Richtlinien- und Verfahrensmanagement Informationsblatt

Über Datenblatt

Wir bieten eine Softwarelösung für das Richtlinienmanagement - PolicyTech - an, die die Art und Weise, wie Organisationen Richtlinien und Verfahren verwalten, revolutioniert.

1. Für alle, die verantwortlich sind für:

   Verteilung von Richtlinien, Richtlinienverwaltung, Schreiben und Überprüfen, Kontrolle von Dokumenten, Versionenverwaltung von Dokumenten

2. Was Sie lernen werden:

   • Die wichtigsten Funktionen und Vorteile der PolicyTech Richtlinien- und Verfahrensmanagement-Software
   • Wie Unternehmen mit Richtlinien-Management-Software sich selbst einstufen im Vergleich zu Unternehmen, die keine Richtlinien Management Software verwenden.

Datenblatt lesen

PolicyTech® Verwaltung von Richtlinien und Verfahren

Schaffung und Verwaltung von Richtlinien und Verfahren

Unternehmen können mit vielen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Richtlinienverwaltung konfrontiert sein. Diese reichen von der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten über die Verwaltung von Versionen und Schulungen bis zur Kenntnisnahme der Richtlinien. Diese Herausforderungen lassen sich nicht nur manuell kaum bewältigen, sondern ein unangemessener Umgang mit ihnen kann auch ernste juristische und finanzielle Auswirkungen haben.

Ihr Unternehmen kann dieses Risiko durch eine wirksame Kommunikation über Unternehmensrichtlinien- und -verfahren, die Sicherstellung angemessener Schulungen und die Einhaltung der entsprechenden Verfahren verringern. Eine Automatisierung Ihrer Richtlinienverwaltung gewährleistet, dass Richtlinien auf dem neusten Stand und korrekt sind—und ermöglicht eine reibungslose, rückverfolgbare Zusammenarbeit zur Verbesserung von Geschwindigkeit, Qualität und Einheitlichkeit. Starke Richtlinienverwaltungsprogramme und eine entsprechende Software können auch zu der Verringerung von organisatorischen Risiken und Schaffung stärkerer Rechtsmittel beitragen.

Die ROI einer Richtlinienverwaltungssoftware

Aus dem „2017 E&C Policy Management Benchmark Report“ von NAVEX geht hervor, dass die Befragten mit einer Richtlinienverwaltungssoftware deutlich zufriedener mit allen Bereichen ihres Programms für die Richtlinienverwaltung waren als diejenigen, die noch auf manuelle Praktiken oder eine intern entwickelte Software setzten.

Die Lösung PolicyTech

PolicyTech ist eine Software-Plattform, die speziell zu dem Zweck eingerichtet wurde, Ihr Unternehmen bei der Entwicklung eines starken Programms für die Richtlinienverwaltung durch Rückverfolgung von Richtlinienänderungen und Bescheinigungen sowie die Einrichtung eines automatisierten Risikominderungssystems zu unterstützen.

Optimierung von Arbeitsabläufen: PolicyTech rationalisiert den Arbeitsablauf bei der Erarbeitung und Kenntnisnahme von Richtlinien, indem Verfasser bei der Entwicklung von Vorlagen für eine einheitliche Schaffung von Richtlinien unterstützt und die entsprechenden Personen im Unternehmen über anstehende Aufgaben und genehmigte Richtlinien auf dem Laufenden gehalten werden.

Risikominderung: PolicyTech schützt Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken. Jede Bescheinigung wird zurückverfolgt und aufgezeichnet, so dass klar nachgewiesen ist, wozu Mitarbeiter ihr Einverständnis erklärt haben. Ferner werden Prozessoptimierungen dokumentiert und es erfolgt eine nahtlose Integration mit unseren Produkten für Störfallmanagement und Compliance-Schulungen, damit Sie besser mit Ihren Richtlinienverstößen umgehen und durch Schulungen zukünftige Richtlinienverstöße vermeiden können.

