Luotettavat ratkaisut vaatimustenmukaisuushaasteisiin
Riskeihin reagoimisen sijaan voit nyt ottaa ohjelmasi hallintaan tehokkaiden hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusratkaisujen avulla.
Vakuuttava vaatimustenmukaisuus alkaa tästä
Kohtaat monimutkaisia määräyksiä, riskejä ja sisäistä vastustusta päivittäin pyrkiessäsi hallitsemaan GRC-haasteita.
Saatat kysyä itseltäsi:
- Pystymmekö koskaan pysymään kaikkien näiden säännösten noudattamiseen liittyvien haasteiden edellä?
- Miten löytää aikaa suunnitteluun, kun sammutettavana on jatkuvasti tulipaloja?
- Miten saada kaikki ymmärtämään, että vaatimustenmukaisuus on olennaista eikä vain koulutusvaatimus?
- Miten osoittaa vaatimustenmukaisuusohjelman arvo sidosryhmille, jotka näkevät vain kustannukset?
- Miten asettaa vaatimustenmukaisuus etusijalle työntekijöitä väsyttämättä?
Tuloksia tietopohjaisista hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuista
Organisaation sisäisiä paineita tulee monesta suunnasta: sisäisiä paineita tuottaa tulosta hallitukselle, toiminnalle ja työntekijöiden kulttuuriin liittyviä odotuksia.
-
53 %
vaatimustenmukaisuusvastaavista
sanoo, että hallitus painostaa heitä eniten parantamaan vaatimustenmukaisuutta – jopa enemmän kuin sääntelyviranomaiset (49 %)
-
54 %
johtoryhmän jäsenistä
vaatii kattavaa ja toimivaa näkemystä kaikista organisaation riskeistä
-
22 %
työntekijöistä
sanoo, että heidän yrityksensä ovat kannustaneet työntekijöitä toimimaan epäeettisesti liiketoimintatavoitteen saavuttamiseksi – 4 kertaa enemmän kuin vuonna 2022
Tärkeimmät riski- ja vaatimustenmukaisuushaasteet
Riskien hallinnan ja noudattamisen taakan kantamisella on epäonnistumiselle henkilökohtaisia ja ammatillisia seurauksia.
-
Piilevät riskit jättävät meidät sokeiksi
Vaatimustenmukaisuuden ja riskien selkeä ja reaaliaikainen ymmärtäminen tuntuu mahdottomalta tavoitteelta.
- Tietojen hajanaisuus – Hajanaiset tiedot luovat epäselvyyttä ja epävarmuutta päätöksentekoon
- Riskien näkyvyys – Mahdollisten riskien välisten pisteiden yhdistäminen vaatii valtavasti vaivaa pienen tehokkuusikkunan saavuttamiseksi
- Toistuvuuden tunnistaminen – Uusien riskimallien myöhäinen tunnistaminen vaarantaa turvallisuuden ja maineen
-
Kaoottiset prosessit kuluttavat resursseja
Tilapäiset tutkimukset, muutospyynnöt ja vastaukset johtavat tehottomuuteen, virheisiin ja menetettyihin parannusmahdollisuuksiin.
- Raportoinnin epäyhtenäisyydet – Keskitetyn järjestelmän puuttuminen raporttien vastaanottoa ja seurantaa varten voi johtaa epätarkkaan raportointiin
- Vaihtelevat prosessit – Epäjohdonmukaiset tutkintaprosessit vaarantavat epäoikeudenmukaisen kohtelun ja vaikeuttavat standardien noudattamista
- Todisteiden hallinta – Selkeiden todisteketjujen luomisen vaikeus heikentää mahdollisuuksia ja lisää oikeudellisen vastuun vaaraa
-
Taisteleminen vaatimustenmukaisuuden väsymistä vastaan
Vaatimustenmukaisuuden muuttaminen yhteiseksi arvoksi pelkkien lomakkeiden täyttämisen sijaan on jatkuva haaste.
- Työntekijöiden sitouttaminen – Määräysten ja vaatimusten kommunikointi kaikilla tasoilla ja kaikkiin kyselyihin vastaaminen on haastava tehtävä
- Ilmoittamiseen liittyvät pelot – Työntekijäsi pelkäävät kostotoimia huolenaiheiden ilmoittamisesta ja luovat puhumattoman kulttuurin
- Arvon osoittaminen – Vaatimustenmukaisuuden tuoton osoittaminen on vaikeaa niille, jotka keskittyvät tulokseen
-
Ajan tasalla pysyminen viimeisimmästä lainsäädännöstä on vaikeaa
Uusimman lainsäädännön jatkuva seuraaminen kuluttaa resursseja ja budjettia.
