Herausforderungen beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Das Onboarding-Prozess von Mitarbeitern ist ein komplexes Unterfangen, bei dem es auf Transparenz, Genauigkeit und Nachverfolgbarkeit ankommt, um die Einhaltung von Vorschriften und die Übernahme von Best Practices durch die Mitarbeiter zu gewährleisten.
Human Resources (HR) und Programmadministratoren finden es oft schwierig, den Onboarding-Prozess zu einem positiven Erlebnis für neue Mitarbeiter zu machen. Bei einer Vielzahl von Schulungen und Dokumenten, die zu lesen und zu bestätigen sind, können die Mitarbeiter leicht den Überblick verlieren oder demotiviert werden – vor allem, wenn die Inhalte an verschiedenen Stellen zu finden und die Prozesse nicht miteinander verbunden sind.
Verbessern Sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern mit einem ganzheitlichen, wirkungsvollen Ansatz
Mit der NAVEX One GRC-Plattform kann der Onboarding-Prozess nahtlos, einfach und einfach an einem zentralen Ort verwaltet werden. Dies bietet Effizienz sowohl für den Programmadministrator als auch für neue Mitarbeiter.
Machen Sie es Ihren neuen Mitarbeitern einfach
Mit NAVEX One Onboarding-Software werden in einer einzigen Ansicht alle wichtigen Onboarding-Aufgaben wie Schulungen, Bestätigungen von Richtlinien und Verhaltenskodizes sowie die Offenlegung von Interessenkonflikten zusammengefasst. Der Mitarbeiter muss sich nur einmal anmelden.
1
E-Mail oder Link erhalten
Link zu People Hub von NAVEX One, um Aufgaben zu starten
2
Bei der Plattform anmelden
Mit SSO oder NAVEX IdP anmelden
3
Zuweisungen anzeigen
Überprüfen Sie die Aufgaben und Fälligkeitsdaten, die in der Reihenfolge der Fertigstellung aufgelistet sind
4
Aufgaben abschließen
Bestätigung des Verhaltenskodex, Einsicht in Hinweisgeber Hotline-Informationen, Richtlinien und Abschluss von Schulungen
5
COIs melden
Offenlegung von Interessenkonflikten
6
Auf Ressourcen zugreifen
Setzen Sie ein Lesezeichen für People Hub von NAVEX One, um Richtlinien zu überprüfen und Berichte über Vorfälle usw. zu erstellen.
Übersichtlich, um eine einheitliche Kultur zu schaffen
People Hub von NAVEX One verschafft Klarheit über alle Programmen und Richtlinien, mit denen sich Mitarbeiter beschäftigen und vertraut machen müssen. Es dient auch als nützliches Portal für künftige Referenzen. Ihre Mitarbeiter wissen stets, wo sie auf Compliance-relevante Informationen, Aufgaben und mehr zugreifen können.
Konsistente Verwaltungsprozesse
NAVEX One ermöglicht es Programmadministratoren und Personalabteilungen, Onboarding-Kampagnen für Mitarbeiter zu erstellen und zu verwalten. Dazu gehören das Versenden und Sichern von Bescheinigungen für Schulungen, Richtlinien und Offenlegungen, die einfach einzurichten und bereitzustellen sind.
1
Zu Gruppe hinzufügen
Zuweisung von Mitarbeitern zu Gruppen auf der Grundlage ihrer Rollen
2
Kampagne erstellen
Code, Schulung, Richtlinien und COI hinzufügen
3
Kampagne einsetzen
Gezielte Kampagne an Mitarbeiter senden
4
Erwartungen festlegen
Automatische Fälligkeitstermine für Mitarbeiter festlegen und Managern zuweisen
5
Fertigstellungen verfolgen
Benachrichtigungen und Abschlussberichte erhalten
6
Zu laufenden Kampagnen hinzufügen
Mitarbeiter in jährlichen Kampagnen platzieren