Ison-Britannian lahjonnan vastaisen lain vaatimustenmukaisuusopas
Noudata Ison-Britannian lahjonnan vastaisia lakeja ja vältä kalliit eturistiriidat NAVEX Onen avulla.
Mikä on Ison-Britannian Bribery Act?
Vuoden 2010 lahjonnan vastainen laki (Bribery Act), joka astui voimaan 1.7.2011, kriminalisoi lahjusten tarjoamisen tai hyväksymisen suoraan tai epäsuorasti henkilöiltä, jotka ovat joko Ison-Britannian kansalaisia tai asuvat Isossa-Britanniassa. Tätä lainsäädäntöä sovelletaan Ison-Britannian sisäisiin tai kansainvälisiin liiketoimiin, jotka kattavat sekä julkisen että yksityisen sektorin.
Ison-Britannian lahjonnan vastaisen lain yleiset haasteet
Ison-Britannian lahjonnan vastaisen lain haasteiden hallinta voi olla monimutkaista – mutta se on ratkaisevan tärkeää vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja eettisten standardien ylläpitämiseksi organisaatiossasi.
-
Yhtenäisen ymmärryksen edistäminen
Lahjonnan vastaisen lain määräyksiin liittyvän kattavan koulutuksen laiminlyönti lisää merkittävästi vaatimusten noudattamatta jättämisen riskiä. Tämä voi aiheuttaa organisaatiollesi oikeudellisia ja mainevahinkoja. Ilman selkeää ymmärrystä laista on myös suurempi riski jättää lahjontaan liittyvät toimet huomiotta sisäisesti ja toimitusketjussa.
-
Läpinäkyvyyden ja rehellisyyden varmistaminen koko liiketoiminnassa
Lahjonnan vastainen laki korostaa läpinäkyvyyden ja rehellisyyden tärkeyttä kaikessa liiketoiminnassa. Näiden periaatteiden laiminlyönnillä ja ylläpitämisellä voi olla vakavia oikeudellisia seurauksia, se voi vahingoittaa organisaatiosi mainetta ja heikentää sidosryhmien luottamusta.
-
Lahjukset ovat yleensä piileviä
Lahjukset yleensä salataan, mikä ei ole yllättävää. Viimeaikaisissa toimeenpanotoimissa ilmeni, että lahjuksia esitetään piilevässä muodossa konsultointimaksuina, vieraanvaraisuuspalveluina, teknisinä neuvontamaksuina, urheilujoukkueiden sponsorointina, hyväntekeväisyyslahjoituksina ja koulutusrahoituksina niin, että niiden todellinen tarkoitus jää piiloon.
-
Kolmansien osapuolten suhteisiin liittyvien riskien vähentäminen
Lahjontariskit ulottuvat usein organisaation rajojen ulkopuolelle ja kolmansien osapuolten suhteisiin (esim. toimittajat, urakoitsijat ja liikekumppanit). Näiden riskien tunnistaminen ja vähentäminen vaatii luotettavia due diligence -prosesseja ja tehokkaita valvontamekanismeja. Kolmannen osapuolen lahjontariskien huomiotta jättäminen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin, taloudellisiin menetyksiin ja vahingoittaa organisaatiosi mainetta.
Ison-Britannian lahjonnan vastaisen lain noudattaminen
Ison-Britannian lahjonnan vastaisen lain noudattaminen tuo mukanaan omat haasteensa. Seuraavaksi joitakin ajankohtaisia kysymyksiä:
- Miten voimme varmistaa, että havaitsemme ja estämme lahjonnan organisaatiossamme ja toimitusketjuissamme?
- Mitä strategioita voimme soveltaa läpinäkyvyyden ja rehellisyyden edistämiseksi sisäisesti ja ulkoisesti?
- Miten voimme tehokkaasti kouluttaa työntekijöitämme ja sidosryhmiämme tunnistamaan ja ilmoittamaan lahjonta- tai korruptiotapauksista?
- Mitkä toimenpiteet varmistavat, että liiketoimintamme, mukaan lukien hankintaprosessit, priorisoi eettiset käytännöt ja noudattaa lahjonnan vastaista lakia?
- Miten voimme teknologian avulla tehostaa lahjonnan vastaisia toimiamme ja tunnistaa laajempia riskejä sekä haavoittuvuuksia?
Ohjeita Ison-Britannian lahjonnan vastaisen lainsäädännön noudattamiseen
Ison-Britannian lahjonnan vastaisessa lainsäädännössä määritellään keskeiset ohjeet eettisten liiketoimintakäytäntöjen varmistamiseen. Näiden standardien noudattamiseksi yrityksesi on noudatettava seuraavia tärkeitä vaiheita.
-
Sidosryhmien kouluttaminen lahjusten vastaisista vaatimuksista
Lahjusten vaatimustenmukaisuuden varmistaminen edellyttää kattavaa koulutusohjelmaa työntekijöille ja sidosryhmille. Koulutuksen tulisi kattaa lain vaatimukset, korostaa lahjonnan ehkäisemisen tärkeyttä organisaatiossa, antaa selkeää opastusta eturistiriitojen ja lahjakäytäntöjen suhteen sekä selittää noudattamatta jättämisen seuraukset.
-
Tehokkaiden lahjonnan ehkäisykäytäntöjen kehittäminen
Vaatimustenmukaisuuden perustana on selkeiden ja yksityiskohtaisten käytäntöjen kehittäminen lahjonnan ehkäisemiseen. Näiden käytäntöjen on katettava kaikki liiketoiminnan osa-alueet, ja niissä on määriteltävä selkeät menettelytavat sekä vuorovaikutuksesta asiakkaiden että virkamiesten kanssa.
-
Luotettavan vaatimustenmukaisuusjärjestelmän käyttöönotto
Yritysten tulee ottaa käyttöön vaatimustenmukaisuusjärjestelmä, joka seuraa, valvoo ja lieventää mahdollisia lahjonnan riskejä. Kattava järjestelmä tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän ja varmistaa, että voit hallita tehokkaasti lahjonnan vastaisen vaatimustenmukaisuuden monia osa-alueita, mukaan lukien ilmoitusmekanismit ja kurinpitotoimet.
-
Tehokas kolmansien osapuolten suhteiden hallinta
Koska kolmannet osapuolet osallistuvat liiketoimintaan, näiden suhteiden huolellinen hallinta on ratkaisevan tärkeää. Kolmansien osapuolten vuorovaikutukseen liittyvien lahjontariskien ehkäisemistoimenpiteiden toteuttaminen on ensiarvoisen tärkeää, mukaan lukien kattava due diligence ja sopimusperusteiset suojatoimet.
-
Arvioi ja seuraa säännöllisesti lahjonnan ehkäisytoimenpiteitä
Lahjontaa ehkäisevien toimenpiteiden jatkuva valvonta on jatkuvan vaatimustenmukaisuuden kannalta oleellisen tärkeää. Säännölliset riskinarvioinnit, auditoinnit ja sisäiset tarkastukset auttavat tunnistamaan haavoittuvuuksia tai puutteita lahjonnan ehkäisytoimissa.