Vaatimustenmukaisuus ei ole ainoastaan asiantuntijoiden vastuulla. Kouluta tiimisi ja auta heitä osallistumaan vaatimustenmukaisuusohjelmaasi rakentaaksesi kulttuuria, jossa työntekijät toimivat oikein.
Yksinkertaistaa työntekijöiden tehtäviä ja minimoi esteet niiden suorittamiselle
Auttaa luomaan riski- ja vaatimustenmukaisuuskulttuurin ja tiedottamaan siitä
Tukee positiivisia, eettisesti korkealuokkaisia työntekijöiden kokemuksia
Todellinen vaatimustenmukaisuuskulttuuri on enemmänkin kuin pelkkiä sääntöjen noudattamista. Se perustuu osallistumiseen ja yhteiseen sitoutumiseen vaatimustenmukaisuuteen ja vastuullisuuteen. Se edellyttää odotusten hyvää kommunikointia ja tietojen välittämistä niin, että työntekijöiden on helppo sisäistää ne.
Työntekijöiden NAVEX One -vaatimustenmukaisuusratkaisut mahdollistavat seuraavat:
Henkilöstöhallinnon ja työntekijöiden vaatimustenmukaisuuden perusteiden ymmärtäminen
Ajattele henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuutta ja työntekijöiden vaatimustenmukaisuutta oikeudenmukaisen, turvallisen ja menestyvän työpaikan rakennusosina. Ymmärtämällä säännöt, edistämällä osallistavaa kulttuuria ja hyödyntämällä oikeita työkaluja voit luoda ympäristön, jossa ihmiset tuntevat itsensä arvostetuiksi ja voimaantuneiksi.
Mitä henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuus tarkoittaa?
Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuus tarkoittaa, että yrityksessäsi noudatetaan työlainsäädäntöä, määräyksiä ja sisäisiä käytäntöjä. Tämä kattaa kaiken aina rekrytoinnista ja oikeudenmukaisesta palkkauksesta myönteisten työntekijöiden suhteiden vaalimiseen ja kaikkien turvallisuuden varmistamiseen.
Kyse on yrityksen suojaamisesta juridisilta ongelmilta, kaikkien kunnioittavan kohtelun varmistamisesta ja osallistavan työpaikan rakentamisesta.
Mitä työntekijöiden vaatimustenmukaisuus tarkoittaa?
Ihannetapauksessa työntekijöiden vaatimustenmukaisuus tarkoittaa, että kaikki organisaatiossasi ovat samaa mieltä sääntöjen noudattamisesta.
Ajattele sitä tiimityönä: jokaisen vastuulla on toimia oikein, olipa kyse toimintaohjeiden tai turvallisuusmenettelyiden noudattamisesta, tietosuojan kunnioittamisesta tai eettisestä toiminnasta – sekä työaikana että sen ulkopuolella.
Työnantajana sinun on varmistettava, että tiimisi ymmärtää heihin kohdistuvat odotukset, tietää kenen puoleen kääntyä tarvittaessa, ja että heillä on pääsy tarvitsemiinsa tietoihin.
Miksi vaatimustenmukaisuus on tärkeää?
Vaatimustenmukaisuus on tärkeää, koska se suojaa sekä yritystäsi että työntekijöitäsi. Kun kaikki noudattavat sääntöjä, vähennät oikeudellisten ongelmien riskiä, estät konflikteja ja luot oikeudenmukaisuutta ja kunnioitusta vaalivan kulttuurin.
Toisaalta vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden laiminlyönti voi johtaa sakkoihin, oikeudenkäynteihin ja maineen vahingoittumiseen – eikä kukaan halua sitä!
Varmista hyvä tiedotus ja henkilöstösi sitoutuminen vaatimustenmukaisuuteen ilman väsyttäviä koulutuksia ja tehtäviä. Työntekijöiden ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuustyökalumme auttavat tiedottamaan, tukemaan ja ohjaamaan työntekijöitäsi vaatimustenmukaisuudessa.
Organisoi ja automatisoi kaikki työntekijöidesi vaatimustenmukaisuustehtävät yhdessä keskitetyssä, yksilöidyssä portaalissa
Lue lisää
Anna työntekijöillesi vastauksia vaatimustenmukaisuuskysymyksiin tarvittaessa – se onnistuu nyt yhtä nopeasti ja helposti kuin tekstiviestin lähettäminen ja
Lue lisää
Väärinkäytösten ilmoitusprosessin ymmärtäminen ja siihen luottaminen voi muuttaa huolenaiheen myönteiseksi toiminnaksi työpaikalla.
Lue lisää
Tarjoa työntekijöillesi monipuoliset resurssit, jotka pitävät kaikki osapuolet ajan tasalla.
Lue lisää
Tarjoaa organisaatiolle yksinkertaisia ratkaisuja ammatillisen luotettavuuden ylläpitämiseen ja tulevaisuuteen valmistautumiseen. Työntekijöiden ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden hallintaratkaisumme auttavat hallitsemaan kaikkia riskejä ja vaatimustenmukaisuuden prioriteetteja yhdellä alustalla – ilman epäselvyyksiä tai lisätyötä.
Varmista säännösten noudattaminen, sitouta työntekijäsi ja rakenna luottamusta maineeseesi raportointiin ja väärinkäytöksistä ilmoittamiseen suunnitelluilla NAVEX-ratkaisuilla.
Lue lisää
Kouluta ja sitouta työntekijöitäsi verkkopohjaisella koulutuksella, joka on omalla kielelläsi ja räätälöity työntekijöillesi.
