![Man and woman in office talking](https://cdn.navex.com/image/upload/t_optimize-image/v1700539410/new-navex-brand-2023/people/green-employee-large-office-discussion.jpg)
Optimaalinen FCPA-vaatimustenmukaisuus huippuluokan NAVEX-ohjelmistolla
Lahjuksella ei ole sijaa eettisessä liiketoiminnassa. Pysy korruption vastaisten lakien oikealla puolella noudattamalla FCPA:ta.
Vuonna 1977 perustettu Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) on Yhdysvaltain laki, joka kieltää amerikkalaisia yrityksiä ja yksityishenkilöitä tarjoamasta lahjuksia ulkomaisille virkamiehille liiketoimien edistämiseksi.
FCPA-vaatimustenmukaisuuden varmistaminen ja ulkomaisten korruptiokäytäntöjen torjuminen on monimutkaista. Lyhyt yhteenveto huomioitavista kysymyksistä:
Tätä ei voi kieltää: Yhdysvaltain oikeusministeriö ja Securities and Exchange Commission (SEC) asettavat suuria seurauksia FCPA:n rikkomuksista. FCPA:ta rikkovia organisaatioita vastaan suoritettavat toimet ovat kalliita ja vahingoittavat niiden mainetta.
sopi globaalissa päätöslauselmassa maksavansa summan massiivisesta lahjonta- ja tarjouskilpailujärjestelmästä.
sopi maksavansa SEC:lle seurauksena FCPA:n lahjonnan vastaisten, kirjanpitoa ja sisäistä kirjanpitoa koskevien määräyksien rikkomisesta.
sopi maksavansa SEC- ja DOJ-maksut toiminnastaan useilla lainkäyttöalueilla
FCPA-vaatimusten kartoittaminen
Foreign Corrupt Practices Act -lain vaatimustenmukaisuuden saavuttaminen on monimutkaista. Haasteita on paljon aina lahjontaan liittyvien ansojen välttämisestä maineen suojelemiseen:
Kun julkisivu murenee
FCPA-vaatimustenmukaisuuden takaamiseksi lahjonnan estäminen on ensiarvoisen tärkeää, mutta se ei ole yksinkertaista.
Maailmanlaajuisten käytäntöjen kartoittaminen
Monimuotoisten kulttuurien ymmärtäminen ja niihin mukautuminen on FCPA-vaatimustenmukaisuuden kannalta ratkaisevan tärkeää.
vaatimusten täyttäminen
Yhteistyö liikekumppanien kanssa tuo lisähaasteita ja edellyttää taitavuutta.
FCPA-vaatimustenmukaisuus on elintärkeää menestyville organisaatioille. Miksi? FCPA-vaatimustenmukaisuusstandardien noudattaminen vaikuttaa myönteisesti työvoimaasi ja varmistaa sujuvan liiketoiminnan.
FCPA-vaatimustenmukaisuuden perusteet
FCPA on olennainen lainsäädäntö, jonka tarkoituksena on estää lahjontaa ja korruptiota kansainvälisissä liiketoimissa. Organisaatioiden on huomioitava seuraavat vaiheet vaatimusten täyttämiseksi.
Kattava riskinarviointi
Ennen tiettyjen toimenpiteiden toteuttamista organisaatioiden on suoritettava perusteellinen riskinarviointi mahdollisten lahjontaan ja korruptioon altistuvien alueiden tunnistamiseksi. Tähän sisältyy liiketoiminnan, kumppanuuksien ja kolmansien osapuolten suhteiden arviointi.
Varmojen vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen kehitys ja toteutus
Selkeät ja kattavat lahjonnan vastaiset käytännöt ovat olennaisen tärkeitä. Näissä käytännöissä on määriteltävä kielletyt toimet, laadittava ohjeet lahjoista ja vieraanvaraisuudesta sekä due diligence -prosessit liikekumppanien suhteisiin. Toteutus kattaa viestinnän ja koulutuksen, jotta varmistetaan, että kaikki työntekijät ovat tietoisia käytännöistä.
Luotettavan vaatimustenmukaisuusohjelman käyttöönotto
Organisaatioiden on otettava käyttöön FCPA-vaatimustenmukaisuusohjelma, joka ottaa huomioon liiketoimintakäytännöt, arvioi lahjonnan vastaiset käytännöt ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden. Due diligence on kriittinen osa korruptoituneiden käytäntöjen ehkäisemistä ja organisaation suojaamista.
Koulutus- ja tietoisuusohjelmat
Työntekijöiden kouluttaminen FCPA:sta ja sen vaikutuksista on olennaisen tärkeää vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Koulutuksen tulisi kattaa FCPA:n oikeudelliset näkökohdat ja tosielämän skenaariot sekä mahdollisen ilmoituksen tekeminen. Koulutuksen tulee olla myös roolikohtaista. Myyntipäälliköt esimerkiksi tarvitsevat yhdenlaisen koulutuksen FCPA-riskeistä ja ostoreskontratiimit tarvitsevat toisenlaisen.