Vos collaborateurs sont votre plus grand atout. Démontrez votre engagement envers une culture éthique et transparente sur le lieu de travail en respectant les lois sur le lancement d’alerte.
La directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte est entrée en vigueur le 17 décembre 2021 et vise à renforcer la protection des personnes qui souhaitent divulguer des violations des règles de l’UE ou des comportements répréhensibles sur le lieu de travail. Le règlement s’applique aux entités juridiques de l’UE, tant publiques que privées. Elle couvre les personnes morales privées, de 50 employés ou plus, et quelle que soit leur taille, si elles opèrent dans le secteur des services financiers ou dans un domaine vulnérable au blanchiment d’argent.
Nous le comprenons. Naviguer dans le labyrinthe de la directive de l’UE sur les lanceurs d’alerte exige une approche nuancée, reconnaissant l’équilibre délicat entre la conformité et la protection des individus. Nous sommes là pour vous aider
S’assurer que les cas sont correctement supprimés signifie souvent que nous recevons des questions telles que :
Saviez-vous ce qui suit à propos de la directive européenne ?
Résoudre les défis de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte
Qu’il s’agisse de garantir la conformité mondiale ou de protéger les lanceurs d’alerte, il existe de nombreux obstacles en matière de lancement d’alerte d’entreprise :
Quand le masque tombe
La protection de l’identité d’un lanceur d’alerte peut poser de nombreux obstacles
Où, quand et comment effectuer un signalement
Vos employés ont besoin d’instructions claires sur la manière d’établir et de traiter les rapports.
Suivi et réponse aux cas
La conformité est essentielle. Sinon, vous pourriez encourir des pénalités.
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Le lancement d’alerte est un élément essentiel de la réussite d’une organisation. Pourquoi ? Décomposons comment un reporting efficace affecte votre main-d’œuvre et maintient les roues de votre entreprise en mouvement.
L’essentiel de la conformité avec la directive européenne sur les lanceurs d’alerte
La directive de l’UE sur les lanceurs d’alerte définit les normes minimales de signalement pour les pays de l’UE. Pour répondre directement aux exigences, votre organisation doit:
Mettre en œuvre un programme de gestion des cas
Une solution de lancement d’alerte intégrée simplifie les rapports mondiaux, rationalise les processus et réduit les risques manuels. Elle vous aide également à recueillir et à analyser les tendances des rapports de l’entreprise, ce qui vous permet de mettre en évidence les domaines problématiques potentiels ou de prévoir les problèmes.
Appliquer la formation obligatoire
Évitez les fuites de données ou l’atteinte à la réputation en vous assurant que les employés connaissent le 411 sur le signalement – où, quand et comment faire un signalement. En outre, ces rapports de traitement doivent suivre les meilleures pratiques de la directive. Le fait de ne pas s’assurer que le personnel comprend les processus peut entraîner des dommages à la réputation, des amendes judiciaires ou des pénalités.
Protégez vos employés contre les représailles
Assurez-vous que les informations personnelles et les informations relatives au cas qui peuvent identifier un lanceur d’alerte sont protégées conformément aux directives du RGPD. Les lignes d’assistance téléphonique doivent permettre aux employés de communiquer en toute confiance, librement et de manière anonyme sans craindre de représailles.
La directive protège les personnes qui signalent des informations sur des violations du droit de l’UE qu’elles ont obtenues dans un contexte professionnel. Cela inclut, entre autres, les employés, les indépendants, les actionnaires, les membres des organes administratifs ou de direction et les bénévoles.
Les infractions qui peuvent être signalées comprennent les violations des lois de l’UE dans des domaines tels que les services financiers, la sécurité des produits et des transports, la protection de l’environnement, la santé publique, la protection des consommateurs et la confidentialité des données.
La directive garantit que les lanceurs d’alerte sont protégés contre les représailles, y compris le licenciement, la rétrogradation et l’intimidation. Elle impose aux États membres de garantir des canaux de signalement confidentiels et d’imposer des sanctions à ceux qui s’opposent aux lanceurs d’alerte.
Oui, toutes les entreprises privées de 50 employés ou plus et toutes les organisations du secteur public doivent mettre en place des canaux de signalement internes et des procédures de traitement des signalements de lanceurs d’alerte conformément à la directive.
Les organisations doivent établir des canaux de signalement transparents, sécurisés et confidentiels, fournir des commentaires aux lanceurs d’alerte dans un délai spécifique et mettre en œuvre des mesures pour éviter les représailles à leur encontre.
Les États membres de l’UE doivent transposer la directive dans leur droit national d’ici le 17 décembre 2021. Cependant, les délais de mise en œuvre peuvent varier en fonction des processus législatifs locaux.
La directive garantit que les lanceurs d’alerte peuvent signaler en externe aux autorités compétentes s’ils estiment qu’il existe un risque de représailles, si aucune action n’est prise en réponse à leur signalement initial ou s’ils estiment que l’infraction est imminente ou dangereuse pour l’intérêt public.
La directive autorise les signalements anonymes, mais elle laisse la décision d’autoriser ces signalements à la discrétion des États membres. Même si l’anonymat n’est pas garanti, la confidentialité de l’identité du lanceur d’alerte doit être protégée.
La directive complète le RGPD en prévoyant des mesures de protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre des signalements de lanceurs d’alerte. Il veille à ce que la confidentialité du lanceur d’alerte et des tiers impliqués soit préservée et conforme aux exigences du RGPD.