Compliance ist nicht nur eine Aufgabe für Fachleute. Schulen Sie Ihr Team und binden Sie es in Ihr Compliance-Programm ein. So fördern Sie eine Kultur, in der die Mitarbeiter das Richtige auf effektive Weise tun.
Vereinfachen Sie Aufgaben für Mitarbeiter und räumen Sie Hindernisse aus dem Weg
Gestalten und pflegen Sie eine Kultur, die Risiken und Compliance in den Fokus rückt
Schaffen Sie positive, an ethischen Grundsätzen ausgerichtete Mitarbeitererfahrungen
Eine echte Compliance-Kultur reicht weit über die Einhaltung von Regeln hinaus. Sie beruht auf Engagement und einer gemeinsamen Verpflichtung zu Compliance und Verantwortlichkeit. Sie scheitert, wenn Sie Ihre Erwartungen nicht kommunizieren können – oder wenn die Botschaft nicht bei den Mitarbeitern ankommt.
Die Lösungen von NAVEX One für die Mitarbeiter-Compliance bieten Ihnen viele Vorteile:
Die Grundlagen der HR- und Mitarbeiter-Compliance verstehen
Stellen Sie sich die HR- und Mitarbeiter-Compliance als Bausteine vor, mit denen Sie ein Arbeitsumfeld aufbauen, das fair, sicher und unterstützend ist. Durch ein Verständnis der Regeln und die Förderung einer Kultur, in der sich alle mitgenommen fühlen und die richtigen Tools anwenden, schaffen Sie eine Umgebung, in der Ihre Mitarbeiter Wertschätzung und Stärkung erfahren.
Was ist HR-Compliance?
Die HR-Compliance trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen sich zuverlässig an die geltenden Arbeitsgesetze, Vorschriften und internen Richtlinien hält. Dies deckt alle Aspekte von der Anstellung und einer fairen Vergütung bis zur Förderung von positiven Mitarbeiterbeziehungen und den Arbeitsschutz ab.
Es geht darum, Ihr Unternehmen vor rechtlichen Schwierigkeiten zu schützen und dafür zu sorgen, dass sich alle respektvoll behandelt fühlen. So kann ein Arbeitsumfeld entstehen, in dem sich Ihre Mitarbeiter gern einbringen möchten.
Was ist Mitarbeiter-Compliance?
Im Idealfall bedeutet Mitarbeiter-Compliance, dass alle Beschäftigten in Ihrem Unternehmen darin übereinstimmen, die geltenden Regelungen einzuhalten.
Das ist eine echte Teamaufgabe: Alle sind dafür verantwortlich, das Richtige zu tun, ob es sich um die Einhaltung des Verhaltenskodex, die Beachtung der Sicherheitsvorschriften, die Wahrung des Datenschutzes oder ethische Handlungsweisen handelt – während der Arbeit ebenso wie nach der Arbeit.
Als Arbeitgeber müssen Sie dafür sorgen, dass alle in Ihrem Team wissen, was von ihnen erwartet wird, an wen sie sich im Zweifelsfall wenden können und wer über die Informationen verfügt, die sie brauchen.
Warum ist Compliance so wichtig?
Compliance ist wichtig, weil sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützt. Wenn alle die geltenden Regeln einhalten, verringern Sie die Gefahr rechtlicher Probleme, vermeiden Konflikte und schaffen eine von Fairness und Respekt geprägte Kultur.
Wenn Sie aber Compliance-Pflichten außer Acht lassen, kann dies zu Geldbußen, Rechtsverfahren und einer Rufschädigung führen. Das kann niemand wollen!
Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für Compliance, ohne dass Schulungen und Aufgaben zu einer lästigen Pflicht werden. Unsere Mitarbeiter- und HR-Compliance-Tools helfen Ihnen, Ihre Teams zu informieren, zu unterstützen und anzuleiten und auf diese Weise Sensibilität für Compliance am Arbeitsplatz zu schaffen.
Organisieren und automatisieren Sie alle Compliance-Aufgaben Ihrer Mitarbeiter in einem zentralen, personalisierbaren Portal
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Geben Sie Ihren Mitarbeitern On-Demand-Antworten auf ihre Compliance-Fragen - so schnell und einfach wie das Senden und Empfangen einer SMS.
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Das Verstehen und Vertrauen in den Hinweisgeberprozess kann helfen, Sorgen in positive Maßnahmen am Arbeitsplatz zu verwandeln.
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Stellen Sie Ihren Mitarbeitern verschiedenste Ressourcen zur Verfügung, damit alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind.
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Optimieren Sie den Ansatz Ihres Unternehmens zur Wahrung der Integrität und der strategischen Vorbereitung auf die Zukunft. Unsere Mitarbeiter- und HR-Compliance-Lösung hilft Ihnen, Ihre Risiko- und Compliance-Prioritäten auf einer gemeinsamen Plattform zu verwalten – klar, übersichtlich und ohne zusätzlichen Aufwand.
Sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, binden Sie Ihre Mitarbeiter ein und stärken Sie das Vertrauen in Ihren Ruf mit NAVEX-Lösungen für die Meldung und Erfassung von Verstößen.
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Informieren und engagieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Online-Schulungen in ihrer Sprache, die auf ihre Erfahrungen eingehen.
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Verwalten Sie den gesamten Richtlinien- und Prozesszyklus von zentraler Stelle.
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Sorgen Sie dafür, dass die Offenlegung potenzieller Konflikte einfach zu handhaben und im Laufe der Zeit zu überwachen ist.
