Defienda a su equipo con el software de cumplimiento normativo de RR. HH.
Simplifique el cumplimiento normativo en materia de Recursos Humanos para que pueda centrarse en crear un lugar de trabajo magnífico.
¿Qué es el cumplimiento normativo para un profesional de RR. HH. y por qué es importante?
Piense en el cumplimiento normativo en materia de RR. HH. como una inversión en su personal, su reputación y el éxito a largo plazo de su empresa. Si sus empleados se sienten seguros, respetados y protegidos, podrá:
- Garantizar la confianza de su equipo: proteja su información confidencial y demuestre que la privacidad es importante para usted
- Resolver los problemas de forma rápida y justa: gestione las inquietudes con sensibilidad y confianza minimizando las interrupciones y fomentando un entorno seguro
- Ser una solución proactiva a los problemas: identifique los riesgos potenciales antes de que se conviertan en crisis y proteja así el bienestar de sus empleados y los resultados de su organización
- Promover un comportamiento ético: cree una cultura de la integridad, atraiga al mejor talento y gánese la confianza de los clientes
Simplificar el cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH. protege a su personal... y vela por su propia tranquilidad
Entre hojas de cálculo obsoletas, políticas confusas y requisitos de formación interminables es fácil sentirse abrumado por el cumplimiento normativo, por no mencionar la incertidumbre de no saber nunca si RR. HH. sirve realmente para algo. Su lista de preocupaciones abarca muchas áreas:
- Incertidumbre legal: dificultades para estar al día con las leyes laborales continuamente cambiantes, lo que le transmite inseguridad sobre si sus políticas y sus prácticas cumplen realmente esas normativas
- Formación que consume mucho tiempo: desperdiciar horas valiosas elaborando y impartiendo formación sobre cumplimiento normativo de RR. HH. y, al final, no saber ni quién la completó
- Ansiedad ante las auditorías: el miedo a las auditorías revelará lagunas en su programa de cumplimiento normativo, con lo que su empresa quedará expuesta a riesgos
- Recursos limitados: sentirse agotado e inseguro sobre dónde encontrar una experiencia legal fiable o cómo justificar las inversiones en herramientas de cumplimiento normativo.
El cumplimiento normativo en el ámbito de RR. HH. le supone un obstáculo
Desde filtraciones de datos hasta riesgos de discriminación, los problemas de cumplimiento normativo son importantes para su empresa y su personal.
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Protección de datos confidenciales en un entorno complejo
Desde los números de la Seguridad Social hasta la información de la cuenta bancaria, el departamento de RR. HH. posee una gran cantidad de datos. Una sola infracción puede minar la confianza de los empleados, desencadenar acciones legales y dañar la reputación de su empresa.
- Cumplimiento normativo global: en el contexto de múltiples reglamentos como el RGPD, la CCPA, etc., además de las normas específicas de cada sector, la elaboración de políticas y procesos que cumplan las normativas globales se convierte en una pesadilla logística
- Riesgos de los proveedores: carece de los recursos necesarios para examinar minuciosamente a los proveedores de nóminas, las plataformas de beneficios y otros proveedores externos
- Seguridad del teletrabajo: para el acceso remoto al sistema se necesita formación de incorporación y formación sobre ciberseguridad a fin de garantizar que el departamento de TI se mantenga seguro
- Sistemas obsoletos: los sistemas aislados obsoletos, los procesos manuales y las hojas de cálculo voluminosas dificultan el seguimiento de los datos almacenados, lo que desperdicia tiempo y aumenta los riesgos de seguridad
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Optimización de las denuncias de irregularidades y las investigaciones
Necesita una forma fiable de recibir, hacer un seguimiento y responder a las inquietudes, incluidas denuncias anónimas y con información sensible. Esto protege tanto a su personal como la reputación de su empresa.
