La conformità non è solo un compito per esperti. Istruisci il tuo team e aiutalo a impegnarsi nel programma di conformità esistente per creare una cultura in cui il personale fa le cose giuste nel modo giusto.
Semplifica le attività per i dipendenti e riduci al minimo gli ostacoli per portarle a termine.
Definisci e dai forma a una cultura impegnata nel rischio e nella conformità.
Permetti ai dipendenti di vivere esperienze positive ed etiche.
Una vera cultura della conformità va oltre il semplice rispetto delle regole. È radicata nel coinvolgimento e nell’impegno condiviso per la conformità e la responsabilità, e fallisce quando non sei in grado di comunicare le tue aspettative, o quando le informazioni che presenti non sono in sintonia con il tuo personale.
Le soluzioni NAVEX One per la conformità dei dipendenti ti offrono:
Informazioni di base sulla conformità di dipendenti e Risorse Umane
La conformità di dipendenti e Risorse Umane può essere vista come un insieme di mattoni indispensabili per costruire un luogo di lavoro equo, sicuro e prospero. Favorendo la comprensione delle regole, incentivando una cultura basata sul coinvolgimento attivo di tutti e utilizzando gli strumenti giusti, puoi creare un ambiente in cui le persone si sentono valorizzate e responsabilizzate.
Cos’è la conformità delle Risorse Umane?
Conformità delle Risorse Umane significa assicurarsi che nell’azienda si seguano le regole previste dal diritto del lavoro, dalle regolamentazioni e dalle politiche interne. Tutti gli ambiti sono interessati: dall’assunzione e dalla retribuzione equa fino al favorire rapporti positivi tra i dipendenti e garantire la sicurezza dei lavoratori.
Si tratta di proteggere l’azienda da spiacevoli conseguenze legali, assicurando che tutti siano trattati in modo rispettoso e costruendo un luogo di lavoro ambito dalle persone.
Che cos’è la conformità dei dipendenti?
In linea generale, la conformità dei dipendenti significa assicurarsi che tutte le persone che fanno parte dell’azienda siano sulla stessa lunghezza d’onda riguardo al rispetto delle regole.
Può essere vista come un gioco di squadra: tutti sono responsabili di fare la cosa giusta, che si tratti di agire in conformità con il codice di condotta, attenersi alle procedure di sicurezza, rispettare la riservatezza dei dati o agire in modo etico, e questo sia durante che al fuori dell’orario di lavoro.
Il datore di lavoro è tenuto ad assicurarsi che tutti nel team siano a conoscenza di cosa ci si aspetta da ciascuno, sappiano a chi potersi rivolgere in caso di domande e abbiano accesso alle informazioni necessarie.
Perché è importante la conformità?
La conformità è importante in quanto protegge sia l’azienda che il personale. Se tutti rispettano le regole, si riduce il rischio di conseguenze legali, si evitano conflitti e si crea una cultura improntata all’equità e al rispetto.
Viceversa, ignorare gli obblighi relativi alla conformità può portare a sanzioni pecuniarie, cause legali e danni di immagine. Tutti scenari che chiunque vorrebbe scongiurare!
Coinvolgi e istruisci il tuo personale sulla conformità senza rendere la formazione e gli incarichi un compito arduo. I nostri strumenti dedicati alla conformità di dipendenti e Risorse Umane consentono di informare, supportare e guidare il personale per creare un posto di lavoro in cui vi sia consapevolezza degli aspetti legati alla conformità.
Organizza e automatizza tutte le attività di conformità del tuo personale in un unico portale centralizzato e personalizzato.
Ulteriori informazioni
Offri al tuo personale risposte on-demand alle loro domande sulla conformità, con la stessa rapidità e facilità con cui si invia e si riceve un testo.
Ulteriori informazioni
Comprendere e fidarsi del processo di segnalazione di condotte illecite può trasformare una preoccupazione in un’azione positiva sul posto di lavoro.
Ulteriori informazioni
Metti a disposizione del tuo personale una serie diversificata di risorse per mantenere tutti allineati e informati.
Ulteriori informazioni
Semplifica il modo in cui la tua organizzazione preserva la propria integrità e si prepara ad affrontare il futuro. Le nostre soluzioni di gestione della conformità di dipendenti e Risorse Umane consentono di gestire tutti i rischi e le priorità da un’unica piattaforma, senza equivoci e senza richiedere sforzi extra.
Assicura la conformità normativa, coinvolgi il personale e instaura la fiducia nella tua reputazione con le soluzioni NAVEX per la segnalazione di condotte illecite.
Ulteriori informazioni
Forma e coinvolgi i tuoi dipendenti con corsi di formazione online che parlino nella loro lingua e tengano conto delle loro esperienze.
Ulteriori informazioni
Gestisci in modo centralizzato l’intero ciclo di vita dei criteri e delle procedure.
Ulteriori informazioni
Rendi le disclosure su potenziali conflitti semplici da gestire e monitorare nel tempo.
Ulteriori informazioni
Trasforma il tuo codice etico in un riferimento quotidiano accessibile.
