Skip to content.

Secondary navigation

Pyydä esittelyä
white woman texting on her phone in front of brightly colored office furniture

Tekoälyä hyödyntävä työntekijöiden vaatimustenmukaisuusopas

Anna työntekijöillesi vastauksia vaatimustenmukaisuuskysymyksiin tarvittaessa – se onnistuu nyt yhtä nopeasti ja helposti kuin tekstiviestin lähettäminen ja vastaanottaminen.

Aloitetaan

Helppo

Nopeasti ja helposti ymmärrettävät käytännöt

Turvallinen

Vaatimustenmukaisuuskysymyksiin vastaaminen kellon ympäri

Tarkka

Johdonmukaiset ja tarkat vastaukset joka kerta

Black man in khaki jacket dancing in copy room with headphones

Työntekijät esittävät kysymyksiä. NAVEX Compliance Assistant antaa vastauksia.

Kuvittele, että työntekijöilläsi on mahdollisuus tarkastella monimutkaisia käytäntöjä koskevia asiakirjoja ja löytää tarvitsemansa tiedot heti esittäessään kysymyksen. Compliance Assistant toteuttaa sen antamalla täsmällisiä ja selkeitä vastauksia, jotka viittaavat asiakirjoihisi – milloin ja mistä tahansa.   

NAVEX One Compliance Assistant mahdollistaa seuraavat:

  • Helppo tapa yksinkertaistaa riski- ja vaatimustenmukaisuuskäytännöt ja -prosessit työntekijöille
  • Keskusteluketjujen ylläpito kontekstitietoisia vaatimustenmukaisuuskeskusteluja varten
  • Inhimillisempi oppimiskokemus tekoälypohjaisen luonnollisen kielen käsittelyn avulla
Pyydä esittelyä

Parempi GRC-tietoisuus vaatimustenmukaisuuteen keskittyvällä tekoälyllä

Compliance Assistant on sisäisen vaatimustenmukaisuuden ensisijainen asiantuntijasi, joka pohjautuu organisaatiosi toimintaohjeisiin ja käytäntöihin. Tekoälyn avulla se toimii saumattomasti NAVEX One -käytäntö- ja menettelytaparatkaisumme kanssa vastausten antamiseksi nopeasti – jotta asiantuntijasi voivat keskittyä enemmän käytännön tehtäviin ja tuloksiin.

  • Selkeää tietoa vaatimustenmukaisuudesta muutamassa sekunnissa

    Tarjoa tiimillesi välitön pääsy oikeisiin vaatimustenmukaisuustietoihin juuri silloin ja siellä, missä he niitä tarvitsevat. 

    • Käyttäjäystävällinen – Tekoälypohjaiset vastaukset muistuttavat keskustelua tiiminjäsenen kanssa, joka on kaukana sääntökirjan lukemisesta
    • Linkit käytäntöihin – Käytäntöihin ja asiakirjoihin viitataan suoraan luonnollisella kielellä; vastauksista ei näy, että ne olisivat tekoälyn tuottamia 
    • Tehokas haku – Vastaukset ovat saatavilla milloin ja missä tahansa niin pöytätietokoneella kuin mobiililaitteella

Selkeää tietoa vaatimustenmukaisuudesta muutamassa sekunnissa

Tarjoa tiimillesi välitön pääsy oikeisiin vaatimustenmukaisuustietoihin juuri silloin ja siellä, missä he niitä tarvitsevat. 

  • Käyttäjäystävällinen – Tekoälypohjaiset vastaukset muistuttavat keskustelua tiiminjäsenen kanssa, joka on kaukana sääntökirjan lukemisesta
  • Linkit käytäntöihin – Käytäntöihin ja asiakirjoihin viitataan suoraan luonnollisella kielellä; vastauksista ei näy, että ne olisivat tekoälyn tuottamia 
  • Tehokas haku – Vastaukset ovat saatavilla milloin ja missä tahansa niin pöytätietokoneella kuin mobiililaitteella
 

Hallinnon, riskien ja vaatimustenmukaisuuden seuraava eturintama: tekoäly!

