Varmista käytäntöjen täydellinen hallinta
Käytäntöjen ja toimenpiteiden NAVEX One -hallintaohjelmiston avulla voit helpottaa hallintoa ja keskittyä myönteisen muutoksen edistämiseen.
Välittömät vastaukset
Tarjoa työntekijöillesi välittömiä vastauksia käytännöistä ympäri vuorokauden
Keskitetty hallinta
Tallenna, tarkista, hyväksy ja päivitä käytännöt keskitetysti
Luotettava raportointi
Jaa ja seuraa edistymistä auditointivalmiilla raportoinnilla
Tuo esille tärkeimmät käytäntöasiakirjat
Tärkeimpien asiakirjojen automatisoidun ja keskitetyn prosessinhallinnan ansiosta vältyt yleisiltä hallinnollisilta ongelmilta.
Käytäntöjen ja toimenpiteiden NAVEX One -hallintaohjelmisto tarjoaa seuraavat edut:
- Vaivaton versionhallinta varmistaa käytäntöjen ja toimenpiteiden tarkkuuden
- Räätälöidyt työnkulut tarkistusta, hyväksyntää ja todistuksia varten
- Reagoivia ja johdonmukaisia kokemuksia käytäntöjen käyttäjille ja niihin liittyvän koulutuksen osallistujille
Ratkaise suurimmat käytäntöjen ja menettelytapojen hallintaan liittyvät haasteet
NAVEX One PolicyTech helpottaa ja nopeuttaa käytäntöjen hallintaa – tarjoaa kaikki tärkeät asiakirjat. Automatisoitu käytäntöjen ja toimenpiteiden hallintaratkaisu tuo näkyviä tuloksia myös ohjelmaasi.
- Kaksi kertaa enemmän puhelinpalvelun ilmoituksia – 1,47 ilmoituksesta 3,13 ilmoitukseen 100 työntekijää kohden
- Enemmän nimen sisältäviä ilmoituksia – 45 %:sta 56 %:iin
- Lyhyemmät tapausten käsittelyajat – 15 päivää 24 päivään verrattuna
Ratkaisu käytäntöjen ja toimenpiteiden tehokkaaseen hallintaan
Aiheuttavatko vanhentuneet käytännlt ja epäselvät menettelytavat sekaannuksia? Ota käyttöön tekoälypohjainen NAVEX One Compliance Assistant, joka auttaa työntekijöitäsi saamaan välittömiä vastauksia organisaatiosi arvoihin ja odotuksiin liittyen – ilman, että kenenkään tarvitsee etsiä tietoja käytännön monista eri versioista.
-
Helppokäyttöiset käytännöt, välittömät vastaukset
Taskuystävälliset käytännöt tekevät vaatimustenmukaisuuden tietoisuudesta ja käytäntöjen todistuksista yhtä intuitiivisia kuin tietokoneeseen kirjautuminen.
- NAVEX One Compliance Hub -keskuksen kautta voit helposti käyttää käytäntöjä ja tehtävälistoja selaimessasi
- Yhtenäinen lähestymistapa vaatimustenmukaisuustietoisuuteen yhdistettyjen käytäntöjen ja koulutuksen avulla
- Tarjoaa ajantasaisia, tekoälypohjaisia vastauksia käytännöistä tarvitsematta hakea oikeaa PDF-tiedostoa
- Helppo tapahtumista ilmoittaminen käytäntöä luettaessa
-
Suojattu, monikielinen pääsy käytäntöihin liikekumppaneille
Varmista, että liikekumppanisi noudattavat omia standardejasi ja että kriittiset käytäntöjen ja menettelytapojen hallintatiedot eivät katoa sähköpostiviesteissä ja liitteissä.
