Solution d'onboarding des fournisseurs
Rationalisez l’intégration des fournisseurs et prestataires de service tiers pour mieux cerner les risques et se lancer en affaires plus rapidement.
Pourquoi l’intégration des fournisseurs est importante
Lorsque vous décidez de faire appel à des prestataires de service tiers pour répondre à des besoins essentiels de l’entreprise, il est impératif de commencer par évaluer correctement les risques qu’ils peuvent présenter.
La mise en place des mesures appropriées pour intégrer les fournisseurs afin de se lancer en affaires plus rapidement, tout en recueillant les informations nécessaires pour protéger votre organisation, devrait être la priorité de tout programme de gestion des risques liés aux tiers.
Améliorez l’intégration des tiers avec une approche cohérente
Avec la solution d’intégration des fournisseurs de NAVEX One GRCIS, l’intégration de nouveaux prestataires de service tiers peut être simple, cohérente et gérée facilement en un seul endroit. C’est donc une approche familière pour les administrateurs et un processus facile pour les prestataires de service tiers.
Expérience autogérée par les tiers
NAVEX One permet à vos prestataires de service tiers de procéder eux-mêmes à leur intégration dans un flux de travail automatisé et sécurisé.
1
Recevoir le lien
Le fournisseur reçoit une demande d’informations commerciales
2
Fournir les informations requises
Votre prestataire de service tiers intéressé répond et fournit la documentation requise
3
Envoyer les informations
Le prestataire envoie les évaluations complétées à des fins de vérification
4
Apporter des précisions
Le fournisseur renvoie des documents ou répond à un complément d’information requis
5
Recevoir l’approbation
Notification d’approbation quant à l’achèvement de la phase d’évaluation
6
Accéder aux directives
Le prestatire obtient l’accès aux directives et à la ligne d’assistance pertinentes
Résultats en temps réel
Une fois les évaluations d’intégration terminées, les nouveaux prestataires de service tiers doivent se soumettre à l’étape d’examen et de validation. Ici, leurs données sont traitées par rapport aux attributs de risque que vous avez déjà identifiés, notés et pondérés. En fonction des résultats, les prestataires de service tiers sont transmis au flux d’approbation approprié.
Processus cohérents de l’administrateur du programme
NAVEX One permet aux nouveaux fournisseurs et aux fournisseurs existants de gérer eux-mêmes leur profil et de saisir des réponses en fonction des besoins. Vous pouvez ensuite communiquer directement via RiskRate pour transmettre un commentaire ou demander des modifications.
1
Créer une évaluation
À partir d’un formulaire ou modèle personnalisé
2
Envoyer le lien d’évaluation
Évaluation déterminée par le type de prestataire de service tiers
3
Passer en revue les demandes
Surveiller les réponses et demander des clarifications
4
Promouvoir les fournisseurs
Après la phase d’évaluation, le prestataire de service tiers passe à la phase de sélection initiale
5
Sélection initiale
Le fournisseur approuvé est examiné et configuré pour un suivi continu
6
Partager les directives et la formation
Étendre aux prestataires de service tiers l’accès à la ligne d’assistance, aux directives et aux formations pertinentes
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