Vaatimustenmukaisuuskokemuksen mullistava vaatimustenmukaisuuden tekoäly auttaa yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosesseja. Tutustu tämän innovaation mahdollisuuksiin nopeuttaa ja tehostaa vaatimustenmukaisuusprosesseja – ja helpottaa samalla vaatimustenmukaisuuden ymmärrystä ja sisäistämistä koko organisaatiossa.   

Lisätietoa saat tältä videolta!

Miten tuemme työntekijöidesi vaatimustenmukaisuutta

Sisällytä vaatimustenmukaisuus tiimisi päivittäiseen toimintaan. NAVEXin asiantuntijapalvelujen avulla vaatimustenmukaisuudesta tulee enemmänkin kuin joukko vaatimuksia – luonnollinen ja voimaannuttava osa työpaikkakulttuuria.

  • Voimaannuttaa henkilöstöä

    Haluatko varmistaa työntekijöiden vaatimustenmukaisuuden?Meillä on tarpeisiisi sopivat ratkaisut. Kartoitamme yhdessä organisaatiosi tarpeet ja määritämme tiimillesi parhaan toimintasuunnitelman – kaikki vasta alkaa ohjelmiston asennuksesta. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että voit käyttää NAVEX Onea mukavasti ja luottavaisin mielin.

    • Nopeampi käyttöönotto
    • Voimaannuttaa henkilöstöä
    • Maksimoi investointisi

Voimaannuttaa henkilöstöä

Haluatko varmistaa työntekijöiden vaatimustenmukaisuuden?Meillä on tarpeisiisi sopivat ratkaisut. Kartoitamme yhdessä organisaatiosi tarpeet ja määritämme tiimillesi parhaan toimintasuunnitelman – kaikki vasta alkaa ohjelmiston asennuksesta. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että voit käyttää NAVEX Onea mukavasti ja luottavaisin mielin.

  • Nopeampi käyttöönotto
  • Voimaannuttaa henkilöstöä
  • Maksimoi investointisi

Vastaukset NAVEX One Compliance Assistant -ratkaisuun liittyviin kysymyksiin

  • Perustuuko NAVEX One Compliance Assistant generatiiviseen tekoälyyn?

    Ei, tätä OpenAI LLM:n käyttöönottoa pidetään staattisena. Asetamme mallin luovuuden tason (lämpötilan) nollaan. Vastausten tiedot tulevat vain itse asiakirjoista.

  • Pääseekö Open AI (Chat GPT) hakukyselyihin? Mahdolliset vaikutukset sisäisten käytäntöjen luottamuksellisuuteen?

    Organisaatiosi sisäisten käytäntöjen luottamuksellisuus on edelleen tärkein prioriteettimme, ja NAVEX One Compliance Assistant on suunniteltu suojaamaan tätä luottamuksellisuutta tarkasti. Hyödyntämällä Azuren vankkaa tietoturvainfrastruktuuria varmistamme tietojen vertaansa vailla olevan suojaustason: 

