Répondez aux exigences de conformité au RGPD avec NAVEX One
Les données de vos employés et de vos clients doivent être protégées. Restez conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) avec NAVEX One.
Qu’est-ce que la conformité au RGPD ?
Le RGPD est le Règlement Général sur la Protection des Données. Il s’agit de la législation mondiale la plus stricte en matière de confidentialité et de sécurité. Originaire de l’Union européenne (UE) et appliqué depuis le 25 mai 2018, il étend ses fonctions aux organisations du monde entier si elles traitent des données sur les résidents de l’UE. Le RGPD impose des amendes sévères aux entités qui enfreignent ses protocoles de confidentialité et de sécurité, avec des sanctions potentielles s’élevant à des dizaines de millions d’euros.
Questions de conformité au RGPD
La conformité au RGPD est vitale pour vos employés et vos clients, mais elle peut s’avérer difficile à maîtriser. Voici un aperçu des demandes auxquelles vous pourriez être confronté :
- Comment pouvons-nous nous assurer que nos processus internes sont conformes aux exigences et normes de report du RGPD ?
- Quelles méthodologies pouvons-nous utiliser pour identifier les vulnérabilités de cybersécurité et réduire le risque de violations de données ?
- Comment garantissons-nous la conformité à long terme de nos collaborateurs aux exigences de formation au RGPD ?
- Quelles actions préventives pouvons-nous mettre en œuvre pour superviser le respect du RGPD chez nos fournisseurs, partenaires et sociétés affiliés ?
Relever les défis du RGPD
Réussir à relever les défis du RGPD implique de former vos équipes sur les normes de conformité et de protéger la vie privée des consommateurs. La tenue méticuleuse des registres et le respect des obligations de déclaration sont essentiels pour éviter les pénalités et l’atteinte à la réputation.
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Aligner votre équipe sur les normes du RGPD
Le non-respect de la formation obligatoire des employés sur la conformité au RGPD et le traitement des données pourrait exposer votre organisation à des violations de données potentielles et à des responsabilités légales. Le non-respect de ces règles peut entraîner des pénalités, une perte d’activité et une atteinte à la réputation.
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Protection de la vie privée des consommateurs en vertu du RGPD
Le fait de ne pas sécuriser les données à caractère personnel sur un système en ligne sécurisé et de haute qualité peut entraîner une défaillance du processus. Cela peut entraîner des fuites et créer une opportunité facile de piratage, de partage ou de vol de données.
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Au-delà de l’organisation, assurer la conformité
Tenir méticuleusement des registres de politiques, procédures et documents critiques est essentielle à la conformité au RGPD. Si vous ne le faites pas, cela créera de la confusion et compromettra votre capacité à vous conformer efficacement aux exigences du RGPD.
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Respect des obligations de déclaration du RGPD
Un signalement opportun et précis des violations de données et des activités de conformité est primordial. Le fait de ne pas signaler les violations ou de ne pas démontrer sa conformité au RGPD peut entraîner des sanctions sévères et nuire à la réputation de votre organisation.
L’importance du RGPD dans une organisation
Le Règlement Général sur la Protection des Données constitue un outil incontournable pour s’assurer que les organisations respectent et respectent les droits des individus en matière de confidentialité des données. En adhérant aux directives du RGPD, les organisations peuvent :
- Protéger les données personnelles et favoriser la confiance - La conformité au RGPD démontre un engagement à protéger les données personnelles et à favoriser la confiance des consommateurs.
- Atténuer les risques et garantir la conformité - La conformité au RGPD aide les entreprises à atténuer les fuites de données et les risques de non-conformité.
- Amélioration des mesures de sécurité des données - La mise en œuvre de mesures de sécurité des données conformes au RGPD protège la vie privée des employés, des clients et des parties prenantes et renforce l’infrastructure globale de sécurité des données.
- Conformité aux normes strictes de confidentialité des données - La conformité au RGPD démontre votre engagement à respecter les normes les plus strictes en matière de confidentialité des données.
Comment les organisations peuvent répondre aux exigences de conformité au RGPD
Le RGPD impose des exigences complètes en matière de protection des données et de confidentialité. Pour garantir la conformité à ces réglementations, les organisations doivent suivre ces étapes essentielles.
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Former les employés au RGPD et aux meilleures pratiques
Initiez vos efforts de conformité au RGPD en sensibilisant tous les employés au RGPD et aux meilleures pratiques en matière de protection des données. Les sessions de formation doivent souligner l’importance de la protection des données à caractère personnel, les obligations spécifiques énoncées dans le RGPD et les conséquences potentielles de la non-conformité.
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Développer des politiques de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD
Il est essentiel d’élaborer des politiques de confidentialité et de sécurité robustes conformes aux normes du RGPD. Ces politiques doivent couvrir tous les aspects du traitement des données, y compris la collecte, le stockage et le partage, et fournir des directives claires sur la gestion du consentement, les droits des personnes concernées et les procédures de notification des violations de données.
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Suivre régulièrement les mesures de conformité au RGPD
Un contrôle continu des mesures de conformité au RGPD est essentiel pour maintenir le respect de la réglementation. Mettre en œuvre des audits réguliers, des évaluations des risques et des examens internes pour identifier et résoudre toute vulnérabilité ou lacune dans les pratiques de protection des données.
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Gérer les relations avec les sous-traitants et les entités tierces
De nombreuses organisations collaborent avec des sous-traitants et des entités tierces qui traitent des données à caractère personnel. Il est essentiel de gérer ces relations efficacement pour garantir la conformité au RGPD. Établir des conventions complètes et des mécanismes de surveillance pour vérifier la conformité aux exigences du RGPD et atténuer tout risque associés aux activités de traitement des données. Examiner et mettre à jour ces accords pour refléter les obligations réglementaires ou les changements dans les pratiques commerciales.
Comment NAVEX One vous aide à répondre aux exigences de conformité au RGPD
Découvrez comment notre suite de solutions NAVEX One vous permet de rester conforme aux lois sur la protection des données.
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Éduquez et engagez vos collaborateurs grâce à une formation en ligne sur la conformité qui parle leur langue et leur expérience.
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Gestion des politiques et des procédures
Gérez de manière centralisée l’ensemble du cycle de vie de vos politiques et procédures.
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