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La tua guida basata sull'intelligenza artificiale per la conformità dei dipendenti

Offri al tuo personale risposte on-demand alle loro domande sulla conformità, con la stessa rapidità e facilità con cui si invia e si riceve un testo.

Iniziamo

Facile

Facilita e velocizza la comprensione dei criteri

Sicura

Rispondi in modo sicuro alle domande sulla conformità 24 ore su 24

Preciso

Offri sempre risposte coerenti e accurate

Black man in khaki jacket dancing in copy room with headphones

I dipendenti chiedono. NAVEX One Compliance Assistant risponde.

Immagina che i tuoi dipendenti siano in grado di effettuare ricerche su documenti programmatici complessi e di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno non appena pongono una domanda. Compliance Assistant permette di fare esattamente questo, fornendo risposte chiare e concise che fanno riferimento alla documentazione, 24 ore su 24 e da qualsiasi luogo.  

NAVEX One Compliance Assistant ti offre:

  • un modo semplice per semplificare al tuo personale i criteri e i processi relativi al rischio e alla conformità
  • una gestione delle discussioni in chat per conversazioni sulla conformità in funzione del contesto
  • un’esperienza di apprendimento più umana, grazie all’elaborazione del linguaggio naturale basata sull’IA
Richiedi una demo
 

La prossima frontiera della governance, del rischio e della conformità: l'intelligenza artificiale!

Rivoluzionando l’esperienza della conformità, la nostra IA dedicata alla conformità ti aiuta a semplificare e automatizzare i processi. Scopri come questa innovazione può accelerare e amplificare le tue attività di conformità, oltre a rendere la conformità più facile da comprendere e affrontare in tutta l’organizzazione.   

Guarda questo video per saperne di più.

Risposte alle domande del Compliance Assistant NAVEX One

  • NAVEX One Compliance Assistant è un'IA generativa?

    No, questa implementazione degli OpenAI LLM è considerata statica. Abbiamo impostato il livello di creatività del modello (la temperatura) a zero. Le informazioni contenute nella risposta provengono esclusivamente dai documenti stessi.

  • Open AI (Chat GPT) ha accesso alle query di ricerca? Esistono eventuali impatti sulla riservatezza dei criteri interni?

    La riservatezza dei criteri interni della tua organizzazione rimane la nostra priorità assoluta e NAVEX One Compliance Assistant è stato progettato per salvaguardare rigorosamente questa riservatezza. Sfruttando la solida infrastruttura di sicurezza di Azure, garantiamo un livello di protezione dei dati senza pari: 

    • Privacy e isolamento dei dati: Azure OpenAI fornisce un ambiente sicuro e isolato per i dati di un’organizzazione, garantendo che i documenti e le query elaborati dal Compliance Assistant siano accessibili esclusivamente all’interno dell’organizzazione. Questo isolamento impedisce l’accesso o l’uso non autorizzato dei dati, mantenendoli privati e sicuri per la tua organizzazione. Utilizzando l’infrastruttura Azure, le interazioni con i modelli sono protette dall’uso grazie ai modelli pubblici OpenAI. 
    • Certificazioni di conformità: L’aderenza di Azure agli standard di conformità globali e specifici del settore (come GDPR, HIPAA e ISO/IEC 27001) si estende a Compliance Assistant. Questo quadro completo di conformità offre la certezza che le operazioni soddisfino i più elevati standard di protezione dei dati. 
    • Crittografia in transito e a riposo: Una delle principali funzionalità di Azure in ambito di sicurezza è la crittografia dei dati in transito e a riposo. Ciò significa che tutti i dati inviati o memorizzati all’interno di Compliance Assistant sono crittografati, fornendo una barriera contro accessi non autorizzati o violazioni. Questa crittografia, unita ai controlli di sicurezza della rete e alla gestione delle identità e degli accessi, garantisce che i dati siano protetti dalle misure di sicurezza più avanzate disponibili. 
    • Rispetto dei controlli PolicyTech: Compliance Assistant si integra perfettamente con i controlli di accesso ai documenti PolicyTech, garantendo che gli utenti possano consultare e accedere esclusivamente ai documenti che sono autorizzati a visualizzare. Questa integrazione mantiene l’integrità della riservatezza dei criteri interni, beneficiando al contempo dei miglioramenti della sicurezza di Azure per fornire una soluzione di gestione dei criteri sicura ed efficiente.
  • Esegue ricerche in tutti i criteri di un'organizzazione? Oppure possono limitare la ricerca ad alcuni documenti (in base alle autorizzazioni; ad esempio, non voglio che i dipendenti ricevano risposte; solo i manager sono autorizzati a vederle)?

    Ogni dipendente ha a disposizione una propria libreria di contenuti, che funge da base per la ricerca quando si utilizza Compliance Assistant.

  • Mostra solo i documenti a cui un dipendente ha accesso in NAVEX One PolicyTech?

    I controlli di accesso ai documenti che fanno parte di PolicyTech rimangono in NAVEX One Compliance Assistant. Pertanto, un dipendente ha accesso agli stessi documenti in Compliance Assistant e in PolicyTech, né più né meno. I documenti non vengono visualizzati come libreria in Compliance Assistant; tuttavia, vengono interrogati dal database in base alle autorizzazioni di accesso ai documenti dell’utente.

  • Cosa viene memorizzato/ricordato dall'IA?

    Per ogni sessione di query, l’IA memorizza la domanda posta, la risposta fornita e se il feedback fornito è positivo o negativo.   È importante notare che nessun contesto viene trasferito da una domanda all’altra: ogni richiesta viene trattata in modo indipendente per garantire privacy e riservatezza. I dati vengono archiviati in un database sicuro, mantenendoli al sicuro e separati dai dati di altri clienti in un ambiente multi-tenant. Il modello di IA stesso non conserva alcuna delle informazioni che gli vengono trasmesse.

  • I clienti possono provare NAVEX One Compliance Assistant in un ambiente di test prima di attivarlo per tutti i loro dipendenti?

    Sì. Abbiamo creato un modo per consentire agli amministratori globali di PolicyTech di testare Compliance Assistant a loro piacimento. Una volta che si sentono a proprio agio con la funzionalità e che sono sicuri che la loro organizzazione potrà trarne vantaggio, possono attivare la “modalità live” e l’intera organizzazione sarà in grado di accedere tramite l’interfaccia autenticata Compliance Hub. È importante far notare che ciò è valido solo per PolicyTech sulla piattaforma NAVEX One.

Trasforma le pagine dei criteri in consigli immediati sulla conformità per i tuoi dipendenti

Parliamo di come puoi sfruttare la potenza dell’IA per migliorare il tuo programma di conformità.