Les entreprises soumises à un ensemble complexe de lois et de réglementations en matière de santé et de sécurité risquent des sanctions sévères ou des perturbations commerciales si un problème de non-conformité les oblige à fermer. Les entreprises doivent se préparer afin d’éviter les mauvaises surprises en matière de réglementation et d’application de la loi.
La plupart des entreprises accordent une grande importance à la sécurité et la santé de leurs collaborateurs. Cependant, les professionnels de santé et de la sécurité en charge des programmes de sécurité au travail sont souvent surchargés par les tâches administratives et la gestion de la conformité.. Entre l’enregistrement des accidents, les incidents à signaler, les inspections sur site à effectuer et la gestion des risques , il reste peu de temps libre pour mettre en place une stratégie de gestion de la sécurité et de la santé efficace et évolutive. Même dans ce cas, la conformité peut perdre son statut prioritaire quand un imprévu survient. Un accident sur le lieu de travail peut entraîner une amende de l’EU-OSHA, ou une poursuite judiciaire peut frapper l’entreprise concernée. La pandémie de COVID-19 a exacerbé ce problème en mettant l’accent sur la protection de la santé des employés sur le lieu de travail. De plus, de nouvelles normes relatives à la sécurité sur le lieu de travail ne font que renforcer cette pression de conformité constante qui pèse sur les entreprises.
Comprendre et tenir compte de la sécurité sur le lieu de travail est un ensemble complexe de processus interconnectés qui commencent au sommet de l’entreprise en impliquant la direction générale. La santé et la sécurité en entreprise nécessitent de définir des plans réfléchis et bien communiqués qui impliquent tous les intervenants de l’entreprise. Une approche basée sur les risques doit intégrer la gestion de la santé et de la sécurité dans tous les efforts en matière de risque et de conformité. La technologie intégrée de gestion des risques et de la conformité est le seul moyen de garantir que les employés restent en bonne santé au travail et rentrent chez eux en toute sécurité chaque jour.
Identifiez les risques de sécurité sur le lieu de travail en mettant en place des évaluations des risques, des analyses des risques professionnels, des inspections sur site et des audits de sécurité. En ayant accès à un outil vous permettant de définir ces risques, de les identifier et de les éviter dans le cadre de vos activités, vous pouvez mettre en place une stratégie de santé et de sécurité pertinente pour vos opérations et ainsi protég
Soyez conforme aux différentes normes et réglementations de sécurité, notamment la norme EU-OSHA 1910, la norme ISO 45001, les directives de reprise du travail du CDC, etc. Concevez et mettez en œuvre des politiques et des procédures pour garantir votre conformité et réduire le risque d’amendes.
Recueillez des informations sur les incidents, accidents, maladies et quasi-accidents sur le lieu de travail. Investiguez puis concevez et mettez en œuvre des actions correctives et des plans de correction des risques pour limiter le risque de nouvel accident.
Documentez, gérez et signalez en toute sécurité les informations de santé liées aux accidents, maladies et quasi-accidents du travail de votre personnel, et assurez-vous que la confidentialité des données personnelles identifiables et de santé est assurée.
Créez en toute simplicité des rapports EU-OSHA 300, 300A et 301, et communiquez le niveau de risque et de conformité à plusieurs intervenants ou partenaires commerciaux grâce à des tableaux de bord, des rapports et des messages adaptés à chaque fonction.
Instaurez une culture de sécurité sur le lieu de travail en intégrant des mesures de sécurité dans vos opérations quotidiennes et en encourageant la collaboration entre les services pour gérer et réfléchir aux mesures de sécurité.