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Ihr KI-gestützter Helfer zur Mitarbeiter-Compliance

Geben Sie Ihren Mitarbeitern auf Abruf Antworten auf ihre Compliance-Fragen – so schnell und einfach wie das Senden und Empfangen einer SMS.

So geht's

Einfach

Richtlinien schnell und einfach verständlich machen

Sicher

Compliance-Anfragen rund um die Uhr sicher beantworten

Genau

Jedes Mal schlüssige, eindeutige Antworten geben

Black man in khaki jacket dancing in copy room with headphones

Mitarbeiter fragen. Der NAVEX One Compliance Assistant antwortet.

Der NAVEX One Compliance Assistant bietet Ihnen:

  • Eine einfache Möglichkeit, Risiko- und Compliance-Richtlinien und -Prozesse für Ihre Mitarbeiter zu vereinfachen
  • Pflege von Chat-Threads für kontext-basierte Compliance-Gespräche
  • Ein menschlicheres Lernerlebnis mit KI-gestützter natürlicher Sprachverarbeitung
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Verbessertes Bewusstsein für GRC mit einer speziellen Compliance-KI

Als Sprachrohr für Ihren Verhaltenskodex und Ihre Richtlinien ist der Compliance Assistant Ihr erster interner Compliance-Experte. Die KI-gestützte Lösung arbeitet nahtlos mit unserer Lösung für Richtlinien und Verfahren NAVEX One zusammen, um schnell Antworten zu finden, die es Ihren Experten ermöglichen sich auf praktischere Aufgaben zu konzentrieren.

  • Klärung von Compliance-Unklarheiten in wenigen Sekunden

    Ihr Team erhält sofortigen Zugriff auf die richtigen Compliance-Informationen, genau dann und dort, wo sie benötigt werden.

    • Benutzerfreundlich - Konversationsbasierte KI-Antworten fühlen sich an wie ein Chat mit einem Mitglied des Teams, nicht wie das Lesen eines Regelbuchs
    • Links zu Richtlinien - Ihre Richtlinien und Dokumentationen werden direkt in natürlicher Sprache referenziert, ohne falsche KI-Antworten darzustellen
    • Effizienter Abruf - Antworten sind jederzeit und überall, vom Desktop bis zum Mobilgerät verfügbar

Klärung von Compliance-Unklarheiten in wenigen Sekunden

Ihr Team erhält sofortigen Zugriff auf die richtigen Compliance-Informationen, genau dann und dort, wo sie benötigt werden.

  • Benutzerfreundlich - Konversationsbasierte KI-Antworten fühlen sich an wie ein Chat mit einem Mitglied des Teams, nicht wie das Lesen eines Regelbuchs
  • Links zu Richtlinien - Ihre Richtlinien und Dokumentationen werden direkt in natürlicher Sprache referenziert, ohne falsche KI-Antworten darzustellen
  • Effizienter Abruf - Antworten sind jederzeit und überall, vom Desktop bis zum Mobilgerät verfügbar
 

Der nächste Schritt bei Governance, Risiko und Compliance: KI!

Unsere Compliance-KI revolutioniert das Compliance-Erlebnis und hilft Ihnen, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Erfahren Sie, wie diese Innovation Ihre Compliance-Arbeit beschleunigen und stärken kann und die Bedeutung von Compliance in Ihrem Unternehmen dadurch noch besser verständlich und einfacher zu handhaben wird.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr zu erfahren!

Wie wir Ihre Fortschritte bei der Mitarbeiter-Compliance unterstützen

Machen Sie die Compliance zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags in Ihrem Team. Mit den professionellen Dienstleistungen von NAVEX wird Compliance zu mehr als nur einer Anforderung – es wird zu einem festen Bestandteil, der Ihre Betriebskultur verbessert.

  • Befähigung Ihres Personals

    Möchten Sie Ihre Mitarbeiter-Compliance optimieren? Wir stehen immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir Ihren speziellen Bedarf und entwerfen ein Vorgehen, das genau auf Ihr Team abgestimmt ist – und sich nicht in der Einrichtung von Software erschöpft. Wir setzen uns voll dafür ein, dass Sie NAVEX One bequem und selbstbewusst verwenden können.

    • Legen Sie los
    • Befähigung Ihres Personals
    • Maximieren Sie Ihre Investition

Befähigung Ihres Personals

Möchten Sie Ihre Mitarbeiter-Compliance optimieren? Wir stehen immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir Ihren speziellen Bedarf und entwerfen ein Vorgehen, das genau auf Ihr Team abgestimmt ist – und sich nicht in der Einrichtung von Software erschöpft. Wir setzen uns voll dafür ein, dass Sie NAVEX One bequem und selbstbewusst verwenden können.

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Antworten auf Ihre Fragen rund um den NAVEX One Compliance Assistant

  • Kommt beim NAVEX One Compliance Assistant generative KI zum Einsatz?

    Nein, bei dieser Implementierung der Large Language Models (LLMs) von OpenAI handelt es sich um ein statisches KI-System. Die Kreativität des Modells (Temperatur) ist auf Null gesetzt. Die Informationen in den Antworten stammen direkt aus den Dokumenten.

  • Greift OpenAI (ChatGPT) auf Suchanfragen zu? Welche potenziellen Auswirkungen hat dies auf die Vertraulichkeit interner Richtlinien?