- Canales de denuncia ineficientes: los sistemas confusos disuaden a las personas a la hora de denunciar, lo que aumenta el riesgo de que escalen los problemas
- Miedo a represalias: sin formas seguras y confidenciales de denunciar problemas, la mala conducta puede agravarse y poner en peligro a sus empleados y a la empresa
- Obstáculos para la investigación: los procesos ad hoc ralentizan el tiempo de respuesta y dificultan el seguimiento de las tendencias o la identificación de inquietudes importantes
- Puntos ciegos: la falta de visibilidad dificulta la generación de informes de liderazgo, la detección de patrones o la demostración de la eficacia de las iniciativas de cumplimiento normativo
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Esté en sintonía con los cambiantes reglamentos y comuníquelos a los empleados
Desde las leyes salariales y horarias hasta los procesos de seguridad informática del teletrabajo, la legislación laboral está en permanente evolución. Necesita una forma de mantenerse al día.
- Actualizaciones frecuentes: resulta complejo mantenerse al día con el flujo constante de nuevas leyes, actualizaciones e interpretaciones, especialmente si no se cuenta con un experto jurídico
- Sesgos inconscientes: necesita herramientas y formación para reconocer y mitigar los sesgos inconscientes en la contratación, así como en los ascensos, las investigaciones y las acciones disciplinarias
- Confusión regional: el cumplimiento normativo es aún más difícil si opera en varias regiones geográficas con sus propias normativas y leyes laborales
- Comunicación del cambio: asegurarse de que los directores y los empleados entienden e implementan las novedades de las políticas y los procedimientos es un desafío constante
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Demuestre el retorno de la inversión de su programa de cumplimiento normativo
Invertir en cumplimiento normativo es esencial, pero puede resultar difícil justificar el coste y demostrar el retorno de la inversión.
- Cuantificación de la reducción de riesgos: es difícil traducir en dólares las demandas o las infracciones evitadas, lo que concentra un valioso contingente de recursos
- Eficacia del seguimiento: es difícil demostrar el valor de los esfuerzos de cumplimiento normativo y justificar el tiempo dedicado a las medidas preventivas
- Planificación proactiva: los conocimientos basados en datos ayudan a RR. HH. a justificar futuras inversiones o programas de formación preventiva
- Previsión deficiente: sin datos claros sobre incidentes y tendencias ocurridos en el pasado, es difícil identificar áreas de riesgo futuras y justificar el gasto proactivo en cumplimiento normativo
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Promueva un centro de trabajo seguro e inclusivo
RR. HH. está en primera línea a la hora de fomentar una cultura en la que todos se sientan respetados. Estos esfuerzos se ven socavados por las herramientas obsoletas, una función de RR. HH. con una priorización deficiente y procesos incoherentes o indocumentados.
- Concienciación mixta: los manuales obsoletos y los recursos dispersos pueden hacer que los empleados se sientan inseguros respecto a las normas y las expectativas de la empresa
- Recursos limitados: tiene dificultades para acceder a todos los correos electrónicos, preguntas y mensajes que la gente le hace llegar sobre la formación, las políticas y los procesos de la empresa
- Investigaciones incoherentes: si las investigaciones no son justas y exhaustivas, se erosiona la confianza y se pueden producir más problemas
- Creación manual de campañas: el lanzamiento de campañas de concienciación o la circulación de materiales de formación sin automatización ni seguimiento es ineficiente y propenso a errores
La lista de comprobación de cumplimiento normativo de RR. HH.: esto es lo que debe conseguir
No basta con reaccionar ante las solicitudes, los problemas y las consultas que se reciben. Los líderes de RR. HH. proactivos dan estos pasos clave para mantenerse a la vanguardia:
- Datos centralizados y seguros: una plataforma que ofrece un cifrado sólido y controles de acceso y que está en sintonía con las principales normativas de privacidad, como el RGPD y la CCPA.
- Denuncias de incidentes simplificadas: canales accesibles, incluidas opciones de anonimato e investigaciones justas y exhaustivas.
- Actualizaciones sobre reglamentos: conocimiento de los cambios relevantes en las leyes relacionadas con las regulaciones salariales y horarias, las políticas de teletrabajo y la protección contra la discriminación.
- Formación y concienciación claras: políticas fácilmente accesibles, formación flexible e inclusiva y seguimiento de la finalización para recuperar los plazos incumplidos.
- Éxito medido: seguimiento de métricas clave para mostrar el impacto de sus iniciativas de cumplimiento normativo y crear un caso basado en datos para otros recursos y nuevas actividades.