Sapin II -vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttäminen
Korruption ja lahjonnan torjuminen on hankalaa. Noudata Sapin II -lakia ja uusimpia korruption vastaisia lakeja NAVEX One -ohjelmiston avulla.
Mikä on Sapin II -laki?
Sapin II valtuuttaa ranskalaiset yritykset ja globaalit yritykset Ranskassa estämään ja havaitsemaan korruption ja vaikuttamisen sekä kotimaassa että kansainvälisesti Agence Française Anticorruption (AFA) -ohjeistuksen mukaisesti.
Se perustuu suurelta osin FCPA- ja UK Bribery Act -lakeihin ja se korostaa yrityksen läpinäkyvyyttä, sisäistä valvontaa ja väärinkäytösten ilmoittajien suojausta. Tiukat toimenpiteet kohdistuvat pääasiassa suuriin ranskalaisiin yrityksiin, joissa on yli 500 työntekijää ja joiden vuosiliikevaihto on 100 miljoonaa euroa, tai samankokoisten ranskalaisten emoyhtiöiden tytäryhtiöihin.
Man and woman in the office looking down at a notepad
Ranskan Sapin II -määräysten noudattaminen
Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen Sapin II -lain mukaisesti voi olla monimutkaista, mutta autamme sinua ratkaisemaan haasteet. Tärkeimmät huomioitavat kohdat:
- Miten voimme virtaviivaistaa yhtiömme prosessien valvontaa ja mukauttamista Sapin II -vaatimustenmukaisuusstandardien mukaisesti, erityisesti korruption vastaisten toimenpiteiden osalta?
- Mitä strategioita voimme käyttää korruptioriskien tehokkaaseen havaitsemiseen ja ehkäisemiseen?
- Miten varmistamme Sapin II -lain koulutusvaatimusten jatkuvan noudattamisen työntekijöillemme ja edistämme vaatimustenmukaisuuskulttuuria organisaatiossamme?
- Mitä ennakoivia toimia voimme tehdä valvoaksemme liiketoimintakumppaneidemme, toimittajiemme ja tytäryhtiöidemme vaatimustenmukaisuutta?
Sapin II -vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Sapin II -vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa työntekijöiden koulutuksen ja sisäisten tarkastusten laiminlyönti voi altistaa organisaatiosi oikeudellisille ja maineriskeille.
-
Sisäisten toimintojen yhdenmukaistaminen Sapin II -standardien mukaisesti
Työntekijöiden pakollisten Sapin II -vaatimustenmukaisuutta ja eettisiä liiketoimintakäytäntöjä koskevien koulutusten laiminlyönti voi altistaa organisaatiosi merkittäville oikeudellisille ja maineriskeille. Sapin II -määräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa vakaviin rangaistuksiin, sopimusten menetykseen ja yrityksen imagon heikkenemiseen.
-
Yrityksen rehellisyyden ja läpinäkyvyyden suojaaminen
Jos vahvoja sisäisiä tarkastuksia ja valvontamekanismeja ei oteta käyttöön Sapin II:n mukaisesti, seurauksena voi olla eettisiä rikkomuksia (esim. lahjonta ja korruptio). Riittämättömät toimenpiteet tällaisen väärinkäytöksen estämiseksi voivat vahingoittaa yrityksesi mainetta, heikentää sidosryhmien luottamusta ja aiheuttaa merkittäviä sakkoja ja oikeusseuraamuksia.
-
Korruption vastaisten toimenpiteiden vahvistaminen toimitusketjuissa
Jos toimittajien ja liikekumppaneiden korruption vastaisia käytäntöjä ei valvota ja panna täytäntöön, organisaatiosi voi altistua oikeudellisille vastuille, taloudellisille menetyksille ja mainevahingoille.
-
Yrityksen hallinnon ja vastuullisuuden parantaminen
Selkeiden valtuuksien, valvontamekanismien ja raportointimenettelyjen laiminlyönti voi heikentää yrityksen hallinnon standardeja, mikä johtaa sääntelytarkastuksiin, osakkeenomistajien tyytymättömyyteen ja sidosryhmien luottamuksen heikkenemiseen.
