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Lorsque la façade s’effrite

Dans la poursuite de la conformité FCPA, la prévention de la corruption est primordiale, mais ce n’est pas une promenade dans le parc.

• Anti-corruption - Une erreur peut entraîner des poursuites judiciaires et ternir votre image d’entreprise
• Complexités internationales - La gestion des réglementations mondiales exige un sens aigu de l’orientation pour éviter les mines réglementaires
• Anxiétés liées à l’audit – Faire en sorte qu’un tracé papier impeccable devienne une danse complexe – une erreur, et la mélodie peut devenir discordante

Lever le rideau sur les pratiques mondiales

Comprendre et s’aligner sur des cultures diverses est essentiel au succès de la FCPA.

• Nuances culturelles - Ce qui peut être un cadeau courtois dans une culture peut être considéré comme un pot-de-vin dans une autre
• Défis de communication - Surmonter les barrières linguistiques et s’assurer que la communication est claire ressemble à un puzzle linguistique
• Formation mondiale : une main-d’œuvre non conforme à la FCPA peut avoir des conséquences graves (et coûteuses)

Danser avec diligence

S’engager avec des tiers ajoute de la complexité ; c’est une danse qui exige de la finesse.

• Diligence raisonnable - L’absence de contrôle des tiers à la recherche de risques potentiels peut entraîner des transactions frauduleuses
• Drame de la documentation - La tenue d’enregistrements complets des transactions de tiers peut ressembler à un scénario digne d’un Oscar
• Reconnaissance des risques - L’identification des signaux d’alerte potentiels est un art et leur négligence peut entraîner des problèmes de conformité coûteux

Réaliser une évaluation des risques complète

Avant de mettre en œuvre des mesures spécifiques, les organisations doivent effectuer une évaluation des risques approfondie pour identifier les domaines potentiels d’exposition à la corruption. Il s’agit d’évaluer les opérations commerciales, les partenariats et les relations avec des tiers.

Développer et mettre en œuvre des politiques de conformité solides

Des politiques de lutte contre la corruption claires et complètes sont essentielles. Ces politiques doivent définir les activités interdites, établir des directives pour les cadeaux et les marques d’hospitalité et établir des processus de diligence raisonnable pour les relations avec des tiers. La mise en œuvre doit impliquer une communication et une formation pour s’assurer que tous les employés sont conscients des politiques.

Mettre en œuvre un programme de conformité solide

Les organisations doivent mettre en œuvre un programme de conformité FCPA qui tient compte des pratiques commerciales, évalue les politiques de lutte contre la corruption et garantit la conformité. La diligence raisonnable est un élément essentiel pour prévenir les pratiques de corruption et protéger l’organisation de toute responsabilité.

Formation et sensibilisation

Former les employés à la FCPA et à ses implications est essentiel au succès de la conformité. La formation doit couvrir les aspects juridiques de la FCPA et les scénarios réels, ainsi que la manière de faire un signalement potentiel. La formation doit également être spécifique au rôle. Par exemple, les cadres commerciaux auront besoin d’un type de formation sur les risques FCPA ; les équipes de la comptabilité fournisseurs en auront besoin d’un autre.