- Optimoi kolmannen osapuolen tarkastusprosessi selkeillä todistuksilla erityisistä vaatimustenmukaisuusvaatimuksista
- Poista pääsyongelmat turvallisilla kolmannen osapuolen sisäänkirjautumisilla
- Jaa monikieliset vaatimustenmukaisuuskäytännöt koko toimittajaverkoston kanssa
-
Vaivaton käytäntöjen hallinta ja vaatimustenmukaisuuden seuranta
Ylläpidä käytäntöjä teknisten ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti – ilman, että erillisen henkilöstön tarvetta.
- Tarjoaa globaaleja toimintoja mukautetuille ryhmille sijainnin, osaston, työtason ja muiden ryhmien mukaan
- Kartoita käytännöt ja menettelytavat niiden tukemien vaatimustenmukaisuusstandardien mukaan
- Luo auditoitava tietokanta käytäntötietueista, mukaan lukien valmistumistiedot, allekirjoitukset, tarkastellut asiakirjat ja versiohistoria
- Kirjoita, tarkista, seuraa muutoksia ja hyväksy Microsoft Wordissa ilman toistuvia latauksia
Parempi käytäntöjen hallinta
Vaatimustenmukaisuusohjelman potentiaalin hyödyntäminen edistyneellä NAVEX One PolicyTech -käytännönhallintaohjelmistolla. Lisätietoa siitä, miten se voi auttaa ylittämään rajoja, tarjoamaan saumatonta käytettävyyttä ja edistämään vaatimustenmukaisuuden kulttuuria.
-
Maailmanlaajuisten käytäntöjen helppo hallinta
- Monikielinen – Välitä arvosi kaikille saumattoman monikielisen tuen avulla
- Kulttuurisesti mukautettu – Räätälöidyt alueelliset käytännöt vastaavat paikallisten toimistojen kulttuurieroja aina Torontosta Tokioon
- Yhtenäinen vaatimustenmukaisuus – Varmista, että dokumentaatio kattaa vaatimustenmukaisuuden kaikki osa-alueet kaikissa toiminnoissasi
-
Käytännöt ovat aina työntekijöiden saatavilla
Käytännöt kulkevat kätevästi mukanasi eivätkä ne vaadi vaivalloista hakua. Käytäntöjen ja menettelytapojen hallintaratkaisumme mahdollistaa dokumentaation käytettävyyden missä tahansa – koska vaatimustenmukaisuus ei ole vain työpöydälläsi.
- Aina käytössä oleva opastus – Käytännöt ovat saatavilla puhelimella, tabletilla tai kannettavalla tietokoneella tai voit esittää kysymyksiä tekoälypohjaisen NAVEX One Compliance Assistant -toiminnon avulla
- Turvallinen varmuuskopiointi – Hätäkäyttö tarkoittaa, että sinulla on kriittisiä tietoja erityisesti silloin, kun tarvitset niitä eniten
- Tutut integroinnit – NAVEX One PolicyTech integroituu Microsoft 365:een tuttua ja helppokäyttöistä käyttökokemusta varten
-
Tukee tietoisuutta ja investointeja vaatimustenmukaisuuteen
Käytä käytäntöjäsi ja menettelytapojasi vaikuttaaksesi ihmisten käyttäytymiseen joka päivä ja missä tahansa.
- Asiaankuuluva vaatimustenmukaisuus – Autat työntekijöitäsi ymmärtämään ja soveltamaan uusimpia käytäntöjä helposti ja luottavaisin mielin
- Palaute – Sitoutumisen analysointi tarkoittaa, että keräät aina tietoa siitä, missä on parantamisen varaa
- Auditointivalmis – Prosessisi ovat aina valmiita vaatimustenmukaisuustarkastuksiin
Tutustu käytäntöjen ja menettelytapojen hallinnan tulevaisuuteen
Epäjärjestyksessä olevat käytännöt ovat kuin sotkuinen arkistokaappi vaatimustenmukaisuuden hallinnassa. Säästä aikaa nopeammalla, helpommalla ja yhdenmukaisemmalla käytäntöjen ja toimenpiteiden hallintaratkaisulla – tutustu NAVEX One PolicyTechiin jo tänään.