Yksi GRC-ohjelmistoalusta täydelliseen hallintaan

GRC-alusta on ohjelmisto, joka auttaa sinua hallinnoimaan hallinto-, riskinhallinta- ja vaatimustenmukaisuustoimia. Se antaa työkalut ja rakenteen, joiden avulla varmistat, että kaikki toimintasi noudattaa lainsäädännön standardeja, yrityksesi omia käytäntöjä ja parhaiden käytäntöjen mukaisia riskinhallintastrategioita.

Yleensä tarjolla on moduuleita riskienhallintaan, vaatimustenmukaisuuteen, käytäntöihin, tarkastuksiin ja tapauksien ilmoittamiseen. Jotkut kehittyneet alustat – kuten NAVEX One GRC -alusta – voivat auttaa sinua myös kolmansien osapuolten riskien hallinnoinnissa, sisäisissä tarkastuksissa ja lainsäädännön muutoksissa.

GRC-alusta auttaa sinua havaitsemaan, arvioimaan, seuraamaan ja käsittelemään riskejä koko organisaatiossasi. Siellä on työkaluja arviointeja, riskirekistereitä ja reaaliaikaista valvontaa varten, jotta voit priorisoida riskejä ja varmistaa, että tehokkaat valvontatoiminnot ovat aina käytettävissä. Lisäksi se voi säästää sinulle rahaa automatisoimalla suuren osan manuaalisesta työstä.

Lyhyesti sanottuna laskentataulukot ja muistilaput eivät enää riitä – seurattavia tietoja sekä riski- ja vaatimustenmukaisuusalueita on liian paljon manuaalista koostamista ja analysointia varten. GRC-alusta hoitaa suurimman osan tietoihin liittyvästä kenttätyöstä ja koostaa, seuraa ja sovittaa tiedot automaattisesti – tämä minimoi inhimilliset virheet. Tämä tarkoittaa, että voit täyttää lainsäädännön vaatimukset, hallinta riskejä ja kohdistaa yrityksesi tavoitteet tehokkaammin, turvallisemmin ja tarkemmin. Lisähyöty? Tämä vähentää sakkojen, työn keskeytyksien ja odottamattomien riskien eskaloitumisen vaaraa.

GRC-alusta tarjoaa yhden keskitetyn järjestelmän lainsäädännön vaatimusten seurantaan, vaatimustenmukaisuustehtävien hallintaan ja vaatimustenmukaisuustoimen dokumentointiin. Se voi myös automatisoida joitakin tehtäviä ja luoda raportteja, joiden avulla voit todistaa, että täytät kaikkien tarvittavien lakien ja määräyksien vaatimukset.

Kyllä, useimmat GRC-järjestelmät voidaan liittää esimerkiksi ERP-, CRM- ja HR-järjestelmiin. Tietojen saumaton jakaminen varmistaa, että hallinto-, riskinhallinta- ja vaatimustenmukaisuustoimesi ovat tarkkoja ja tehokkaita sekä yhteydessä laajempiin toimintoihisi.

Yleensä sitä käyttävät vaatimustenmukaisuusvastaavat, riskinhallintatyöntekijät, tarkastajat, oikeudelliset tiimit ja ylin johto. Organisaatiosi rakenteesta riippuen sitä voivat käyttää myös muut osastot, kuten IT-, talous- tai henkilöstöosasto. NAVEX One -monitoimialustamme sisältää työkaluja myös työntekijöillesi. Niiden avulla he voivat esittää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä kysymyksiä ympäri vuorokauden ja hallita omia vaatimustenmukaisuustehtäviään ja koulutuskurssejaan. He voivat myös lähettää ilmoituksia ja tarkastella tärkeitä käytäntöjä ja toimintaohjeita kätevässä työntekijöiden vaatimustenmukaisuusportaalissa.

GRC-alusta virtaviivaistaa tarkastusprosessisi tarjoamalla työkaluja suunnitteluun, toimeenpanoon ja raportointiin. Voit seurata tarkastustietoja, hallita työnkulkuja ja luoda raportteja helposti. Näin varmistat, että tarkastukset suoritetaan nopeasti, tehokkaasti ja standardien mukaisesti. Lue lisää siitä, miten NAVEX voi auttaa GRC-tarkastusten kanssa.

Useimpia GRC-ratkaisuja voidaan räätälöidä jonkin verran. Usein voit määrittää työnkulut, lisätä mukautettuja kenttiä ja integroida ratkaisun muihin käyttämiisi järjestelmiin, jotta se sopii juuri sinun hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuustarpeisiisi. Tarvittavien mukautuksien määrä (sekä sinulle parhaiten sopivan ratkaisun tyyppi) voivat kuitenkin riippua toimialastasi, yrityksesi koosta ja toimipisteidesi sijainnista.  

Oletko valmiina kokemaan tehokkaan GRC-alustan joustavuuden ja mukautettavuuden yrityksesi koosta riippumatta? Pyydä NAVEX One -esittelyä.