Schützen Sie sensible Daten von Studierenden und Lehrpersonal, stärken Sie Ihre Hochschule und erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflichten. Steuern Sie Ihr Risiko- und Compliance-Management zuverlässig mit NAVEX One.
Werden Sie den komplexen Compliance-Anforderungen in allen Bereichen gerecht – wissenschaftliches Personal, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Personalwesen und Hochschulsport
Einfache Erstellung und Verbreitung von Richtlinien, Entgegennahme und Verwaltung von Vorfällen und Erfassung von Interessenkonflikten
Entwickeln Sie ein resilientes, anpassungsfähiges Compliance-Programm mit Kontrollen, damit Sie Ihre Risiken zuverlässig verwalten und Silos aufbrechen können
Hochschulen und Universitäten haben eine besondere Verantwortung beim Schutz ihrer Studierenden, ihres Lehrpersonals und der gesamten Hochschulgemeinschaft. Compliance ist ein fester Bestandteil des gesamten Hochschullebens. Hier sind einige der größten Herausforderungen:
Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe, schützen Sie den Ruf Ihrer Hochschule und fördern Sie den Studienerfolg Ihrer Studierenden. Hier ist ein kurzer Überblick über die Auswirkungen der Compliance auf Hochschulen:
Darunter Datenlecks oder den Verlust von Geldmitteln. Auch dieser Anteil ist weitaus größer als im schulischen Bereich …
Dies ist ein weitaus größerer Anteil als bei den Bildungseinrichtungen auf den anderen Stufen …
Die durchschnittliche Anzahl betrug 2.507 Angriffe, die höchste Zahl im Branchenvergleich.
Die Herausforderungen bei der Compliance im Hochschulwesen
Die Hochschulen und Universitäten stehen vor vielfältigen Herausforderungen bei der Compliance, vom Schutz sensibler Daten bis zur zuverlässigen Bereitstellung ihrer Kurse.
Schritt halten mit den Veränderungen bei den Compliance-Vorgaben
Die gesetzlichen Vorgaben auf Länder-, Bundes- und Europaebene verändern sich ständig und stellen eine laufende Herausforderung für Ihre Hochschule dar.
Der Datenschutz in einer Umgebung, die das Ziel ständiger Angriffe ist, erstreckt sich über zahlreiche betriebliche Bereiche.
Ihre Hochschule erhebt wertvolle Daten, die die Begehrlichkeiten von Hackern wecken. Robuste Sicherheitsvorkehrungen sind unverzichtbar, um die Datensätze der Studierenden, Forschungsergebnisse und Finanzdaten effektiv zu schützen.
Schaffung einer inklusiven Hochschule
Der Aufbau einer inklusiven Hochschule erfordert vorausschauende Maßnahmen, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten, alle Formen der Diskriminierung zu verhindern und die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
Verantwortungsvolles Handeln bei Finanzfragen
Ihre Hochschule muss die Fördermittel, Hilfen für die Studierenden und mögliche Interessenkonflikte ethisch und verantwortungsvoll verwalten, um die Finanzierungsvorschriften zu erfüllen
Schutz für die Hochschulgemeinschaft
Hochschulen und Universitäten haben eine Fürsorgepflicht. Sie müssen daher ein breites Spektrum an Risiken im Blick behalten, von der Gesundheit und Sicherheit bis zur Notfallbereitschaft.
Schützen Sie effektiv die Integrität Ihrer Hochschule
Ermöglichen Sie Ihren Studierenden und dem Lehrpersonal die Meldung von Missständen über sichere Meldetools und nutzen Sie entsprechende Meldungen, um Ihre Hochschule sicherer zu machen.
Eine sichere Lernumgebung aufbauen
Bauen Sie mit effizienten Kanälen für Hinweisgeber und die Meldung von Vorfällen eine sichere Lernumgebung auf und ermöglichen Sie ständige Verbesserungen.
Gestalten Sie motivierende und effektive Compliance-Schulungen.
Optimieren Sie die Verfahren, um die Lernerfahrung zu verbessern
Die Zeit, die mit der Suche nach Richtlinien vergeudet wird, fehlt für die Beschäftigung mit den Studierenden. Stellen Sie Ihrer Hochschulgemeinschaft die benötigten Daten und Tools per Mausklick zur Verfügung.
Fördern Sie eine offene Kommunikation und Transparenz
Schaffen Sie eine Kultur der Ethik und Integrität an Ihrer Hochschule.
Erfüllen Sie zuverlässig die Compliance-Anforderungen
Die Nichteinhaltung von Vorschriften im Hochschulwesen geschieht häufig unbeabsichtigt. Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für alle Fragen der Compliance.
Risiken erfassen und verwalten, um eine sichere Lernumgebung zu schaffen
Ein vorausschauendes Risikomanagement ist für Hochschulen von höchster Bedeutung.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten unermüdlich daran, eine Hochschule zu schaffen, die begabte Studierende und Wissenschaftler anzieht. Schützen Sie Ihren guten Ruf und vereinfachen Sie die Compliance Ihrer Hochschule mit NAVEX One.
Informieren und engagieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Online-Schulungen in ihrer Sprache, die auf ihre Erfahrungen eingehen.
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Mit NAVEX WhistleB können Sie innerhalb von Tagen, nicht von Monaten, ein Speak-up-Programm einrichten oder erweitern.
