Yksinkertaistaa korkeakoulujen riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa

Muuttuvat vaatimustenmukaisuusvaatimukset

Paikallisten ja joskus kansainvälisten määräysten (kuten Yhdysvaltojen FERPA, Title IV ja Title IX) dynaaminen maisema luo jatkuvasti haasteita korkeakoululle. 

• Vaatimustenmukaisuuden todistaminen – Korkeakoulujen on osoitettava vaatimustenmukaisuus asiaankuuluviin määräyksiin nähden, mikä tarkoittaa, että tietojen on oltava käden ulottuvilla  
• Resurssien rajoitukset – Vaatimustenmukaisuusohjelman vaatimusten noudattaminen voi ylikuormittaa riski- ja vaatimustenmukaisuustiimejä 
• ESG-vaatimusten arviointi – Kehittyvien ESG-standardien integrointi lisää monimutkaisuutta

Tietoturva korkean arvon kohdeympäristössä kattaa monia toiminta-alueita.

Laitoksesi kerää arvokasta tietoa, mikä tekee siitä kyberhyökkäysten ensisijaisen kohteen. Vankat tietoturvatoimet ovat ratkaisevan tärkeitä opiskelijoiden asiakirjojen, tutkimuksen ja taloudellisten tietojen suojaamiseksi.  

• Parempi tietoturva – Arkaluontoisten tietojen suojaaminen ja luottamuksen ylläpitäminen vaativat vahvan kyberturvallisuuskäytännön, joka mukautuu kehittyviin uhkiin 
• Tietoturvaloukkausten riskit – Yksittäinenkin tietoturvaloukkaus voi häiritä oppitunteja, vahingoittaa tutkimushankkeita ja pilata laitoksesi maineen 
• Tietosuojan monimutkaisuus – Tietosuojalakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen ja henkilötietojen suojaamista koskevien vaatimusten, läpikäyminen vaatii jatkuvaa valvontaa ja järjestelmäpäivityksiä

Osallistavan oppilaitoksen luominen

Aidosti osallistavan oppilaitoksen rakentaminen vaatii ennakoivia toimenpiteitä esteettömyyden varmistamiseksi, syrjinnän estämiseksi ja lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. 

• Esteettömyys – Osallistavien, liikuntarajoitteisia koskevien määräysten mukaisten oppimisympäristöjen suunnittelu edellyttää huolellista prosessien ja menettelytapojen hallintaa  
• Monimutkaiset tutkimukset – Häirintä- ja syrjintäsyytösten määräysten mukainen käsittely edellyttää erityisiä ilmoituskanavia ja herkkyyskoulutusta 
• Osallistava kulttuuri – Oppilaitoksen kulttuuri, jossa kaikki tuntevat itsensä tervetulleiksi ja kunnioitetuiksi, vaatii jatkuvaa tietoisuutta ja selkeitä käyttäytymisodotuksia

Vastuullinen taloushallinto

Oppilaitoksen on käsiteltävä apurahoja, opintotukia ja eturistiriitoja eettisesti ja vastuullisesti, jotta se noudattaa rahoitusmääräyksiä. 

• Erilaisten määräysten noudattaminen – Rahoitusmääräysten, tietosuojastandardien ja PCI-vaatimustenmukaisuuden varmistaminen on monimutkaista mutta kriittistä 
• Eturistiriitojen hallinta – Ottaa käyttöön ja valvoo eturistiriitoja koskevia käytäntöjä ja menettelytapoja sekä lievennä riskejä eettisen päätöksenteon tukemiseksi 
• Vaativat tarkastukset – Tiukkojen tarkastusten läpäiseminen edellyttää tarkkaa dokumentointia, joka täyttää erityiset taloudelliset ohjeet

Oppilaitoksen yhteisön turvaaminen

Yliopistoilla ja korkeakouluilla on huolellisuusvelvollisuus. Tärkeintä on puuttua monenlaisiin riskeihin aina terveydestä ja turvallisuudesta hätätilanteisiin valmistautumiseen. 

• Hyvinvoinnin priorisointi – Opiskelijoiden ja henkilökunnan suojeleminen tarkoittaa fyysisen ja henkisen terveyden tukipalveluiden tarjoamista sekä väkivallan vastaisia turvatoimia, jotka ovat yhdenmukaisia Yhdysvaltain Cleary Act -lain kaltaisten määräysten kanssa. 
• Hätäsuunnitelmien laatiminen – Selkeät menettelytavat luonnonkatastrofien ja muiden häiriöiden hallintaan voivat pelastaa ihmishenkiä ja suojella oppilaitostasi 
• Vastuun vähentäminen – Riskien tunnistamisen, seurannan ja hallinnan laiminlyönti tai turvallisten ilmoitusten ja tapausten seurantaprotokollien laiminlyönti vaarantaa opiskelijoiden, henkilöstön ja oppilaitoksen tulevaisuuden

Turvallisempi oppimisympäristö

Tehokas väärinkäytösten ja tapahtumien ilmoitusjärjestelmä parantaa oppimisympäristön turvallisuutta ja edistää jatkuvaa parantamista. 

