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Die Anforderungen der DSGVO erfüllen mit NAVEX One
Die Daten Ihrer Beschäftigten und Kunden müssen geschützt werden. Sichern Sie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit NAVEX One.
Die Compliance mit der DSGVO wird in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert. Dabei handelt es sich um das weltweit strengste Regelwerk zu Datenschutz und Datensicherheit. Das am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Regelwerk der Europäischen Union (EU) gilt für alle Unternehmen, die Daten von Bürgerinnen und Bürgern mit Wohnsitz in der EU verarbeiten. Die DSGVO sieht schwere Geldstrafen für Entitäten vor, die gegen die enthaltenen Bestimmungen für Datenschutz und Datensicherheit verstoßen. Diese können bis in den zweistelligen Millionenbereich reichen.
Die Einhaltung der DSGVO ist für Ihre Beschäftigten und Kunden von größter Bedeutung, kann jedoch mit zahlreichen Herausforderungen verbunden sein. Hier sind nur einige der Fragen, vor denen Sie dabei stehen können:
Orientierung bei den Herausforderungen
Ein wichtiger Schritt, um die Herausforderungen in Bezug auf die DSGVO anzugehen, ist die Ausrichtung Ihres Personals an Compliance-Standards und die Sicherstellung des Schutzes der Verbraucherdaten. Sorgfältige Aufzeichnungen und die Einhaltung der Meldepflichten sind ausschlaggebend, um Strafen und Rufschädigungen zu vermeiden.
Ausrichtung Ihres Personals an den Standards der DSGVO
Wenn die vorgeschriebenen Mitarbeiterschulungen bezüglich der DSGVO-Compliance und Datenverarbeitung nicht durchgeführt werden, kann es in Ihrem Unternehmen zu Datenschutzverletzungen kommen, für die Sie rechtlich haftbar gemacht werden können. Werden die Bestimmungen nicht eingehalten, kann dies zu Strafen, Verlust an Geschäften und Rufschädigung führen.
Schutz der Verbraucherdaten gemäß der DSGVO
Wenn Sie personenbezogene Daten nicht in einem sicheren und hochwertigen Onlinesystem speichern, kann dies zu Prozessausfällen führen. Diese wiederum können Datenlecks verursachen – die Daten können sehr leicht gehackt, illegal weitergegeben oder gestohlen werden.
Compliance sichern – über das bloße Ordnen von Akten hinaus
Eine sorgfältige Aktenführung bei Richtlinien, Verfahren und kritischen Dokumenten ist eine wesentliche Voraussetzung für die Einhaltung der DSGVO. Liegt eine solche nicht vor, kann es rasch zu einem Durcheinander kommen, was die effektive Einhaltung der DSGVO-Vorgaben erschwert.
Einhaltung der Meldepflichten gemäß der DSGVO
Eine zeitnahe und genaue Meldung von Datenverstößen und Compliance-Maßnahmen ist gemäß der DSGVO von wesentlicher Bedeutung. Wenn Sie Verstöße nicht melden oder die Einhaltung der DSGVO nicht nachweisen, drohen Ihrem Unternehmen heftige Geldstrafen und erhebliche Rufschädigung.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Eckpfeiler bei der Gewährleistung, dass die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten von Unternehmen respektiert und eingehalten werden. Durch die Einhaltung der Richtlinien der DSGVO können Unternehmen:
Wie Unternehmen die Anforderungen an die DSGVO-Compliance erfüllen können
Die DSGVO gibt umfassende Anforderungen an den Datenschutz vor. Um diese Anforderungen wirksam zu erfüllen, müssen Unternehmen die folgenden grundlegenden Schritte umsetzen:
Das Personal über die DSGVO und bewährte Verfahren schulen
Am Anfang Ihrer Anstrengungen zur DSGVO-Compliance sollte die Schulung Ihres gesamten Personals über die DSGVO und bewährte Verfahren beim Datenschutz stehen. Besonders hervorheben sollten Sie dabei die Bedeutung des Schutzes von personenbezogenen Daten, die speziellen, von der DSGVO auferlegten Pflichten und die möglichen Folgen einer Nichteinhaltung.
Entwickeln Sie Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit nach der DSGVO
Von äußerster Wichtigkeit sind robuste Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit, die sich an der DSGVO orientieren. Diese Richtlinien sollten sämtliche Aspekte der Datenverarbeitung von der Erhebung über die Speicherung bis zur Weiterleitung umfassen und klare Richtlinien für das Einwilligungsmanagement, die Rechte der Betroffenen und Benachrichtigungsverfahren bei Datenverstößen enthalten.
Überwachen Sie regelmäßig die Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO
Eine ständige Überwachung Ihrer Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO ist von wesentlicher Bedeutung, um konform zu bleiben. Führen Sie routinemäßige Prüfungen, Risikobewertungen und interne Evaluationen durch, um mögliche Schwachstellen oder Mängel bei Datenschutzverfahren zu identifizieren und zu beheben.
Verwalten Sie die Beziehungen mit Datenverarbeitern und Drittparteien
Viele Unternehmen arbeiten mit Datenverarbeitern und Drittparteien zusammen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Beziehungen müssen effektiv verwaltet werden, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Errichten Sie umfassende Vertrags- und Überwachungsmechanismen, um die Einhaltung der Anfordeungen der DSGVO zu überprüfen und Risiken zu mindern, die mit der Verarbeitung der Daten verbunden sind. Überprüfen und aktualisieren Sie diese Vereinbarungen regelmäßig, um behördliche Auflagen oder Änderungen bei Geschäftsgebaren einzubeziehen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Lösungen von NAVEX One Ihnen bei der Einhaltung der Datenschutzgesetze helfen können.
Informieren und engagieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Online-Schulungen in ihrer Sprache, die auf ihre Erfahrungen eingehen.
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Verwalten Sie den gesamten Richtlinien- und Prozesszyklus von zentraler Stelle.
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