NAVEX One -ratkaisun avulla varmistat GDPR-vaatimustenmukaisuuden
Työntekijöiden ja asiakkaiden tiedot on suojattava. NAVEX One täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
Mitä GDPR-vaatimustenmukaisuus tarkoittaa?
GDPR-vaatimustenmukaisuus määritellään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Se on maailman tiukin yleinen tietosuoja- ja turvallisuuslainsäädäntö. Se on Euroopan unionin (EU) laatima ja se on voimassa 25. toukokuuta 2018 lähtien. Sen vaatimukset koskevat myös niitä organisaatioita kaikkialla maailmassa, jotka käsittelevät EU:n asukkaiden tietoja. Yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla yksityisyyttä ja tietoturvaa koskevia käytäntöjä rikkoville yrityksille määrätään huomattavia sakkoja, joiden suuruus voi olla kymmeniä miljoonia euroja.
Yleiset GDPR-vaatimustenmukaisuutta koskevat kysymykset
GDPR:n noudattaminen on tärkeää työntekijöillesi ja asiakkaillesi, mutta se voi olla haastavaa. Yhteenveto mahdollisista kysymyksistä:
- Miten voimme varmistaa, että sisäiset prosessimme ovat GDPR-raportointivaatimusten ja -standardien mukaisia?
- Mitä menetelmiä voimme käyttää kyberturvallisuushaavoittuvuuksien tunnistamiseen ja tietoturvaloukkausten riskin vähentämiseen?
- Miten varmistamme GDPR-koulutuksen vaatimustenmukaisuuden henkilöstöllemme pitkällä aikavälillä?
- Mitä ennaltaehkäiseviä toimia voimme toteuttaa valvoaksemme GDPR:n noudattamista toimittajiemme, kumppaneidemme ja tytäryhtiöidemme keskuudessa?
GDPR-haasteisiin vastaaminen
GDPR-haasteiden onnistunut hallinta edellyttää vaatimustenmukaisuusstandardien noudattamista ja kuluttajien yksityisyyden suojaamista. Huolellinen kirjanpito ja raportointivelvollisuuksien noudattaminen ovat ratkaisevan tärkeitä sakkojen ja mainevahinkojen välttämiseksi.
-
GDPR-standardien noudattaminen tiimeissä
Vaatimustenmukaisuuden ja tietojenkäsittelyn pakollisen koulutuksen laiminlyönti voi altistaa organisaatiosi mahdollisille tietoturvaloukkauksille ja oikeudellisille vastuille. Noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin, liiketoiminnan menetykseen ja mainevahinkoihin.
-
Kuluttajien yksityisyyden suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti
Henkilötietojen suojaamatta jättäminen turvallisessa ja korkealaatuisessa verkkojärjestelmässä voi johtaa prosessin keskeytymiseen. Se voi johtaa vuotoihin ja luoda mahdollisuuksia tietojen hakkerointiin, jakamiseen tai varastamiseen.
-
Organisoinnin lisäksi vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Vaatimustenmukaisuuden kannalta on tärkeää pitää huolellista kirjaa käytännöistä, menettelytavoista ja kriittisistä asiakirjoista. Jos näin ei tehdä, seurauksena voivat olla sekaannukset ja kyky noudattaa GDPR-vaatimuksia tehokkaasti heikentyy.
-
GDPR-raportointivelvoitteiden täyttäminen
Tietoturvaloukkauksista ja vaatimustenmukaisuustoimista on raportoitava ajoissa ja tarkasti yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Vaatimustenmukaisuuden osoittamatta jättäminen voi johtaa vakaviin seuraamuksiin ja vahingoittaa organisaatiosi mainetta.
GDPR merkitys organisaatiossa
Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) varmistaa, että organisaatiot kunnioittavat ja ylläpitävät yksilöiden tietosuojaoikeuksia. GDPR-ohjeita noudattamalla organisaatiot voivat varmistaa seuraavat:
- Henkilötietojen suojaaminen ja luottamuksen edistäminen – Vaatimustenmukaisuus osoittaa sitoutumista henkilötietojen suojaamiseen ja kuluttajien luottamuksen edistämiseen.
- Riskien vähentäminen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen – GDPR-vaatimustenmukaisuus auttaa organisaatioita vähentämään tietomurtoja ja vaatimustenvastaisuusriskejä.
