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Simplifique la gestión de riesgos y del cumplimiento normativo en la enseñanza superior

Proteja los datos confidenciales de los estudiantes y los profesores, empodere a su institución y cumpla con su deber de diligencia. Confíe en NAVEX One para no naufragar en el riesgo y el cumplimiento normativo en la enseñanza superior.

Comencemos

Cumplimiento de las normativas

Supere con éxito los complejos requisitos de cumplimiento normativo en los ámbitos académico, financiero, sanitario, de recursos humanos y deportivo

Buenas prácticas de normativo

Elabore y distribuya políticas, gestione incidentes y reciba de forma sencilla las divulgaciones de conflictos de intereses

Gestión de riesgos proactiva

Establezca un programa de cumplimiento normativo resiliente y adaptativo con controles para garantizar que aborda bien sus riesgos y fomenta una gestión integral sin elementos aislados

man with headphones

Cómo comprender las complejidades del riesgo y el cumplimiento normativo en la enseñanza superior

A las instituciones de enseñanza superior les corresponde la responsabilidad de proteger a sus estudiantes y profesores y a la comunidad en general integrando el cumplimiento normativo en todos los aspectos de la vida del campus. Afrontemos los principales retos: 

  • Superar una compleja red de normativas: las normas federales, estatales e internacionales en constante cambio hacen que sea difícil saber si se está garantizando plenamente el cumplimiento normativo 
  • Proteger la información confidencial: una sola filtración de datos puede arruinar la confianza que tienen en la institución sus estudiantes y profesores 
  • Fomentar una cultura de la inclusión: establecer un campus en el que todos se sientan seguros y respetados es una piedra angular de sus responsabilidades 
  • Garantizar la gestión de conflictos de intereses: los conflictos de intereses no gestionados pueden conllevar riesgos legales y financieros para las instituciones, especialmente para las que reciben subvenciones o contratos federales, como demandas, multas o pérdida de financiación 
  • Mantener la integridad ante las auditorías: la gestión incorrecta de subvenciones o denuncias de incidentes puede dar lugar a multas elevadas e incluso a la pérdida de financiación 
  • Mitigar riesgos operativos: desde la seguridad del campus hasta la preparación ante emergencias, para proteger a sus estudiantes y al personal se requiere una vigilancia constante 
  • Posible pérdida de acreditación: los tropiezos en el cumplimiento normativo podrían significar la pérdida de financiación federal o daños para la reputación, lo que puede agotar las opciones de ayuda financiera para los estudiantes o incluso suponer el cierre de instituciones enteras

Analicemos más a fondo las cifras de cumplimiento normativo en la enseñanza superior

Optimice las operaciones, proteja su reputación y fomente el éxito de los estudiantes. He aquí una instantánea del impacto del cumplimiento normativo en la enseñanza superior:

Respuestas a sus principales preguntas sobre cumplimiento normativo en educación superior.

  • ¿Qué es el cumplimiento normativo en la educación?

    Esto implica seguir las leyes y reglamentos que se aplican a escuelas y universidades. Además, incluye proteger los datos de los estudiantes, garantizar la accesibilidad y evitar la discriminación.

  • ¿Por qué es importante el cumplimiento normativo en la enseñanza superior?

    El incumplimiento normativo puede dar lugar a multas, pérdida de financiación, daños para la reputación e incluso demandas legales. También puede provocar alteraciones operativas, pérdidas de datos o filtraciones de datos personales que podrían tener graves consecuencias para el rendimiento y la seguridad de los estudiantes de su atención.

  • ¿Qué es el cumplimiento normativo en la universidad?

    Es el proceso de garantizar que una universidad siga todas las normas y reglamentos relevantes. Esto incluye las leyes relevantes a nivel federal, estatal e internacional.

  • ¿Quién regula la enseñanza superior en EE. UU.?