Vaatimustenmukaisuuden ja sitoutumisen osoittaminen tietosuojaan Sapin II -lain mukaisesti
Sapin II -laki edustaa Ranskan sitoutumista korruption torjuntaan ja organisaation läpinäkyvyyden parantamiseen. Miten tämä kriittinen tehtävä saavutetaan lain avulla? Tutustutaan sen tärkeimpiin kohtiin:
- Vahvistaa yrityksen hallinnon rakenteita toteuttamalla vankkoja korruption vastaisia toimenpiteitä ja edistämällä rehellisyyttä ja vastuullisuutta organisaatiossa.
- Korruptioon liittyviin rikoksiin liittyvien oikeudellisten ja taloudellisten riskien vähentäminen sekä organisaation maineen ja taloudellisen vakauden turvaaminen.
- Edistää eettisiä liiketoimintakäytäntöjä ja vaatimustenmukaisuuskulttuuria, herättää luottamusta sidosryhmien keskuudessa ja parantaa organisaation asemaa yritysyhteisössä.
- Tehokkaat seuranta- ja raportointimekanismit korruption vastaisten säännösten jatkuvan noudattamisen varmistamiseksi, mikä helpottaa mahdollisten riskien oikea-aikaista havaitsemista ja lieventämistä.
- Yhdenmukaisuus kansainvälisten parhaiden käytäntöjen kanssa korruption torjunnassa ja organisaation asemointi vastuullisena globaalina kansalaisena, joka on sitoutunut eettiseen liiketoimintaan.
Ranskan Sapin II -vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttäminen
Sapin II -laki asettaa tiukat määräykset korruption torjumiseksi ja läpinäkyvyyden parantamiseksi Ranskassa. Yrityksesi tulee ryhtyä seuraaviin toimenpiteisiin varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden:
-
Työntekijöiden kouluttaminen Sapin II -säännöistä ja parhaista käytännöistä
Aloita vaatimustenmukaisuuden varmistaminen tarjoamalla työntekijöillesi kattavaa koulutusta Sapin II -määräyksistä. Koulutuksessa tulisi korostaa rehellisyyden, läpinäkyvyyden ja Sapin II -lain erityisten määräysten tärkeyttä. Kerro heille korruption vastaisista käytännöistä, väärinkäytöksistä ilmoittamisen menettelyistä ja vaatimustenvastaisuuden seurauksista.
-
Sapin II -vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen ja -menettelyjen kehittäminen
Luotettavien Sapin II -vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen ja -menettelyjen laatiminen on olennaisen tärkeää. Näiden käytäntöjen tulisi kattaa korruption vastaisten toimenpiteiden eri osa-alueet, mukaan lukien lahjat ja vieraanvaraisuus, eturistiriidat sekä taloudellinen läpinäkyvyys. Varmista selkeät ohjeet epäilyttävästä toiminnasta ilmoittamiseen ja arkaluontoisten tietojen käsittelyyn.
-
Sapin II -vaatimustenmukaisuustoimien säännöllinen valvonta
Sapin II -vaatimustenmukaisuustoimien valvonta on tärkeää vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja mahdollisten rikkomusten havaitsemiseksi. Suorita säännöllisiä arviointeja, sisäisiä tarkastuksia ja riskinarviointeja korruption vastaisten käytäntöjesi puutteiden tai heikkouksien tunnistamiseksi. Toteuta korjaavat toimenpiteet viipymättä havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi.
-
Hallinnoi suhteita kolmansiin osapuoliin ja liikekumppaneihin
Monet yritykset tekevät yhteistyötä kolmansien osapuolten ja liikekumppaneiden kanssa, mikä lisää korruption ja Sapin II -lain noudattamatta jättämisen riskiä. Näitä suhteita on tärkeää hallita tehokkaasti riskien vähentämiseksi. Kehitä luotettavat due diligence -prosessit, sopimussopimukset ja valvontamekanismit varmistaaksesi, että kaikki osapuolet noudattavat Sapin II -standardeja. Tarkista ja päivitä nämä sopimukset säännöllisesti muuttuvien lakisääteisten vaatimusten ja liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.