Prévenir et mettre fin aux violations des droits de l’homme et de l’environnement en respectant les dernières réglementations en matière de vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement.
À compter de janvier 2023, la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement oblige les entreprises à remplir des obligations de diligence raisonnable pour prévenir les violations des droits de l’homme et de l’environnement. Elle s’applique actuellement aux entreprises de 1 000 employés et plus basées en Allemagne ou aux succursales opérant dans le pays.
De nombreux composants de votre chaîne d’approvisionnement doivent rester conformes aux lois sur la diligence raisonnable pour garantir la protection de vos travailleurs et de l’environnement. Mais par où commencer ? Vous avez peut-être des questions comme :
Alors que la loi allemande sur la vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement (LkSG) n’est entrée en vigueur que récemment, des milliers d’entreprises doivent désormais se conformer à ces exigences – et les conséquences d’une non-conformité sont coûteuses.
qui doivent actuellement respecter la loi allemande sur la vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement
est la pénalité maximale pour violation de la LkSG ( source )
situés ou exerçant leurs activités en Allemagne sont directement ou indirectement concernés par la loi
Défis courants liés à la loi allemande sur le devoir de diligence en matière de chaîne d’approvisionnement
Surmonter les défis de la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement exige une approche stratégique.
Uniformiser la compréhension de votre équipe
Le non-respect de la formation obligatoire peut entraîner une non-conformité, ce qui entraîne des risques pour la réputation. Sans que votre personnel comprenne les processus corrects, des pratiques contraires à l’éthique ou durables pourraient passer inaperçues.
Assurer la transparence tout au long de la chaîne logistique
L’absence d’ouverture et de transparence de la chaîne d’approvisionnement peut entraîner des conséquences juridiques, nuire à la réputation de la marque et insatisfaction des parties prenantes.
Au-delà de la simple tenue de dossiers
Une documentation inadéquate pourrait entraîner une non-conformité et entraver la capacité à démontrer la conformité à la loi, ce qui pourrait entraîner une mauvaise gestion des politiques.
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S’assurer que les chaînes d’approvisionnement et l’empreinte environnementale de votre entreprise sont conformes est un grand avantage pour votre entreprise. Comment ?
Loi allemande sur le devoir de diligence en matière de chaîne d’approvisionnement : l’essentiel
La loi allemande sur la vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement définit des normes essentielles pour l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement. Pour répondre efficacement à ces exigences, votre entreprise doit suivre ces étapes essentielles :
Formez les parties prenantes à la vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement
Garantir la conformité de la chaîne d’approvisionnement commence par un programme de formation complet pour les parties prenantes. La formation doit inclure la compréhension des réglementations de la loi, en soulignant l’importance de la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement et les répercussions de la non-conformité.
Développez des politiques complètes de vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement
La pierre angulaire de la conformité réside dans la création de politiques solides et bien documentées pour la vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement. Ces politiques doivent couvrir l’ensemble du cycle de vie de la chaîne d’approvisionnement, en décrivant les procédures de l’approvisionnement à l’élimination. Des directives claires sur la manière de traiter, de stocker et de transmettre les informations sensibles doivent être définies.
Évaluez et surveillez régulièrement les garanties de la chaîne logistique
Il est impératif de surveiller en permanence les mesures de protection pour garantir une conformité durable à la loi. La réalisation régulière d’audits, d’évaluations des risques et d’examens internes permet d’identifier toute vulnérabilité ou lacune dans les mesures de vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement.
Gérez efficacement les partenaires ayant accès à la chaîne logistique
Compte tenu de la dépendance aux entités tierces dans la chaîne d’approvisionnement, une gestion méticuleuse de ces relations est cruciale. Cela implique la mise en œuvre de mesures visant à empêcher l’accès non autorisé ou la mauvaise manipulation d’informations sensibles au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Mettez en place un système de conformité
Les entreprises doivent mettre en œuvre un système de conformité qualité qui suit, surveille et prédit les risques potentiels au sein de la chaîne d’approvisionnement. Un système qui offre une vue d’ensemble permet de garder le contrôle sur toutes les pièces mobiles.