    La regulación de la enseñanza superior es compleja e involucra a múltiples agencias en EE. UU.: 

    • Departamento de Educación de Estados Unidos (USDE): La agencia federal que establece políticas de ayuda a los estudiantes, privacidad de datos (FERPA) y derechos civiles. También reconoce a los organismos de acreditación para garantizar que cumplen los estándares de calidad federales. 
    • Consejo para la Acreditación de la Enseñanza Superior (CHEA ): Organización no gubernamental que evalúa y reconoce organismos de acreditación de instituciones de enseñanza superior. Las instituciones de enseñanza superior con sede en EE. UU. operan con un alto grado de autonomía, y la acreditación es un proceso voluntario; sin embargo, el hecho de contar con acreditación juega un papel crucial a la hora de garantizar la estandarización de la calidad, lo que permite a los estudiantes elegibles que asisten a universidades acreditadas acceder a la ayuda federal cuando la entidad acreditadora tiene el reconocimiento del USDE. 
    • Agencias estatales: Cada estado tiene agencias que supervisan las licencias, aprueban programas y protegen a los consumidores dentro de sus fronteras.
  • ¿Quién regula la enseñanza superior en la UE?

    La Unión Europea establece directivas que afectan a todos los Estados miembros de la UE y al Espacio Económico Europeo (EEE), especialmente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que tiene implicaciones significativas para la forma en que las universidades recopilan y gestionan los datos personales.  

    El Consejo Europeo es una organización paneuropea que también desempeña un papel clave a la hora de promocionar valores y estándares educativos compartidos en toda la UE. Entre las iniciativas más destacadas se incluyen: 

  • ¿Cuáles son las cinco áreas clave del cumplimiento normativo?

    Aunque los marcos varían, las áreas clave suelen ser: 

    1. Protección de datos: Protección de los datos de los estudiantes, el personal y la investigación de conformidad con leyes como la FISMA y la FERPA (EE. UU.) y el RGPD (UE). 
    2. Integridad financiera: Gestión responsable de subvenciones, ayudas a estudiantes y presupuestos, incluido el cumplimiento normativo en materia de financiación. 
    3. Accesibilidad: Garantizar el acceso igualitario para estudiantes con discapacidades en virtud de leyes como la ADA (EE. UU.). 
    4. Lucha contra la discriminación: Prevención de la discriminación basada en características protegidas (raza, sexo, etc.) y el cumplimiento del Título IX (EE. UU.). 
    5. Seguridad operativa: Abordar los riesgos para la salud y la seguridad y la preparación ante emergencias y proteger a la comunidad del campus.
  • ¿Qué es la gestión de riesgos en las universidades?

    Consiste en el proceso de identificar, evaluar y abordar los riesgos potenciales para su institución y el cumplimiento normativo en la enseñanza superior. Esto lo abarca todo, desde amenazas cibernéticas hasta problemas de seguridad del campus, así como comprender cuáles de estos riesgos son los más probables y los más peligrosos.

  • ¿Por qué es importante la gestión de riesgos en la enseñanza superior?

    La gestión proactiva de riesgos contribuye a proteger a los estudiantes, el personal y la reputación de su institución. También puede evitar costosas interrupciones de la actividad y responsabilidades legales que obstaculizan su presupuesto y sus recursos a la hora de proporcionar una educación segura, eficaz y que apoye a sus estudiantes.

  • ¿Qué es la ERM en la enseñanza superior?

    ERM son las siglas en inglés de «Enterprise Risk Management» o «gestión de riesgos empresariales». Es un enfoque integral para gestionar en toda la institución los diversos riesgos, desde financieros hasta operativos y estratégicos. La ERM ayuda a identificar la interconexión entre los diferentes riesgos y cómo podrían afectar a su capacidad para alcanzar sus objetivos como institución.

  • ¿Cuál es la diferencia entre la gestión de riesgos y la ERM?

    La gestión de riesgos se centra en riesgos específicos, mientras que la ERM adopta una visión más amplia de cómo interactúan los diferentes riesgos y afectan a los objetivos generales de la institución para cuantificar y tomar decisiones sobre qué actividades se deben abordar y cuáles se deben evitar. La ERM también tiene como objetivo crear una cultura consciente del riesgo como parte de un marco más amplio e integrar las consideraciones de riesgo en la toma de decisiones estratégicas.

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