• Merkityksellinen raportointi – Tekee korkeakoulujen tapahtumien ilmoittamisesta yksinkertaista ja parhaiden käytäntöjen mukaista muuttaen tapahtumat arvokkaiksi oppimismahdollisuuksiksi ja parantaen oppilaitoksen turvallisuutta 
• Tietosuojan varmistaminen – Tarjoaa turvallisen ja luottamuksellisen alustan tiedekunnalle, henkilökunnalle ja oppilaille tapahtumien raportointiin edistäen luottamusta ja kannustaen avoimeen viestintään. 
• Läpinäkyvät tulokset – Vaaratilanteiden ilmoitusprosessin selkeä kartoitus aina ilmoituksesta ratkaisuun, mikä osoittaa sitoutumista oppilaitoksen turvallisuuden ja hyvinvoinnin jatkuvaan parantamiseen

Sitouttava ja tehokas vaatimustenmukaisuuskoulutus.

• Sitouttava koulutus – Ei enää yksitoikkoisia luentoja ja loputtomia tarkistuslistoja. Tekee korkeakoulujen vaatimustenmukaisuudesta interaktiivista ja olennaista, jotta tiedekunta, henkilöstö ja opiskelijat voivat käyttää vähemmän aikaa resurssien etsimiseen ja enemmän aikaa turvallisen ja osallistavan oppimisympäristön edistämiseen 
• Keskiössä määräykset – Korosta kriittisiä aiheita, kuten häirintää ja kyberturvallisuutta, tehden niistä olennaisen osan päivittäistä toimintaa vaatimustenmukaisen ja eettisen yhteisön varmistamiseksi 
• Tietyt skenaariot – Mukautus tekee koulutuksesta asiankohtaisen ja mahdollistaa sen soveltamisen päivittäisessä työssä varmistaen, että kaikki ymmärtävät roolinsa turvallisen oppimisympäristön luomisessa 
• Seuraa edistymistä – Onnistumisten korostaminen analyyseilla ja koulutustapojen hienosäätäminen parantamalla jatkuvasti oppilaitoksen yleistä turvallisuuskulttuuria

Prosessien optimointi oppimiskokemuksen parantamiseksi

Käytäntöjen etsimiseen käytetty aika on oppilailta poissa. Tarjoaa yhteisölle heidän tarvitsemansa tiedot ja työkalut. 

• Keskitetty käyttö – Mahdollistaa kaikkien tärkeiden käytäntöjen ja menettelytapojen ylläpitämisen yhdessä paikassa, mikä estää sekaannukset ja varmistaa yhdenmukaisen toiminnan 
• Helppo haku – Uusimmat tiedot ovat vain lyhyen haun päässä, minkä ansiosta tiedekunta, henkilöstö ja opiskelijat voivat löytää ja soveltaa parhaita käytäntöjä tehokkaasti 
• Päivitysilmoitukset – Kaikille voidaan ilmoittaa tärkeistä käytäntömuutoksista helposti huolehtimatta puutteellisesta viestinnästä 
• Selkeät toimintaohjeet – Edistää positiivista oppimisympäristöä tarjoamalla helposti saatavilla olevat toimintaohjeet, joissa määritellään odotukset kunnioittavalle käytökselle ja akateemiselle rehellisyydelle

Edistää avointa viestintää ja läpinäkyvyyttä

Edistää korkeakoulun etiikan ja rehellisyyden kulttuuria. 

• Selkeät ohjeet – Tarjoaa yksityiskohtaisia resursseja ja työnkulkuja eettisten tietojen ja ilmoituskäytäntöjen selvittämiseen 
• Yksinkertaistaa ilmoittamista – Optimoitu ilmoitusprosessi mahdollisten eturistiriitojen tehokkaaseen ja tarkkaan hallintaan 
• Ennakoiva valvonta – Resurssien ja riskinarviointien avulla voit pysya ajan tasalla, voidaan mukauttaa laitoksesi erityistarpeisiin

Vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttäminen

Korkeakoulutuksessa noudattamatta jättäminen on usein tahatonta.  Yksi totuuden lähde kaikkiin vaatimustenmukaisuustarpeisiin. 

• Alan standardien noudattaminen – Ota käyttöön johtavien korkeakoulujen standardien mukaiset hallintatoimet valmiiksi laadittujen resurssien ja helppokäyttöisten koontinäyttöjen avulla 
• Yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta – Kartoita lakisääteiset vaatimukset, kohdista niihin vastaavat vaatimustenmukaisuustoimet ja automatisoi ohjelma- ja käytäntömuutokset käyttäjäystävällisessä alustassa 
• Erinomainen auditointivalmius – Yksinkertaistaa sääntelyviranomaisille tärkeiden tietojen pakkaamista ja muotoilua, mikä säästää arvokasta aikaa ja resursseja

Riskien tunnistaminen ja hallinta turvallisemman oppimisympäristön luomiseksi

Ennakoiva riskienhallinta on ratkaisevan tärkeää korkeakoulutuksessa. 

• Keskitetty riskirekisteri – Priorisoi resurssit tehokkaasti keskittämällä riskit dynaamiseen rekisteriin 
• Opiskelijatietojen turvaaminen – Opiskelijatietojen käsittelyn puutteiden hallinta ja tunnistaminen erityisesti uusien teknologioiden ja etäoppimisympäristöjen kasvun myötä 
• Skaalautuvuus kasvua varten – Keskitetty tietojen hallinta  ja riskipisteytyksen automatisointi riskien hallitsemiseksi tehokkaasti laitoksesi kehittyessä