Lue lisää
Hallitse käytäntöjen ja toimenpiteiden koko elinkaarta keskitetysti.
Lue lisää
Mahdollisia konflikteja koskevien ilmoitusten helppo hallinta ja seuranta ajan mittaan.
Lue lisää
Muuta eettiset ohjeesi helppokäyttöisiksi päivittäisiksi viitteiksi.
Lue lisää
Työntekijöiden vaatimustenmukaisuus tarkoittaa sääntöjen noudattamista – lakeja, määräyksiä, yrityksen käytäntöjä ja eettisiä standardeja, jotka varmistavat sujuvan toiminnan. Se on tärkeää, koska siitä hyötyvät kaikki: se suojaa yritystä juridisilta ongelmilta, minimoi riskit ja auttaa ylläpitämään positiivista mainetta. Se luo myös oikeudenmukaisen ja turvallisen työpaikan, jossa jokainen tuntee itsensä kunnioitetuksi.
Muuttuvien määräysten noudattaminen voi olla vaikeaa – etenkin useilla alueilla ja markkinoilla. On myös varmistettava, että kaikki ymmärtävät käytännöt ja noudattavat niitä. Joskus ihmiset saattavat vastustaa uusia sääntöjä, tai vaatimustenmukaisuuden omaksuminen luonnollisena osana päivittäistä työtä voi olla haasteellista. Ja jos henkilöstö ei ole tietoinen vaatimuksista, ne voidaan helposti jättää huomioimatta.
Ajattele sitä jatkuvana oppimisena. Säännöllisillä koulutuksilla, päivityksillä uusista käytännöistä, selkeällä viestinnällä ja helposti saatavilla olevilla resursseilla on merkitystä. Kertauskurssit ovat erinomainen tapa pitää vaatimustenmukaisuus kaikkien mielessä.
NAVEX luo etiikan ja vaatimustenmukaisuuden koulutuskursseja, joiden avulla työntekijöiden ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuutta on helppo ymmärtää ja noudattaa. Tarjoamme vuorovaikutteisia koulutuksia, jotka on räätälöity eri rooleille. Kaikki resurssit ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa (Vaatimustenmukaisuuskeskus) ja lähetämme hyödyllisiä muistutuksia, jotta kukaan ei jäisi jälkeen.
Teknologia voi huomattavasti helpottaa asioita. Learning Management Systems (LMS) -järjestelmät tarjoavat koulutusta, vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistot helpottavat seurantaa ja raportointia ja automaattiset muistutukset antavat tietoa käytäntöjen päivityksistä.
Asiakirjojen hallintajärjestelmät auttavat myös varmistamaan, että kaikilla on ajan tasalla olevat versiot.
NAVEXin vaatimustenmukaisuuskeskus tarjoaa kaikki työntekijöiden vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tiedot yhdessä paikassa. Se kokoaa kaikki työntekijäsi tehtävät yhteen helppokäyttöiseen portaaliin aina koulutuksesta käytäntöjen vahvistamiseen. Tämä yksinkertaistaa kaikkien vaatimustenmukaisuusprosessia, jolloin työntekijöiden on helpompi pysyä ajan tasalla.
Säännölliset tarkastukset, arvioinnit ja tarkistuslistat auttavat seuraamaan tilannetta. Ohjelmiston avulla voit myös seurata esimerkiksi koulutuksen suorittamista ja käytäntöjen vahvistamista. On myös hyödyllistä tarkastella suorituskykymittareita ja kerätä palautetta työntekijöiltä.
NAVEX One GRC -ohjelmiston avulla voit seurata työntekijöiden vaatimustenmukaisuuden etenemistä käytäntöjen todistusten ja koulutuksen avulla, tunnistaa mahdolliset riskit tehtyjen raporttien avulla ja nähdä, miten hyvin vaatimustenmukaisuus toimii yhdistämällä tiedot työntekijöiden vaatimustenmukaisuustoiminnoista. Ajattele sitä kuin työntekijöiden vaatimustenmukaisuusohjelman koontinäyttöä – se on helposti ymmärrettävissä ja aina ajan tasalla.
Jos joku rikkoo sääntöjä, prosessin on oltava selkeä ja oikeudenmukainen. Tähän liittyy yleensä tutkinta, tapahtuneen dokumentointi ja sen jälkeen asianmukaisista kurinpitotoimista päättäminen.
Kyse ei kuitenkaan ole vain rangaistuksesta – on myös tärkeää tarjota lisäkoulutusta tai -neuvontaa, jotta työntekijä ymmärtää, miksi vaatimustenmukaisuus on niin tärkeää.
Yhtenäiset (ja laadukkaat) resurssit ja toimeenpano osana henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuusohjelmaa auttavat kaikkia pysymään linjassa.
Se alkaa johtajuudesta, joka näyttää hyvää esimerkkiä ja omaksuu vaatimustenmukaisuuden osana yrityksen arvoja ja arjen rutiineja. Tärkeintä on tunnistaa ja palkita ne, jotka tekevät asiat oikein, sekä kannustaa avoimeen viestintään vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä huolenaiheista. Jatkuvan koulutuksen tarjoaminen ja työntekijöiden osallistaminen käytäntöjen laatimiseen ja tarkistamiseen edistää myös omistajuuden ja yhteisen vastuun tunnetta.
Vaatimustenmukaisuus on organisaation yhteinen tavoite. Vahvista tiimisi luottamusta ja sitoutumista sisällyttämällä vaatimustenmukaisuus työpaikkasi eettisiin periaatteisiin.