Titel	Vorteil
Integration mit Microsoft® Word®	Die nahtlose Integration von PolicyTech mit Microsoft Word ist in der Branche unerreicht. Zum Schreiben, Überarbeiten und Verfolgen von Veränderungen in der gewohnten Word-Umgebung ist ein Herunterladen von Dokumenten nicht erforderlich.
Für Mobilgeräte konzipiert	Unser reaktionsfähiges Design passt sich in der Größe automatisch Ihrem Bildschirm an und bietet Ihnen eine konsistente Erfahrung, egal ob Sie von Ihrem Desktop, Mobiltelefon oder Tablet auf das System zugreifen.
Maßgeschneiderter Workflow	Administratoren können die erforderlichen Schritte einrichten, so dass die Dokumenterstellung einen einheitlichen Prozess der Überprüfung und Genehmigung durchläuft. Sobald eine Richtlinie genehmigt und aktualisiert wurde, werden ältere Versionen automatisch mit der entsprechenden für ein Audit geeigneten Aufzeichnung der Verfasser, Prüfer und Bescheinigungen archiviert.
Global optimiert	Erstellung sprach- oder regionalspezifischer Versionen von Master-Dokumenten und Verteilung von Kopien an andere Verfasser zwecks Überarbeitung, Übersetzung, Überprüfung oder Genehmigung. Mit der optionalen Erweiterung „Localisation Workflow“ kann die Berichterstattung bis zu einem Master-Dokument reichen, damit unternehmensweit einheitliche Metriken angewandt werden.
Dokumentierte Feedbackschleifen	PolicyTech ermöglicht es Mitarbeitern, Autoren von Richtlinien ein sofortiges Feedback zu liefern. Bei einer Integration mit der EthicsPoint® Incident Management Software können Administratoren ein Offenlegungsformular oder eine Umfrage erstellen, damit Mitarbeiter Bedenken oder Interessenkonflikte teilen können. Die Offenlegungen fließen direkt an EthicsPoint und ein neuer Fall wird erstellt, den die Geschäftsleitung untersuchen muss.
Vereinfachte Compliance-Audits	Richtlinien und Verfahren können den Compliance-Standards zugeordnet werden, die sie unterstützen sollen. Bei der Suche nach Richtlinien im Zusammenhang mit einer spezifischen Anforderung können Prüfer im System gezielt Daten von Genehmigungen sowie die Personen anzeigen, die diese Richtlinien zur Kenntnis genommen haben.
Kompatibel mit SharePoint®	PolicyTech optimiert die SharePoint-Umgebung von Unternehmen mit spezifischen Möglichkeiten für die Richtlinienverwaltung, zum Beispiel automatisierte Arbeitsabläufe, Rückverfolgung von Bescheinigungen und Auditgerechte Berichterstattung. PolicyTech ist auch mit SharePoint integrierbar und stellt die Funktion „Federated Search“ zur einfachen Lokalisierung von Richtlinien in beiden Systemen sowie verschiedene als SharePoint WebParts verfügbare Richtlinienverwaltungstools bereit.

Verknüpfung Ihrer Risikobereiche mit der Richtlinienoptimierung

Das EthicsPoint® Incident Management System von NAVEX lässt sich mit PolicyTech integrieren. Durchläuft ein Vorfall das System, kann er zur entsprechenden Richtlinie zurückverfolgt werden. Dies erleichtert Richtlinienmanagern den Umgang mit potenziellen Verletzungen, die rechtzeitige Aktualisierung einer Richtlinie oder eines Verfahrens und die rechtzeitige zusätzliche Schulung von Mitarbeitern. Kontaktieren Sie einen Vertreter von NAVEX, um mehr zu erfahren.

ÜBER NAVEX GLOBAL

Die umfassende Palette von Ethik- und Compliance-Software, Inhalten und Dienstleistungen von NAVEX Global hilft Unternehmen beim Schutz ihrer Mitarbeiter, ihres Ansehens und ihrer Gewinne. Wir genießen das Vertrauen von 95 der Fortune 100-Firmen sowie von über 14.500 Kunden und unsere Lösungen werden durch die weltweit größte Ethik- und Compliance-Gemeinde geprägt.