Optimieren Sie Ihre internen GRC-Prüfvorgänge
Verringern Sie den Stress bei GRC-Prüfungen mit NAVEX One und vereinfachen Sie die Datenerhebung und Berichterstellung für reibungslose Prüfvorgänge.
Um den Anforderungen stets einen Schritt voraus zu sein, brauchen Sie die richtige Software für GRC-Prüfungen
Zwar spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherung der Compliance bei Prüfungen, doch die vielfältigen täglichen Aufgaben und der Druck, der von bevorstehenden Prüfungen ausgehen kann, bereiten Ihnen immer wieder Kopfzerbrechen. Fragen Sie sich selbst:
- Haben Sie häufig Schwierigkeiten, die richtigen Daten für Ihre Prüfungen zu finden?
- Haben Sie oft das Gefühl, angesichts der Prüfanforderungen immer nur reagieren zu können?
- Haben Sie Zweifel an der Genauigkeit Ihrer Prüfberichte beim Versuch, die Datenformatierung zu standardisieren?
- Werden Sie von ineffizienten Workflows ausgebremst, die Missverständnisse und Fehler im Prüfprozess verursachen?
- Fehlt Ihnen eine sofortige Transparenz beim Risikoprofil Ihres Unternehmens?
Warum wirken GRC-Prüfungen oft so chaotisch
Stellen Sie GRC-Prüfungen immer wieder vor Schwierigkeiten? Damit sind Sie nicht allein. GRC-Prüfungen sind in vielen Unternehmen mit Stress und Frustration verbunden. Deshalb sollte man diesen Umstand nicht einfach ignorieren. Hier sind einige Zahlen zu den Herausforderungen, mit denen Prüfabteilungen zu kämpfen haben.
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30 %
der internen Prüfabteilungen gaben an, dass sie fortschrittliche Datenanalysen zur Ermittlung und Bewertung von Risiken effektiv ausnutzen
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70 %
der leitenden Prüfer stufen IT-Sicherheit und Datenschutz als wichtigen Problembereich ein
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9 %
der leitenden Prüfer bewerten die Lieferantenüberwachungsprozesse in ihrem Unternehmen als „zuverlässig“
Die größten Herausforderungen bei GRC-Prüfungen
Eine Cyberbedrohung würden Sie nicht mit einem Faxgerät und einem Stapel Papierformulare bekämpfen. Doch genauso können sich GRC-Prüfungen anfühlen, wenn veraltete Tools für die Verwaltung der Prüfanforderungen verwendet werden – und nichts Geringeres als der Ruf Ihres Unternehmens auf dem Spiel steht.
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Die Nachweisführung und Freigaben sorgen für heillose Überlastung.
Unstrukturierte Prozesse, eine zeitraubende Kommunikation und die Abhängigkeit von manuellen Aufgaben erzeugen Engpässe und Verzögerungen, was die Einhaltung von Fristen erschwert.
- Klarheit der Rollen – Bei der Suche nach Daten bei Kollegen und der Ermittlung, wer wofür zuständig ist, geht Zeit verloren
- Verzögerte Workflows – Freigaben bleiben in E-Mail-Verläufen stecken oder verschwinden unter Bergen von Papierformularen
- Stress wegen Fristen – Panik wegen der Abgabefristen und unklare Prozesse sind häufige Quellen für Fehler und Auslassungen
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Sie haben keinen Einblick in die Risiken, die Ihren Betrieb bedrohen.
Unverbundene Systeme und veraltete Berichte erschweren die Bereitstellung eines ganzheitlichen Echtzeit-Überblicks über die Risikolandschaft Ihres Unternehmens.
- Datensilos – Kritische Risikodaten, die über die Abteilungen verstreut sind, verhindern eine Übersicht über die Zusammenhänge
- Unklare Prioritäten – Das Fehlen von Echtzeit-Einblicken bei den Risiken erschwert Prioritätensetzungen bei Maßnahmen und die Fokussierung auf besonders kritische Bereiche
- Böse Überraschungen – Verborgene Risiken führen zu unvorteilhaften Prüfberichten und bergen die Gefahr von regulatorischen Geldstrafen
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Uneinheitliche Daten erschweren Ihre Prüffähigkeit.