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Verwandeln Sie Ihren Verhaltenskodex in ein leicht zugängliches Nachschlagewerk für den täglichen Gebrauch.
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Stellen Sie das Know-how und die Tools in den Mittelpunkt, die Compliance in Ihrem Unternehmen fördern.
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Mitarbeiter-Compliance bedeutet die Einhaltung der Regeln – der Gesetze, Bestimmungen, Unternehmensrichtlinien und ethischen Normen, die für reibungslose Arbeitsabläufe sorgen. Das ist wichtig, weil alle davon profitieren. Compliance schützt das Unternehmen vor rechtlichen Schwierigkeiten, minimiert Risiken und schützt den guten Ruf des Unternehmens. Sie trägt auch zur Schaffung eines fairen und sicheren Arbeitsumfelds bei, in dem sich alle respektiert fühlen.
Es kann sehr aufreibend sein, bei den sich ändernden Regulierungen auf dem Laufenden zu bleiben – ganz besonders, wenn mehrere Regionen und Märkte im Spiel sind. Das gilt auch für das Ziel, dass alle Beschäftigten die Richtlinien kennen und tatsächlich auch befolgen. Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter sich neuen Regelungen widersetzen. Ebenso kann es schwierig sein, Compliance zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags zu machen. Und wenn Mitarbeitern bestimmte Anforderungen überhaupt nicht bewusst sind, kann es sehr schnell vorkommen, dass unbeabsichtigt gegen sie verstoßen wird.
Betrachten Sie diese Aufgabe als ständigen Lernprozess. Regelmäßige Schulungen, Informationen über neue Richtlinien, eine klare Kommunikation und einfach zugängliche Ressourcen sind der Schlüssel zur Lösung. Auffrischungskurse sind eine sehr gute Möglichkeit, um das Bewusstsein für Compliance wachzuhalten.
Bei NAVEX erstellen wir Ethik- und Compliance-Schulungen, die einfache und gut verständliche Zugänge zur Mitarbeiter- und HR-Compliance bieten. Wir bieten interaktive Schulungen, die für verschiedene Rollen maßgeschneidert sind, bündeln alle wichtigen Ressourcen an einem Ort (dem Compliance Hub) und senden hilfreiche Erinnerungen, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
Technologie kann viele Dinge einfacher machen. Es gibt Lernmanagementsysteme (LMS) für die Schulungen, Compliance-Management-Software für die Überwachung und Berichterstellung und sogar automatische Erinnerungen für Richtlinienänderungen.
Dokumentenmanagementsysteme sind ebenso hilfreich, damit alle immer über die aktuellen Versionen von wichtigen Unterlagen verfügen.
Damit alle Elemente bei der Mitarbeiter-Compliance an einem Ort gebündelt werden, gibt es den NAVEX Compliance Hub. Hier werden alle Aufgaben für Ihre Mitarbeiter in einem benutzerfreundlichen Portal zusammengeführt, von Schulungen bis zu Richtlinienbestätigungen. Dies vereinfacht den Compliance-Prozess für alle – Ihre Mitarbeiter bleiben immer auf dem Laufenden und gut informiert.
Mit Hilfe von regelmäßigen Prüfungen, Evaluationen und Checklisten können Sie den Überblick bewahren. Sie können auch Software zur Überwachung der absolvierten Schulungen und Richtlinienbestätigungen nutzen. Es empfiehlt sich auch, Leistungskennzahlen aufzustellen und Feedback von den Mitarbeitern einzuholen.
Mit NAVEX One GRC-Software bekommen Sie die Tools, um die Fortschritte bei der Mitarbeiter-Compliance durch Bescheinigungen für Richtlinien und Schulungen zu verfolgen, potenzielle Risiken durch eingereichte Meldungen zu erfassen und über die Zusammenführung der Daten von den Compliance-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, wie gut Ihre Compliance-Maßnahmen greifen. Das ist wie ein Dashboard für Ihr Mitarbeiter-Compliance-Programm – einfach zu verstehen und immer aktuell.
Für den Fall, dass jemand die Regeln bricht, sollte ein klarer und fairer Prozess eingerichtet sein. Dieser umfasst zumeist eine Untersuchung, bei der das Geschehene festgehalten wird, und ein Beschluss über geeignete disziplinarische Maßnahmen.
Doch sollte es nicht nur um Bestrafung gehen – ebenso wichtig ist es, zusätzliche Schulungen oder Beratungen anzubieten, um den Mitarbeitern zu vermitteln, warum Compliance so wichtig ist.
Konsistente (und hochwertige) Ressourcen und eine konsequente Durchsetzung sind Bestandteile Ihres HR-Compliance-Programms, damit alle Mitarbeiter den richtigen Kurs halten.
Alles beginnt damit, dass die Geschäftsleitung mit gutem Vorbild vorangeht und Compliance zu einem Bestandteil der Werte und täglichen Abläufe des Unternehmens macht. Wichtig ist es zudem, diejenigen anzuerkennen und zu belohnen, die sich richtig verhalten. Ebenso sollte eine offene Kommunikation über mögliche Besorgnisse bei der Compliance gefördert werden. Die Bereitstellung von laufenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen und die Einbeziehung der Mitarbeiter bei der Aufstellung und Prüfung von Richtlinien fördern ebenso ein Gefühl der Zugehörigkeit und gemeinsamen Verantwortlichkeit.
Compliance ist ein Weg, den Sie und Ihre Mitarbeiter gemeinsam gehen. Schaffen Sie Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein bei Ihren Teams, indem Sie Compliance in den Kern Ihrer Arbeitsplatzethik integrieren.