Verteidigen Sie Ihre Daten mit Compliance-Software von NAVEX für die IT-Sicherheit
Visualisieren Sie klar Ihre Governance-, Risiko- und Compliance-Landschaft im IT-Bereich, mindern Sie die IT-Risiken und verbessern Sie Ihren Schutz.
Warum Compliance-Management im IT-Bereich eine hohe Priorität beim Vorstand hat
Betrachten Sie die Compliance im IT-Bereich als Investition in Ihre Daten, Ihren Ruf und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Systeme sicher und gesetzeskonform sind, können Sie:
- die Lebensadern Ihres Unternehmens schützen – Schützen Sie die sensiblen Daten und das geistige Eigentum, auf denen Ihr Unternehmen beruht
- Störungen minimieren – Verringern Sie die Gefahr von Datenschutzverletzungen, Ausfallzeiten und Krisensituationen, die Ihren Betrieb lahmlegen können
- Ihre Verantwortlichkeit demonstrieren – Schaffen Sie Vertrauen, dass Ihr IT-Sicherheitsprogramm robust ist und Sie damit Bußgelder und Rufschädigung verhindern
- eine Kultur der Sicherheit schaffen – Vermitteln Sie deutlich Compliance-Richtlinien und -Verfahren und sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Sicherheit zuverlässig gewährleisten können
- Ihre Verantwortung als Arbeitgeber nachweisen – Zeigen Sie, dass Ihnen der Schutz der Daten Ihrer Mitarbeiter ein wichtiges Anliegen ist, und fördern Sie dadurch das Vertrauen bei Ihrem Personal
Compliance-Management im IT-Bereich: Was Ihnen Kopfzerbrechen bereitet
Potenzielle Sicherheitsverstöße können sich zu einem Albtraum entwickeln. Ohne Einblick in Ihre Schwachstellen und einen klaren Plan lautet die Frage nicht, ob Sie Ziel eines Angriff sein werden, sondern wann. Angesichts ständig neuer Cyberbedrohungen können Sie rasch das Gefühl bekommen, dass Sie immer einen Schritt zu spät sind.
- Erfassung von verborgenen Risiken – Ein ständiges Versteckspiel mit den täglichen IT-Problemen paart sich mit dem verzweifelten Versuch, potenziellen Sicherheitsgefahren zuvorzukommen
- Nachweis der Compliance – Sie stehen vor einem Berg von Daten, doch haben immer noch damit zu kämpfen, Nachweise zusammenzustellen und die Einhaltung von komplexen regulatorischen Standards zu belegen
- Messung der Sicherheit bei Drittparteien – Der Ruf Ihres Unternehmens beruht auch auf wichtigen Abläufen bei Partnern, in die Sie keine Einblicke haben
- Wissenslücken beim Personal – Viele Mitarbeiter werden durch regelmäßige Schulungen nicht motiviert und Sie haben ständig damit zu kämpfen, risikoreiche Verhaltensweisen abzubauen
- Unsicherheit bei Prozessen – Ohne eine vollständige Übersicht, wie Sie die Compliance im IT-Bereich verwalten, können Sie nicht genau absehen, wie sich Ihr Unternehmen bei einem Vorfall verhält
Häufig auftretende Herausforderungen bei Governance, Risikomanagement und Compliance im IT-Bereich
Die IT-Sicherheit und -Compliance gleichen einem Minenfeld. Als wichtige Aufsichtsperson beim IT-Risikomanagementprogramm Ihres Unternehmens ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, möglichen Bedrohungen durch Ihr Compliance-Programm zuvorzukommen und aus diesem Grund die richtige Compliance-Software zu wählen.
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Bei IT-Risiken gibt es keinen Stillstand
Weil die Bedrohungen der IT-Sicherheit ständig fortschreiten, kann sich das IT-Risikomanagement zuweilen wie der berühmte Tropfen auf dem heißen Stein anfühlen.
- Feststellung von Risiken – Die Suche in mehreren Systemen hinterlässt blinde Flecken und verzögert oder verhindert Einblicke in Ihre größten Schwachstellen
- Begrenzte Ressourcen – Ihnen fehlt das Personal, um rasch auf potenzielle Bedrohungen reagieren zu können
- Ausgleich zwischen den Prioritäten – Die Sicherheit darf Innovationen nicht behindern, doch Sie müssen ein Gleichgewicht finden, das Ihr Unternehmen nicht in Gefahr bringt
- Analyse von Vorfällen – Ohne geeignete Tools für die Datenanalyse verpassen Sie die Gelegenheit, von früheren Erkenntnissen und Fehlern zu lernen
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Der Umgang mit Vorschriften und ständig neuen Bedrohungen
Alle diese Kurzbezeichnungen bei den täglichen Bedrohungen für die IT-Sicherheit und beim internen Risikomanagement zu verstehen ist an sich schon eine Herausforderung – und jeder Fehltritt kann verheerende Folgen haben.
