El cumplimiento normativo no es un trabajo solo para expertos. Forme a su equipo y ayúdelos a comprometerse con su programa de cumplimiento normativo para crear una cultura en la que todos hagan lo correcto.
Simplifique las tareas de los empleados y minimice los obstáculos que impiden llevarlas a cabo
Configure una cultura comprometida con el riesgo y el cumplimiento normativo e informe sobre ella
Oriente a los empleados hacia experiencias positivas y éticas
Una auténtica cultura de cumplimiento normativo va más allá de seguir las reglas. Se basa en la responsabilidad y en un compromiso compartido con el cumplimiento normativo, y falla cuando no logra comunicar sus expectativas o cuando la información que se ofrece no le llega a la gente.
Las soluciones de cumplimiento normativo para empleados de NAVEX One suponen para usted lo siguiente:
Aspectos básicos del cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH y de los empleados
Piense en el cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH. y en el de los empleados como los componentes básicos de un lugar de trabajo justo, seguro y próspero. Si se comprenden las normas, se fomenta una cultura donde todos están en sintonía y utilizan las herramientas adecuadas: se crea un entorno en el que las personas se sienten valoradas y empoderadas.
¿Qué es el cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH.?
El cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH. implica asegurarse de que su empresa se ajusta a las normas en lo referente a las leyes laborales, los reglamentos y las políticas internas. Esto lo abarca todo, desde la contratación y el pago de un salario justo hasta el fomento de relaciones positivas entre los empleados y el mantenimiento de la seguridad de todos.
Se trata de proteger a su empresa frente a problemas legales, así como de garantizar que todo el mundo reciba un trato respetuoso y de construir un lugar de trabajo del que la gente realmente quiera formar parte.
¿Qué es el cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados?
En un sentido ideal, el cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados significa que todos los que componen su organización están en sintonía a la hora de seguir las normas.
Piense en ello como un trabajo de equipo: todos son responsables de hacer lo correcto, ya sea cumplir el código deontológico, seguir los procedimientos de seguridad, respetar la privacidad de datos o actuar de forma ética tanto dentro como fuera del horario laboral.
Como empleador, debe asegurarse de que su equipo entiende lo que se espera de ellos, que saben con quién hablar si tienen dudas y que pueden acceder a la información que necesitan.
¿Por qué es importante el cumplimiento normativo?
El cumplimiento normativo es importante porque protege tanto a su empresa como a su personal. Cuando todo el mundo sigue las normas, se reduce el riesgo de problemas legales, se evitan conflictos y se crea una cultura de equidad y respeto.
Por otro lado, ignorar las obligaciones de cumplimiento normativo puede acarrear multas, demandas judiciales y daños para la reputación… ¡y nadie quiere eso!
Instruya a su personal sobre el cumplimiento normativo sin tareas ni cursos complicados. Nuestras herramientas de cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados y de RR. HH. ayudan a informar, apoyar y guiar a su personal para crear un lugar de trabajo donde haya plena consciencia sobre el cumplimiento normativo.
Organice y automatice todas las tareas de cumplimiento normativo de su personal en un único portal centralizado y personalizado
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Ofrezca a su personal respuestas a sus preguntas sobre cumplimiento normativo de una forma tan rápida y sencilla como enviar y recibir un mensaje de texto.
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Si se comprende el proceso de denuncia de irregularidades y se confía en él, es posible que una teórica preocupación se convierta en una acción positiva en el centro de trabajo.
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Proporcione a su personal una gama de variados recursos diseñados para que todos estén informados y en sintonía.
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Simplifique la forma en que su organización conserva su integridad y se prepara para el futuro. Nuestras soluciones de gestión del cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados y de RR. HH. le ayudan a gestionar en una única plataforma todas sus prioridades en el ámbito de los riesgos y el cumplimiento normativo sin interferencias con otros sistemas ni trabajo adicional.
Garantice el cumplimiento normativo, involucre a su personal y genere confianza en su reputación con las soluciones de denuncia de irregularidades de NAVEX.
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Instruya e involucre a su personal con una formación online que hable su idioma y esté en sintonía con sus experiencias.
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Gestione de forma centralizada todo el ciclo de vida de sus políticas y procedimientos.
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Consiga que las revelaciones de posibles conflictos sean fáciles de gestionar y supervisar a lo largo del tiempo.