- Aikaa vievä – Sääntelymuutosten manuaalinen seuranta ja tulkinta vie valtavasti aikaa
- Dokumentaation päivittäminen – Vanhentuneet käytännöt ja resurssit sääntelymuutoksista lisäävät vaatimustenmukaisuusriskejä
- Vaikutuksen osoittaminen – Uusien määräysten vaikutuksen määrittäminen olemassa oleviin prosesseihin on vaikeaa, erityisesti johtajille
Vaatimustenmukaisuushaasteiden täydellinen hallinta
Ennakoiva vaatimustenmukaisuus on nyt mahdollista. Oikeiden hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusratkaisujen ja -tietojen avulla voit:
- Saada tarvittavan näkyvyyden ennakoivien päätösten tekemiseen
- Ennakoida ja käsitellä riskejä organisaatiosi suojaamiseksi sakoilta ja mainevahingoilta
- Sitouttaa kaikki vaatimustenmukaisuuteen – ilman väsymistä prosesseihin tai lukuisia eri määräaikoja
- Hallita monimutkaisia määräyksiä ja ymmärtää samalla miten, miksi ja milloin
- Todistaa ohjelmasi arvon sidosryhmillesi kustannusten ja voittojen lisäksi
Hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusratkaisut vaatimustenmukaisuushaasteiden ratkaisemiseen
Voit muuttaa vaatimustenmukaisuuteen liittyvän jatkuvan taistelun strategiseksi eduksi. NAVEX One -ratkaisun avulla voit suojella mainettasi, virtaviivaistaa toimintojasi ja rakentaa rehellisyyden kulttuuria.
-
Riskien selkeyttäminen koko organisaatiossa
Antaa kokonaiskuvan, jotta voisit tehdä ennakoivia, tietoon perustuvia hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuuspäätöksiä.
- Tietolähteiden yhdistäminen – Auttaa selviämään tietosiiloista ja antaa yhtenäisen näkymän riskeistä
- Riskianalyysin koontinäytöt – Mahdollistaa kehittyvien riskien tunnistamisen ja uhkien ennustamisen ennen kuin ne toteutuvat
- Automaattinen raportointi – Luo tarkkoja raportteja tietoon perustuvaa päätöksentekoa varten, ei loputtomia lukuja
-
Auttaa standardoimaan ja optimoimaan väärinkäytöksistä ilmoittamiseen ja tapausten hallintaan liittyvät menettelyt
Automatisoi ja standardoi ilmoitusten käsittelyprosessit ja auttaa ratkaisemaan tapaukset tehokkaasti ja tarkasti.
- Keskitetty ilmoitusjärjestelmä – Keskitetty järjestelmä, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa tapauksista luotettavasti ja helposti
- Standardoidut työnkulut – Yhdenmukaiset organisaation laajuiset prosessit edistävät tehokkuutta ja oikeudenmukaisuutta
- Todisteiden hallinta – Suojaa organisaatiosi turvallisella, auditoitavalla todisteketjulla
-
Anna tiimillesi mahdollisuuksia toimia oikein
Auttaa muodostamaan vaatimustenmukaisuudesta jaetun vastuun ja käyttämään työntekijöiden hyviä kokemuksia rehellisyyden kulttuurin luomiseen.
- Välittömät vastaukset – Vastaa työntekijöiden kysymyksiin tarvittaessa NAVEX One Compliance Assistant -ratkaisun avulla
- Turvallinen ilmoitusjärjestelmä – Tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden ilmoittaa pelotta ja luo läpinäkyvyyttä edistävän kulttuurin
- Osoittaa arvon – Auttaa osoittamaan vaatimustenmukaisuuden tuotot luotettavien mittarien avulla
-
Pysy ajan tasalla sääntelymuutoksista
Osoita vaatimustenmukaisuus luottavaisin mielin ja kehitä ohjelmaa määräysten pohjalta
- Nopeampi kartoitus – Automatisoi asiaankuuluvien määräysten seurannan ilman kuormittavia manuaalisia toimia
- Muutosilmoitukset – Antaa selkeitä ilmoituksia uusista tai päivitetyistä määräyksistä sekä selkeitä yhteenvetoja seuraavista toimista
- Keskitetty dokumentointi – Tarjoaa yhden totuuden lähteen sääntelyvaikutuksista ja yhdenmukaistaa käytäntöjä ja menettelytapoja uusien vaatimusten mukaan
Luotettu kumppanisi rehellisyyden edistämisessä
NAVEX One -ratkaisu tarjoaa ratkaisut ja tuen, joita tarvitset muuttuvien määräysten, riskien ja markkinavaatimusten hallintaan.
-
Työntekijöiden vaatimustenmukaisuuden parantaminen
Yhdistä compliance-vaatimukset työpaikkakulttuuriin.
Lue lisää
-
Kolmansien osapuolten riskienhallinta
Ennakoi ja analysoi kolmansien osapuolten riskit, maineriskit ja IT-riskit.
Lue lisää
-
Automatisoidut riski- ja complianceprosessit
Riskien näkyvyyden parantaminen päätöksenteon ja suorituskyvyn parantamiseksi.
Lue lisää
-
Integroi GRC Data ja Analytiikka
Hyödynnä dataa ja löydä merkityksellisempiä tietoja riski- ja vaatimustenmukaisuusohjelmaasi varten.
Lue lisää
Suojaa merkityksellisiä asioita
Nuku hyvin tietäen, että maineesi on suojattu ja vaatimustenmukaisuushaasteisiin on ratkaisuja. NAVEX One auttaa hallitsemaan riskejä ennakoivasti ja muuttamaan jatkuvat vaatimustenmukaisuushuolet rauhalliseksi, strategiseksi hallinnaksi.