- Verwaltung von Prüfungen – Audits und die Bewertung von Schwachstellen können Stress auslösen, wenn die Transparenz beim Compliance-Bewusstsein in Ihrem Unternehmen mangelhaft ist
- Zuordnung von IT-Risiken – Compliance ist mehr als die bloße Aufstellung von Richtlinien – und Sie wissen nicht genau, wie Sie IT-Risiken den Unternehmensrisiken zuordnen sollen
- Schritt halten – Die Bestimmungen ändern sich ständig, was es zusätzlich erschwert, stets gesetzeskonform zu bleiben
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Das Image: die Abteilung der Neinsager
Sie wissen, wie wichtig die Sicherheit ist, aber Sie müssen um die Unterstützung kämpfen, wenn Schulungs- und Software-Ressourcen vor dem Hintergrund der Bilanzziele begrenzt sind.
- Sicherheit oder Geschwindigkeit – Der Ausgleich zwischen den Sicherheitsanforderungen und der Notwendigkeit von Agilität stellt eine dauerhafte Herausforderung dar
- Unterstützung erhalten – Die Begründung von Sicherheitsinvestitionen kann schwierig sein, wenn die Vorteile nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind
- Ihre Sprache sprechen – Komplexe IT-Risiken müssen immer so übersetzt werden, dass Ihr Vorstand sie und die möglichen Auswirkungen auf das Unternehmen nachvollziehen können
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Zusätzliche IT-Risiken durch die Lieferanten
Drittparteien sind immer mit eigenen Risiken und Risikodefinitionen verbunden, was Ihnen zusätzliche Anstrengungen abverlangt, um diese Risiken zu verstehen und zu priorisieren.
- Fehlende Transparenz – Ohne Einblicke in die Risiken von Drittparteien kann ein ganzer Bereich an Schwachstellen bei der IT-Sicherheit unerkannt bleiben
- Durchsetzung von Standards – Sicherzustellen, dass sich Ihre Lieferanten ständig an Ihre Sicherheitsvorgaben halten, ist ohne Compliance-Software sehr schwierig
- Geteilte Verantwortung – Wenn eine Datenschutzverletzung durch eine Drittpartei verursacht wird, können die Grenzen bei der Verantwortlichkeit verwischt werden
- Laufende Überwachung – Risikobewertungen bei Lieferanten sollten keine einmalige Maßnahme sein, doch der damit verbundene Zeit- und Arbeitsaufwand erschwert ihre Umsetzung
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Risikobehaftete Verhaltensweisen der Mitarbeiter
Selbst mit den robustesten Sicherheitssystemen können Ihre Mitarbeiter Ihre stärkste Verteidigungslinie sein – oder das schwächste Glied.
- Veraltete Schulungen – Irrelevante, langweilige Schulungen sind die Ursache dafür, dass die Mitarbeiter bewährte Verfahren bei der Sicherheit nicht befolgen
- Passwort-Hygiene – Schwache oder mehrmals verwendete Passwörter gefährden die Unternehmensdaten, kommen aber aufgrund von zu laxen Vorgaben häufig vor
- Schatten-IT – Nicht zugelassene Apps und Tools haben für die IT-Abteilung nur untergeordnete Priorität, können die Sicherheit aber untergraben
Checkliste für ein proaktives Compliance-Management im IT-Bereich
Es reicht nicht aus, einfach nur auf Bedrohungen und Schwachstellen zu reagieren. IT-Sicherheitsverantwortliche mit Weitblick unternehmen die folgenden Schritte, um möglichen Gefährdungen zuvorzukommen:
- Zentralisierte Übersicht beim Risikomanagement – Erhalten Sie eine Gesamtübersicht über Ihre IT-Risikolandschaft, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Maßnahmen zu priorisieren.
- Priorisierte Warnungen – Vermeiden Sie Überlastung durch zu viele Warnmeldungen! Leistungsstarke Tools helfen Ihnen, besonders kritische Risiken schnell zu erfassen und Angriffe zu stoppen, bevor sie geschehen.
- Automatisierte Tools für Compliance-Workflows – Vereinfachen Sie Ihren Workflow und eliminieren Sie zeitraubende manuelle Schritte. Konzentrieren Sie sich auf die Sicherheit, nicht auf den Papierkram.
- Datengestützte Berichterstattung mit Einblicken in die Sicherheit – Weisen Sie den Wert Ihrer Sicherheitsmaßnahmen nach, verfolgen Sie die Fortschritte und begründen Sie Investitionen in die Tools, die Sie brauchen, um Bedrohungen wirkungsvoll zu verhindern.
Übernehmen Sie das Kommando mit Compliance-Software für die IT-Sicherheit
Bekommen Sie die Gewissheit, dass Sie Ihre Daten sicher aufbewahren und über die Ressourcen verfügen, um sich zuverlässig gegen Bedrohungen der IT-Sicherheit zu rüsten.
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