Abweichende Datenformate und verstreute Daten machen die Zusammenstellung von verlässlichen Nachweisen für Prüfungen zu einer schwierigen Aufgabe und verursachen Verzögerungen und Zweifel an der Genauigkeit.
- Inkonsistente Daten – Ungenaue oder unvereinbare Daten aus verschiedenen Quellen verhindern, dass Sie klare Auskünfte geben können
- Manuelle Schritte – Zeit wird vergeudet mit der manuellen Erhebung, Bearbeitung und Zusammenführung von Daten
- Fehlende Gewissheit – Zweifel an Ihren Daten und die Angst vor Nachfragen durch die Prüfer erschweren das Vertrauen in die eigenen Berichte
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GRC-Prüfungen klarer und zuverlässiger machen
GRC-Prüfungen bereiten oft Kopfzerbrechen, doch das muss nicht so sein. Gestalten Sie klare, einfach zu befolgende Prüfpfade, die die Effektivität Ihres Teams belegen, mit NAVEX One. So funktioniert es:
- Finden Sie alle Ihre Risiko- und Compliance-Daten an einem Ort, statt sie aus verschiedenen Systemen zusammensuchen zu müssen
- Erstellen Sie gut verständliche Berichte, damit alle immer auf dem aktuellen Stand sind
- Wissen Sie genau, wer was wann gemacht hat – um unangenehme Nachfragen zu vermeiden
- Heben Sie Risiken hervor, die Sie vielleicht übersehen haben, indem Sie umfassende Datenformatierungs- und Analysetools nutzen
Effizientere Prozesse durch Software für GRC-Prüfungen
Entdecken Sie maßgeschneiderte Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten GRC-Prüfprozesse.
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Mit optimierten GRC-Prüfprozessen die Kontrolle übernehmen
Zentralisieren Sie die Nachweisführung, automatisieren Sie Benachrichtigungen und überwachen Sie mühelos die Fortschritte in einer benutzerfreundlichen Umgebung.
- Automatisierung von Workflows – Verwalten Sie die Prüfprozesse bequem von Anfang bis Ende
- Zentralisierte Nachweise – Finden Sie sofort und ohne Mühe Prüfdaten
- Überwachung in Echtzeit – Behalten Sie den Überblick durch klare Aufgabentransparenz und aktualisierte Fortschrittsberichte
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Verborgene Risiken erfassen und Ihre Verteidigung stärken
Erhalten Sie eine klare Übersicht in Echtzeit über die gesamte Risikolandschaft Ihres Unternehmens.
- Einblicke in Risiken – Erhalten Sie eine ganzheitliche Echtzeit-Übersicht über Ihre Risikoexposition für eine vorausschauende Entscheidungsfindung
- Zusammengefasste Ansicht – Sehen Sie alle Compliance- und Risikodaten an einem Ort und bekommen Sie ein vollständiges Bild
- Datengestützte Prioritätensetzung – Konzentrieren Sie sich mit klaren Risikobewertungen darauf, was am meisten zählt
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Im Handumdrehen finden, was Sie suchen
Sichern Sie die Genauigkeit und Einheitlichkeit der Daten bei der Vorbereitung Ihrer GRC-Prüfungen.
- Datenvalidierung – Sichern Sie die Genauigkeit und vertrauen Sie Ihren Daten, um sichere Prüfauskünfte zu geben
- Vereinfachte Prozesse – Sparen Sie Zeit und eliminieren Sie manuelle Fehler bei der Datenverarbeitung
- Anpassbare Berichte – Demonstrieren Sie Ihre Prüffähigkeit mit klaren, angepassten Berichten
Wie Sie die Herausforderungen bei GRC-Prüfungen mit NAVEX One meistern können
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und stellen Sie problemlos sicher, dass Sie alles haben, was Sie zur Einhaltung der Prüfanforderungen benötigen.
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GRC Dashboards & Reporting
Hören Sie auf, sich durch Daten zu kämpfen, und fangen Sie an, Probleme zu lösen - mit Compliance-Berichten, die Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten geben.
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Sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen Sie für unkomplizierte GRC-Prüfungen
Vergeuden Sie weniger Zeit mit der Suche nach Daten und Nachweisen und wenden Sie stattdessen mehr Zeit auf den strategischen Wert und die Analysen bei Ihrem GRC-Programm auf. Sehen Sie noch heute, wie NAVEX One GRC-Prüfungen vereinfachen kann.