Una piattaforma software GRC per una sicurezza totale

Una piattaforma GRC è una tipologia di software che consente di gestire le attività di governance, rischio e conformità. Offre gli strumenti e la struttura necessari per garantire che ogni tua attività sia allineata agli standard di legge, alle policy aziendali specifiche e alle strategie di gestione del rischio basate sulle best practice.

Generalmente sono presenti moduli per la gestione del rischio, la conformità, le policy, gli audit e la reportistica in caso di incidenti. Alcune piattaforme avanzate, come NAVEX One GRC, possono anche aiutarti nel gestire il rischio di terzi, i controlli interni e gli aggiornamenti a livello di normative.

Una piattaforma GRC consente di rilevare, valutare, tracciare e affrontare i rischi a livello di tutta l’azienda. Dispone di strumenti per le valutazioni, le registrazioni dei rischi e il monitoraggio in tempo reale in modo da consentirti di dare priorità ai vari rischi e assicurare che i dovuti controlli siano sempre in essere. Inoltre, ti consente di risparmiare denaro, grazie all’automazione di numerose attività manuali.

Per dirla in breve, fogli di lavoro e post-it digitali non sono più sufficienti e neppure efficienti: i dati di cui tenere traccia sono troppi e vi sono troppe aree relative al rischio e alla conformità che è impossibile consolidare e analizzare manualmente. Una piattaforma GRC gestisce automaticamente molto del lavoro manuale sui dati, come il consolidamento, il tracciamento e la riconciliazione, riducendo così al minimo il rischio di errore umano. Questo significa che potrai soddisfare i requisiti normativi, gestire i rischi e allineare gli obiettivi della tua azienda in modo più efficiente, sicuro e accurato. Il bonus? Riduzione del rischio di sanzioni, delle interruzioni delle attività e della possibile spirale di rischi imprevisti e incontrollabili.

Una piattaforma GRC fornisce un unico sistema centralizzato tramite cui è possibile tenere traccia dei requisiti normativi, gestire le attività di conformità e documentare le iniziative di adeguamento correlate. La piattaforma consente anche di automatizzare alcune attività e generare report che dimostrano il rispetto di tutte le leggi e di tutti i regolamenti applicabili.

Sì, la maggior parte delle piattaforme GRC può connettersi ad altri sistemi come ERP, CRM e HR. La condivisione ininterrotta di dati garantisce che le attività relative alla governance, alla gestione del rischio e alla conformità siano accurate ed efficienti, nonché correttamente allineate con le operazioni più ampie dell’azienda.

Di solito si tratta dei responsabili della conformità, dei risk manager, degli auditor, del team degli affari legali e del senior management. Tuttavia, a seconda di come la tua azienda è organizzata, l’utilizzo potrebbe essere esteso anche ad altri dipartimenti, ad esempio, IT o Risorse Umane. NAVEX One, la nostra piattaforma unificata, dispone anche di strumenti attraverso i quali i dipendenti possono porre domande sulla conformità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e gestire le proprie attività e i propri corsi di formazione relativi alla conformità. La piattaforma consente anche ai dipendenti di inoltrare report e accedere a importanti policy e informazioni sui codici di condotta attraverso un semplice portale sulla conformità dedicato ai dipendenti.

Una piattaforma GRC semplifica il processo di audit con strumenti per la pianificazione, lo svolgimento e la reportistica sugli audit. Potrai tracciare i dati di audit, gestire i flussi di lavoro e generare facilmente dei report, garantendo che gli audit siano completati rapidamente, in maniera efficiente e in linea con gli standard. Scopri di più su come NAVEX può aiutarti con gli audit GRC.

La maggior parte delle soluzioni GRC offre un certo livello di personalizzazione. Spesso è possibile configurare i flussi di lavoro, aggiungere campi personalizzati e integrare la soluzione con altri sistemi in uso per specifiche esigenze di governance, rischio e conformità. Tuttavia, il livello di personalizzazione richiesto (nonché il tipo di soluzione più adeguato) può dipendere dal settore di attività, dalle dimensioni e dalle sedi dell’azienda.  

Vuoi provare la flessibilità e le possibilità di personalizzazione di una potente piattaforma GRC, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda? Richiedi una demo di NAVEX One.