    Die Vertraulichkeit Ihrer internen Unternehmensrichtlinien hat für uns oberste Priorität. Der NAVEX One Compliance Assistant ist so konzipiert, dass diese Vertraulichkeit gewährleistet wird. Durch Einsatz der robusten Sicherheitsinfrastruktur von Azure gewährleisten wir ein beispiellos hohes Maß an Datenschutz:

    • Datenschutz und Isolierung: Azure OpenAI bietet eine sichere, isolierte Umgebung für Unternehmensdaten, die sicherstellt, dass die vom Compliance Assistant verarbeiteten Dokumente und Anfragen nur für das Unternehmen zugänglich sind. Die Isolierung verhindert den unbefugten Zugriff auf Daten und deren Verwendung, sodass diese nur für Ihr Unternehmen einsehbar bleiben. Die Infrastruktur von Azure schützt die Interaktionen mit den Modellen vor der Nutzung durch öffentliche OpenAI-Modelle. 
    • Compliance-Zertifikate: Die Einhaltung globaler und branchenspezifischer Compliance-Standards durch Azure (z. B. DSGVO, HIPAA und ISO/IEC 27001) gilt auch für den Compliance Assistant. Das umfassende Regelkonformitäts-Rahmenwerk bietet Ihnen die Gewissheit, dass der Betrieb die höchsten Datenschutzstandards erfüllt. 
    • Verschlüsselung der Daten bei Übertragung und im Ruhezustand: Eines der wichtigsten Sicherheitsmerkmale von Azure ist die Datenverschlüsselung bei Übertragung und im Ruhezustand. Das bedeutet, dass alle Daten, die an den Compliance Assistant übertragen oder dort gespeichert werden, verschlüsselt sind. Dies bietet Schutz vor unbefugtem Zugriff und Sicherheitsverstößen. Die Verschlüsselung sorgt in Kombination mit Netwerksicherheitskontrollen sowie Identitäts- und Zugriffsmanagement dafür, dass die Daten durch modernste Sicherheitsvorkehrungen geschützt sind. 
    • Anwendung der PolicyTech-Kontrollmechanismen: Compliance Assistant ist nahtlos in die Dokumentenzugriffskontrollen von PolicyTech integriert. So können Anwender nur auf Dokumente zugreifen, zu deren Ansicht und Abfrage sie berechtigt sind. Diese Integration wahrt die Vertraulichkeit und Integrität interner Richtlinien und profitiert gleichzeitig von den erweiterten Sicherheitsfunktionen von Azure. So wird ein sicheres und effizientes Richtlinienmanagement gewährleistet.

  • Durchsucht die Lösung sämtliche Richtlinien eines Unternehmens? Oder kann die Suche auf einige wenige Dokumente begrenzt werden (basierend auf Berechtigungen, z. B. wenn Sie möchten, dass nicht die Mitarbeiter, sondern nur Manager Antworten erhalten)?  

    Jeder Mitarbeiter verfügt über seine eigene Inhaltsbibliothek, die bei Verwendung des Compliance Assistant durchsucht wird.

  • Zeigt sie nur Dokumente, auf die ein Mitarbeiter in NAVEX One PolicyTech Zugriff hat? 

    Die Dokumentenzugriffskontrollen von PolicyTech werden im NAVEX One Compliance Assistant persistiert. Daher haben Mitarbeiter in Compliance Assistant auf alle Dokumente Zugriff, auf die sie in PolicyTech zugreifen können – nicht mehr und nicht weniger. Die Dokumente werden in Compliance Assistant nicht als Bibliothek angezeigt. Sie werden jedoch basierend auf den Dokumentenzugangsberechtigungen eines Anwenders abgefragt.

  • Was wird von der KI dauerhaft gespeichert?

    Für jede Abfrage speichert die KI die gestellten Fragen, die erteilte Antwort und ob das Feedback positiv oder negativ ausgefallen ist.  

    Wichtig dabei ist, dass Inhalte nicht von einer Abfrage auf die nächste übertragen werden. Jede Abfrage wird individuell behandelt, um Datenschutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Daten werden in einer sicheren Datenbank gespeichert, wo sie geschützt und separat von anderen Kundendaten in einer Multi-Tenant-Umgebung aufbewahrt werden. Das KI-Modell selbst speichert keine der übertragenen Informationen.

  • Können Kunden NAVEX One Compliance Assistant in einer Testumgebung ausprobieren, bevor sie die Lösung allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen? 

    Ja. Wir haben für globale PolicyTech-Administratoren eine Umgebung eingerichtet, in der sie Compliance Assistant nach Belieben testen können. Sobald sie mit den Funktionen vertraut sind und von deren Nutzen für ihr Unternehmen überzeugt sind, können sie den Live-Modus einschalten und dem gesamten Unternehmen Zugang über das authentifizierte Compliance Hub gewähren. Bitte beachten Sie, dass dies nur für PolicyTech auf der NAVEX One Platform gilt.

Verwandeln Sie seitenlange Richtlinien in sofortige Compliance-Ratschläge für Ihre Mitarbeiter

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie die Leistungsfähigkeit von KI nutzen können, um Ihr Compliance-Programm zu verbessern.

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