    • Tietosuoja ja eristäminen: Azure OpenAI tarjoaa turvallisen ja erillisen ympäristön organisaation tiedoille ja varmistaa, että Compliance Assistant -ratkaisun käsittelemät asiakirjat ja kyselyt ovat vain organisaation käytettävissä. Tämä eristys estää luvattoman pääsyn tietoihin tai niiden käytön ja pitää ne yksityisinä ja suojassa organisaatiollesi. Azure-infrastruktuurin avulla vuorovaikutus mallien kanssa on suojattu OpenAI:n julkisten mallien käytöltä. 
    • Vaatimustenmukaisuuden sertifioinnit: Azuren globaalien ja toimialakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardit (kuten GDPR, HIPAA ja ISO/IEC 27001) koskevat myös Compliance Assistant -ratkaisua. Kattava vaatimustenmukaisuusjärjestelmä varmistaa, että toiminta täyttää tiukimmat tietosuojastandardit. 
    • Salaus siirron ja tallennuksen aikana: Yksi Azuren tärkeimmistä tietoturvaominaisuuksista on tietojen salaus siirron ja tallennuksen aikana. Tämä tarkoittaa, että kaikki Compliance Assistant -ratkaisuun lähetetyt tai tallennetut tiedot salataan, mikä estää niiden luvattoman käytön tai tietoturvaloukkaukset. Tämä salaus yhdistettynä verkon tietoturvan valvontaan sekä identiteetin ja käyttöoikeuksien hallintaan varmistaa, että tiedot on suojattu kehittyneimmillä saatavilla olevilla tietoturvatoimenpiteillä. 
    • PolicyTechin valvontatoimien noudattaminen: Compliance Assistant integroituu saumattomasti PolicyTech-asiakirjojen käyttöoikeuksien hallintaan, mikä varmistaa, että käyttäjät voivat hakea ja käyttää vain käyttöoikeuksien piiriin kuuluvia asiakirjoja. Tämä integraatio säilyttää sisäisten käytäntöjen luottamuksellisuuden ja hyödyntää Azuren tietoturvaparannuksia tarjotakseen turvallisen ja tehokkaan käytäntöjen hallintaratkaisun.

  • Etsiikö se tietoja kaikista organisaation käytännöistä? Vai voiko se rajata haun muutamaan asiakirjaan (käyttöoikeuksien perusteella; esim. en halua työntekijöiden saavan vastauksia, vain esihenkilöt saavat nähdä ne)?  

    Jokaisella työntekijällä on käytössään oma sisältökirjasto, jota haetaan Compliance Assistant -ratkaisua käytettäessä.

  • Näyttääkö se vain asiakirjat, joihin työntekijällä on käyttöoikeudet NAVEX One PolicyTechissä? 

    PolicyTechiin kuuluvat asiakirjojen käyttöoikeudet säilyvät NAVEX One Compliance Assistant -ratkaisussa. Compliance Assistant -ratkaisussa työntekijä pääsee täsmälleen samoihin asiakirjoihin kuin PolicyTechissä. Compliance Assistant ei näytä asiakirjoja kirjastona, vaan ne haetaan tietokannasta käyttäjän asiakirjojen käyttöoikeuksien perusteella.

  • Mitä tekoäly tallentaa/muistaa?

    Jokaisesta kyselyistunnosta tekoäly tallentaa esitetyn kysymyksen, annetun vastauksen ja sen, oliko annettu palaute myönteistä vai kielteistä.   Ennen kaikkea asiayhteyttä ei siirretä kysymyksestä toiseen – jokainen kysely käsitellään erikseen yksityisyyden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi. Tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan, joka pitää ne turvassa ja erillään muiden asiakkaiden tiedoista monivuokralaisympäristössä. Itse tekoälymalli ei säilytä mitään sille välitettyjä tietoja.

  • Voivatko asiakkaat kokeilla NAVEX One Compliance Assistant -ratkaisua testiympäristössä ennen sen tarjoamista kaikille työntekijöilleen? 

    Kyllä. Tarjoamme globaaleille PolicyTech-järjestelmänvalvojille mahdollisuuden Compliance Assistant -ratkaisun testaamiseen. Kun he ovat tyytyväisiä toimintoihin ja ovat varmoja siitä, että se auttaa heidän organisaatiotaan, he voivat ottaa käyttöön “live-tilan”, jolloin koko organisaatio voi käyttää sitä todennetun Compliance Hub -liitännän kautta. Huomaa, että tämä koskee vain NAVEX One -alustalla olevaa PolicyTechiä.

Muuttaa käytännöt välittömiksi vaatimustenmukaisuusneuvoiksi työntekijöillesi

Lisätietoa tekoälyn hyödyntämisestä vaatimustenmukaisuusohjelmasi parantamiseksi.

Yhteystiedot