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Transforme su código ético en una referencia accesible para el día a día.
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El cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados implica seguir las reglas, es decir, las leyes, los reglamentos, las políticas de empresa y las normas éticas que mantienen el buen funcionamiento de las cosas. Es importante porque beneficia a todos: protege a la empresa frente a problemas legales, minimiza los riesgos y ayuda a mantener una buena reputación. También crea un lugar de trabajo justo y seguro en el que todos se sienten respetados.
Mantenerse al día de las cambiantes normativas puede ser difícil, especialmente en territorios y mercados múltiples. También lo es asegurarse de que todo el mundo entiende las políticas y realmente las sigue. A veces la gente puede resistirse a las nuevas normas o puede resultar problemático convertir el cumplimiento normativo en una parte natural del trabajo diario. Y, por supuesto, si la gente no es consciente de los requisitos, es fácil que su personal cometa un desliz sin querer.
Piense en ello como un aprendizaje continuo. La diferencia se marca con sesiones de formación periódicas, con actualizaciones sobre nuevas políticas, con una comunicación clara y con recursos a los que resulte fácil acceder. Los cursos de refuerzo son una buena forma de mantener presente el cumplimiento de la normativa.
En NAVEX creamos cursos de formación sobre ética y cumplimiento normativo que hacen que el cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados y de RR. HH. sea fácil de entender y de seguir. Ofrecemos una formación interactiva que se adapta a los diferentes cargos, lo mantenemos todo organizado en un solo lugar (el Compliance Hub) y enviamos recordatorios útiles para que nadie se pierda nada.
La tecnología puede facilitar mucho las cosas. Existen sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para la formación, software de gestión del cumplimiento normativo para el seguimiento y la elaboración de informes e incluso recordatorios automáticos para las actualizaciones de las políticas.
Los sistemas de gestión de documentos también son útiles para asegurarse de que todo el mundo cuenta con las últimas versiones de todo.
Para mantener en un solo lugar todo lo relacionado con el cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados, está el NAVEX Compliance Hub. Reúne en un portal fácil de usar todas las tareas de sus empleados, desde la formación hasta los reconocimientos de las políticas. Esto simplifica el proceso de cumplimiento normativo para todos, y así es más fácil que su personal se mantenga al día e informado.
Las auditorías periódicas, las evaluaciones y las listas de comprobación le ayudan a mantener las cosas bajo control. También puede utilizar software para hacer un seguimiento de aspectos como la finalización de la formación y el reconocimiento de las políticas. Además, es buena idea fijarse en las métricas de rendimiento y recabar la opinión de los empleados.
Con el software NAVEX One de gobernanza, riesgo y cumplimiento normativo (GRC), tiene usted en su mano las herramientas para hacer un seguimiento del progreso del cumplimiento normativo en el ámbito de los empleados a través de los certificados de las políticas y la formación y la detección de riesgos potenciales a través de las denuncias realizadas, así como para comprender en qué medida están funcionando sus esfuerzos de cumplimiento normativo mediante la consolidación de datos cruzados de las actividades de cumplimiento normativo de sus empleados. Piense en ello como un panel de control para su programa de cumplimiento normativo de los empleados: fácil de entender y siempre actualizado.
Si alguien infringe las normas, debe existir un proceso claro y justo. Esto suele implicar una investigación, para luego documentar lo sucedido y decidir después las medidas disciplinarias pertinentes.
Pero no se trata solo de castigar: también es importante ofrecer formación adicional o asesoramiento para que el empleado entienda por qué es tan crucial el cumplimiento normativo.
La coherencia (y la alta calidad) en los recursos y las medidas disciplinarias como parte de su programa de cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH. ayudan a que todo el mundo se mantenga en el buen camino.
Comienza por el buen ejemplo de los directivos y por hacer que el cumplimiento normativo forme parte de los valores y las rutinas diarias de la empresa. Reconocer y recompensar a los que hacen las cosas bien es clave, al igual que fomentar una comunicación abierta sobre cualquier problema de cumplimiento normativo. Ofrecer una formación continua e implicar a los empleados en la creación y la revisión de las políticas también fomenta el sentido de pertenencia y la responsabilidad compartida.
El cumplimiento normativo es un proceso compartido en su organización. Refuerce la confianza y el compromiso de su equipo integrando el cumplimiento normativo en el núcleo de su ética laboral.