Gestione de forma proactiva el riesgo de su empresa de manufactura con soluciones de gobernanza, riesgo y cumplimiento normativo (GRC) que abarcan la cadena de suministro, la gestión del cumplimiento normativo en cuanto a buenas prácticas de fabricación, así como la OSHA, la FCPA, etc.
El cumplimiento normativo en el sector manufacturero se refiere al cumplimiento de las leyes, normativas, estándares y directrices establecidos por las autoridades gubernamentales y los organismos del sector de la fabricación (como la gestión del cumplimiento legal de la FCPA, la OSHA y las buenas prácticas de fabricación). Estas normativas garantizan que los productos se fabriquen de forma segura y coherente y que cumplan unos estándares de calidad específicos. El cumplimiento de estas normativas es esencial para los fabricantes a la hora de operar legalmente, mantener la calidad de los productos, proteger la seguridad de los consumidores y minimizar el impacto medioambiental.
En el complejo panorama de la manufactura, el cumplimiento de los estándares normativos y las prácticas de gestión de riesgos es un aspecto primordial. Estas son algunas de las principales consideraciones:
Cómo abordar los problemas derivados del riesgo y el cumplimiento normativo en el sector manufacturero
Para superar los retos derivados del riesgo y el cumplimiento normativo en el sector manufacturero se necesita un enfoque estratégico. He aquí un resumen de los obstáculos más comunes:
Cultivar una comprensión unificada entre los equipos
Las empresas de fabricación con operaciones dispersas y procesos complejos tienen dificultades para garantizar el cumplimiento normativo. Si se ignora la formación esencial de los empleados y las partes interesadas se puede caer en el incumplimiento normativo o en prácticas poco éticas, con lo que la organización queda expuesta a consecuencias financieras y para su reputación.
Mejorar las prácticas de documentación más allá del mero cumplimiento normativo
Una documentación insuficiente supone un riesgo significativo de incumplimiento normativo y socava la capacidad de la organización para demostrar el cumplimiento de los estándares legales. Los registros inadecuados pueden traducirse en una gestión incorrecta de las políticas y poner en peligro la integridad del marco de cumplimiento normativo.
Garantizar el cumplimiento normativo en materia de denuncia de irregularidades
Dado que las empresas manufactureras a menudo tienen una plantilla ampliamente distribuida en múltiples ubicaciones, es esencial garantizar que los empleados puedan plantear sus preocupaciones en torno a la cultura, el soborno, los riesgos cibernéticos o las prácticas empresariales contrarias a la ética. Si no hay instaurado un proceso de denuncia de irregularidades con una buena comunicación, los informes y los casos se pueden filtrar al exterior.
Garantizar que su empresa siga cumpliendo la normativa puede tener muchas ventajas:
Riesgos del sector manufacturero y aspectos esenciales del cumplimiento normativo
Inicie su camino para reforzar la gestión de riesgos de cumplimiento normativo en el sector manufacturero con estos pasos esenciales.
Establecer un código deontológico exhaustivo
Desarrolle e implemente un código deontológico que esboce los valores de la organización, las políticas fundamentales y los comportamientos esperados para todas las partes interesadas, incluidos empleados, ejecutivos, miembros de la junta directiva y terceros. Este código debe servir como base para la conducta ética en toda la organización con vistas a fomentar una cultura de la integridad y el respeto.
Implementar programas de formación específicos para cada cargo
Utilice una solución escalable de formación sobre ética y cumplimiento normativo para proporcionar formación específica para cada cargo a fin de que todos estén en sintonía con los valores y requisitos de cumplimiento normativo de la organización. Esta formación debe estar diseñada estratégicamente para abordar riesgos específicos y obligaciones reglamentarias relevantes para cada cargo dentro del proceso de fabricación, lo que permite garantizar que los empleados estén preparados para tomar decisiones éticas y mitigar los riesgos con eficacia.