- Tietoturvatoimenpiteiden parantaminen – Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisten tietoturvatoimenpiteiden toteuttaminen suojaa työntekijöiden, asiakkaiden ja sidosryhmien yksityisyyttä ja vahvistaa yleistä tietoturvainfrastruktuuria.
- Tiukkojen tietosuojastandardien noudattaminen – GDPR-vaatimustenmukaisuus osoittaa sitoutumisesi korkeimpien tietosuojastandardien noudattamiseen.
Miten organisaatiot voivat täyttää GDPR:n vaatimustenmukaisuusvaatimukset
GDPR asettaa kattavat tietosuoja- ja yksityisyysvaatimukset. Vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi organisaatioiden on noudatettava näitä tärkeitä vaiheita.
-
Työntekijöiden kouluttaminen GDPR:stä ja parhaista käytännöistä
Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen GDPR-asetuksen mukaisesti kouluttamalla kaikki työntekijät GDPR-asetuksesta ja tietosuojan parhaista käytännöistä. Koulutuksissa tulisi korostaa henkilötietojen suojaamisen tärkeyttä, yleisessä tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä erityisiä velvollisuuksia ja vaatimusten noudattamatta jättämisen mahdollisia seurauksia.
-
GDPR-vaatimusten mukaisten tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen kehittäminen
GDPR-standardien mukaisten luotettavien tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen kehittäminen on kriittistä. Näiden käytäntöjen tulisi kattaa kaikki tietojenkäsittelyn osa-alueet, mukaan lukien tietojen kerääminen, säilyttäminen ja jakaminen, ja niissä tulisi antaa selkeät ohjeet suostumuksen hallinnasta, rekisteröidyn oikeuksista ja tietoturvaloukkauksista ilmoittamiseen liittyvistä menettelyistä.
-
GDPR-vaatimustenmukaisuustoimien säännöllinen valvonta
GDPR-vaatimustenmukaisuustoimenpiteiden jatkuva valvonta on välttämätöntä asetuksen mukaisen toiminnan ylläpitämiseksi. Tämä edellyttää säännöllisiä auditointeja, riskinarviointeja ja sisäisiä tarkastuksia tietoturvakäytäntöjen mahdollisten haavoittuvuuksien tai puutteiden tunnistamiseksi ja korjaamiseksi.
-
Suhteiden hallinta tietojen käsittelijöiden ja kolmansien osapuolten kanssa
Monet organisaatiot tekevät yhteistyötä tietojen käsittelijöiden ja henkilötietoja käsittelevien kolmansien osapuolten kanssa. Näitä suhteita on tärkeää hallita tehokkaasti riskien vähentämiseksi. Vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja tietojenkäsittelytoimiin liittyvien riskien vähentämiseksi on laadittava kattavat sopimukset ja valvontamekanismit. Tarkista ja päivitä nämä sopimukset vastaamaan lakisääteisiä velvoitteita tai liiketoimintakäytäntöjen muutoksia.
Miten NAVEX One auttaa varmistamaan GDPR-vaatimustenmukaisuuden
Lue, miten NAVEX One -ratkaisumme auttavat noudattamaan tietosuojalakeja.
-
Etiikka- ja Compliance-Koulutukset
Kouluta ja sitouta henkilöstösi verkkokoulutuksilla, jotka ovat saatavissa eri kielillä ja yrityksenne näköisellä kustomoinnilla.
Lue lisää
-
Politiikkojen ja dokumenttien hallinta
Hallitse politiikkojen ja dokumenttien koko elinkaarta keskitetysti.
Lue lisää
-
EthicsPoint Essentials
NAVEX One EthicsPoint Essentialsin avulla voit aloittaa tai skaalata ilmoitusohjelman muutamassa päivässä.
Lue lisää
-
EthicsPoint Professional
Väärinkäytösten ilmoittamiseen ja tapausten hallintaan tarkoitettu NAVEX One EthicsPoint -ohjelmisto osoittaa, että arvostat työntekijöidesi mielipiteitä.
Lue lisää
-
Monitorointi ja valvonta
Tunnista helposti kolmannet osapuolet, jotka jakavat visiosi ja turvaa arvokkaimmat kumppanuutesi NAVEX One -ratkaisulla.
Lue lisää