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Zeigen Sie, dass Sie die Stimme Ihrer Mitarbeiter ernst nehmen und schätzen - mit NAVEX One EthicsPoint, der Software für Hinweisgeber- und Vorfallsmanagement.
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Verwalten Sie den gesamten Richtlinien- und Prozesszyklus von zentraler Stelle.
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Sorgen Sie dafür, dass die Offenlegung potenzieller Konflikte einfach zu handhaben und im Laufe der Zeit zu überwachen ist.
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Verwandeln Sie Ihren Verhaltenskodex in ein leicht zugängliches Nachschlagewerk für den täglichen Gebrauch.
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Identifizieren Sie auf einfache Weise Dritte, die Ihre Vision teilen, und schützen Sie Ihre wichtigsten Geschäftsbeziehungen mit NAVEX One.
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Schnell lieferbar, schnell eingeführt - NAVEX IRM out-of-the-box ist Ihr Schnellzugang zum erfolgreichen Risiko-Management von Vendoren.
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Doch damit enden unsere Unterstützungsmaßnahmen für Hochschulen noch lange nicht. In Kooperation mit der großen Kanzlei Husch Blackwell stellt NAVEX eine große Palette an rechtlichen Dienstleistungen bereit, zu denen auch ein Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften des US-Justizministerium und der einzelnen US-Bundesstaaten zählt.
NAVEX bietet ein Meldesystem, das an unsere Strukturen angepasst ist und bei dem jede Hochschule eine eigene Meldeseite erhält und die speziellen Risiken einer jeden Hochschule verfolgt werden können.
Sehen Sie sich ihre Geschichte an
Als Prüfabteilung müssen wir genau wissen, was in unserer Hochschule los ist. Mit EthicPoints erhalten wir Aussagen von den Leuten, die am meisten darüber wissen: unseren Mitarbeitenden.
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Mit NAVEX IRM kann die Universität einen umfassenden Einblick in ihr Geschäft und ihre betrieblichen Abläufe aus einer Risikoperspektive erhalten, wobei die einzelnen Risikobereiche zusammengeführt und die Verwaltung in einem zentralen Programm ermöglicht werden.
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Es bedeutet die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, die für Schulen, Hochschulen und Universitäten gelten. Dies umfasst den Schutz der Daten der Studierenden, die Gewährleistung der Barrierefreiheit und die Verhinderung von Diskriminierung.
Eine fehlende Compliance kann Geldstrafen, den Verlust der Finanzierung, Rufschädigung und sogar Klageverfahren verursachen. Sie kann auch Störungen im betrieblichen Abläufen, Datenverlust oder Datenschutzverletzungen verursachen, die gravierende Folgen für die Leistung und Sicherheit Ihrer Studierenden haben können.
Es ist der Prozess, der gewährleisten soll, dass eine Universität die relevanten Gesetze und Vorschriften einhält. Dies umfasst Gesetze auf Länder-, Bundes- und Europaebene.
Die Regulierung der Hochschulen und Universitäten in den USA ist komplex und umfasst zahlreiche Akteure:
Die Europäische Union stellt Richtlinien auf, die für alle EU-Mitgliedstaaten und die Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) von Bedeutung sind. Dazu zählt auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die große Bedeutung für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten an Universitäten und Hochschulen hat.
Der Europäische Rat spielt ebenfalls eine zentrale Rolle bei der Förderung von gemeinsamen Werten und Bildungsstandards in der EU. Zu den zentralen Organen zählen:
Trotz der verschiedenen Referenzrahmen gibt es in der Regel die folgenden Hauptbereiche:
Das ist der Prozess der Erfassung, Bewertung und Behebung von potenziellen Risiken an Ihrer Hochschule. Dies umfasst alles von Bedrohung der IT-Sicherheit bis zu Sicherheitsprobleme auf dem Campus sowie ein Verständnis für die Wahrscheinlichkeit und das Gefährdungspotenzial der einzelnen Risiken.
Ein vorausschauendes Risikomanagement trägt zum Schutz der Studierenden und Mitarbeitenden Ihrer Hochschule bei und schützt letztlich den Ruf Ihrer Einrichtung. Es kann auch teure Störungen des Lehrbetriebs und Haftungsfälle verhindern – also Situationen, die Budgets und Ressourcen binden und eine sichere, unterstützende und effektive Bildung für Ihre Studierenden erschweren!
Die Abkürzung ERM steht für Enterprise Risk Management. Dabei handelt es sich um einen unternehmensweiten Ansatz beim Risikomanagement, der von finanziellen über betriebliche bis zu strategischen Aspekten reicht. Mit ERM können Hochschulen erfassen, wie verschiedene Risiken miteinander verbunden sind und wie sie das Erreichen Ihrer Ziele als Hochschule erschweren können.
Das Risikomanagement konzentriert sich auf spezielle Risiken, während das ERM eine breitere Sicht darauf ermöglicht, wie verschiedene Risiken zusammenwirken und die allgemeinen Ziele der Hochschule bei der Quantifizierung und Entscheidungsfindung in Bezug auf ihre Aktivitäten beeinflussen. Das ERM zielt auch auf die Schaffung eines allgemeinen Risikobewusstseins in einem größeren Rahmen ab, wobei Risikoerwägungen in die strategische Entscheidungsfindung integriert werden.
Schützen Sie Ihren guten Ruf und vereinfachen Sie die Compliance Ihrer Hochschule mit NAVEX One. Ihre Hochschule basiert auf der unermüdlichen Arbeit von vielen Menschen – schützen wir sie gemeinsam.