Realizar periódicamente evaluaciones de los riesgos
Realice evaluaciones exhaustivas de los riesgos para identificar los riesgos potenciales inherentes al proceso de fabricación teniendo en cuenta los estándares del sector, los requisitos normativos, los factores geográficos, las relaciones con terceros y otras variables relevantes. Al evaluar sistemáticamente los riesgos, las organizaciones pueden identificar de forma proactiva áreas vulnerables e implementar estrategias de mitigación selectivas para minimizar la exposición a las infracciones contra el cumplimiento normativo y las interrupciones operativas.
Establecer un mecanismo eficaz de denuncia
Implemente una línea directa abierta y anónima y un sistema de gestión de incidentes para animar a las partes interesadas —incluidos empleados, proveedores externos y otras instancias relevantes— a denunciar infracciones contra la ética y el cumplimiento normativo sin miedo a represalias. Este mecanismo de denuncia debe permitir la oportuna identificación e investigación de posibles problemas, lo que les permite a las organizaciones abordar las inquietudes de inmediato y evitar que se repitan. Además, los administradores deben analizar periódicamente las tendencias en las denuncias para identificar los riesgos emergentes y llevar a cabo acciones correctivas según proceda.
Aprovechar la automatización para la gestión de las políticas y el riesgo de terceros
Implemente soluciones automatizadas para la gestión de políticas y la gestión de riesgos de terceros a fin de agilizar los procesos de cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia operativa. Estas soluciones permiten la creación, la gestión y la distribución centralizadas de políticas críticas en toda la organización, lo que garantiza la sintonía con los requisitos normativos y facilita la certificación y la auditabilidad de las partes interesadas. Además, las herramientas automatizadas pueden facilitar la incorporación de terceros, así como la evaluación, la supervisión y la administración de las interacciones con terceros, lo que les permite a las organizaciones gestionar con eficacia los riesgos relacionados con los socios y los proveedores externos.
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El riesgo en el sector manufacturero se refiere a la posibilidad de que se produzcan resultados o eventos adversos que puedan afectar a los procesos de producción, la calidad del producto, la seguridad o la rentabilidad.
El cumplimiento normativo como fabricante se refiere al cumplimiento de diversas normativas, estándares y directrices establecidos por autoridades, asociaciones sectoriales o clientes para garantizar que los productos se fabriquen de forma segura, ética y de conformidad con los requisitos legales.
Los tres tipos de cumplimiento normativo son el cumplimiento normativo en la producción, el cumplimiento de los fabricantes de equipos originales y el cumplimiento legal de los productos.
El cumplimiento normativo en la producción implica el cumplimiento de estándares y especificaciones durante toda la fabricación para garantizar que los productos se fabrican con uniformidad y cumplen los requisitos de calidad.
El cumplimiento normativo de los fabricantes de equipos originales implica el cumplimiento de los requisitos y las normas establecidos por el fabricante del equipo original a la hora de fabricar componentes o productos para ellos.
El cumplimiento legal de los productos implica garantizar que estos cumplan todas las normativas, estándares y directrices pertinentes establecidos por organismos gubernamentales o autoridades del sector para garantizar la seguridad, la calidad y la responsabilidad medioambiental.
Un certificado de cumplimiento normativo es un documento emitido por un fabricante o un organismo de certificación externo para confirmar que un producto, proceso o sistema cumple los requisitos, estándares o reglamentos especificados.
El riesgo operativo en el sector manufacturero se refiere a la posibilidad de interrupciones, pérdidas o fallos dentro del proceso de fabricación debido a factores como averías de equipos, interrupciones en la cadena de suministro o errores humanos.
Un ejemplo de riesgo de producción podría ser el mal funcionamiento de un equipo que provocaría tiempos de inactividad inesperados, interrupciones en los programas de producción y, como resultado, retrasos en las entregas o un aumento de los costes.
El análisis de riesgos en el sector manufacturero implica identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales dentro del proceso de fabricación o la cadena de suministro para minimizar la probabilidad y el impacto de eventos adversos en las operaciones, la calidad y la rentabilidad.