Ulteriori informazioni
Conformità dei dipendenti significa rispettare le regole, ovvero le leggi, i regolamenti, le politiche aziendali e gli standard etici che consentono il buon andamento delle attività aziendali. È importante in quanto va a vantaggio di tutti: protegge l’azienda da conseguenze legali, riduce al mimino i rischi e contribuisce a preservare l’immagine positiva dell’azienda, ma consente anche di creare un posto di lavoro sicuro ed equo, in cui tutti si sentono rispettati.
Stare al passo con l’evoluzione continua delle normative può essere complicato, specialmente se si lavora su più Paesi e in più mercati. E non è facile neppure assicurarsi che tutti comprendano le politiche e le rispettino concretamente. A volte, infatti, le persone tendono a opporre resistenza di fronte alle nuove regole oppure può essere complicato fare della conformità una parte integrante e naturale del lavoro quotidiano. Senza dimenticare, ovviamente, che se non sono a conoscenza degli obblighi, le persone possono ignorarli inavvertitamente.
Bisogna affrontare queste questioni considerandole come una forma di apprendimento continuo. Sessioni di formazione regolari, aggiornamenti costanti sulle nuove regole, comunicazioni chiare e risorse facilmente accessibili possono fare davvero la differenza. Anche i corsi di aggiornamento possono aiutare in maniera significativa a tenere sempre la conformità in cima all’agenda personale.
NAVEX sviluppa corsi di formazione sull’etica e la conformità che consentono, in modo semplice, di comprendere cosa si intende per conformità di dipendenti e Risorse Umane e di rispettare queste regole. Proponiamo corsi di formazione interattivi mirati per i vari ruoli e ti offriamo la possibilità di organizzare tutte le risorse conservandole in un unico luogo (il Compliance Hub). Inoltre inviamo utili promemoria per assicurarsi che nessuno si perda niente.
La tecnologia può facilitare notevolmente le cose. Per la formazione è infatti possibile utilizzare i Learning Management System (LMS), per il monitoraggio e il reporting sono a disposizione software di gestione della conformità e per comunicare gli aggiornamenti delle regole si può ricorrere ai promemoria automatizzati.
Anche i sistemi di gestione documentale sono utili in quanto consentono di assicurarsi che tutti dispongano delle versioni più recenti di tutto.
Per conservare tutte le informazioni e risorse relative alla conformità dei dipendenti in un unico luogo offriamo il pratico portale NAVEX Compliance Hub, in cui puoi archiviare tutte le attività dei dipendenti dell’azienda, dalla formazione alle avvenute conferme delle politiche. Il portale rende semplice per tutti il percorso legato alla conformità e consente di tenere informato e aggiornato con più facilità tutto il tuo personale.
Audit, valutazioni e liste di controllo regolari ti consentono di tenere tutto sotto controllo. Puoi anche ricorrere al software per monitorare attività come il completamento dei corsi e le avvenute conferme delle politiche. Consigliamo anche di controllare le metriche sulla performance e di raccogliere il feedback dei dipendenti stessi.
Grazie al software GRC di NAVEX One, puoi disporre degli strumenti necessari per monitorare i progressi dei dipendenti rispetto alla conformità attraverso le attestazioni delle politiche e i corsi di formazione, nonché per rilevare potenziali rischi grazie ai report generati e per verificare l’efficacia delle iniziative di conformità consolidando i dati rilevati dalle attività di conformità dei tuoi dipendenti. In pratica si tratta di una dashboard da cui gestire e monitorare tutto il tuo programma di conformità dei dipendenti, in modo semplice, chiaro e sempre aggiornato.
Dovrebbe essere predisposto un processo chiaro ed equo da attivare in caso di violazione delle regole. Questo include, in genere, un’indagine, la documentazione di cosa è successo e infine la decisione sulla misura disciplinare del caso.
Tuttavia il processo non deve essere finalizzato esclusivamente alla punizione; è invece un elemento importante per proporre corsi di formazione ulteriori o consulenze aggiuntive in modo che il dipendente comprenda perché la conformità è un aspetto così cruciale.
Per garantire l’aggiornamento costante di tutti, è importante disporre di risorse e sistemi di applicazione delle regole coerenti (e di alta qualità) nell’ambito del programma di conformità delle Risorse Umane.
Si parte dai dirigenti, che devono dare l’esempio, per arrivare a rendere la conformità parte integrante dei valori e delle routine quotidiane dell’azienda. Riconoscere e premiare chi fa le cose nel modo giusto è essenziale. Altrettanto importante è favorire le comunicazioni aperte sulle questioni o i dubbi relativi alla conformità. Anche offrire opportunità di formazione continua e coinvolgere i dipendenti nella redazione e nella revisione delle politiche sono aspetti che favoriscono un senso di appartenenza e di responsabilità condivisa.
La conformità è un percorso condiviso all’interno della tua organizzazione. Rafforza la fiducia e l’impegno del tuo team integrando la conformità al centro dell’etica del tuo ambiente di lavoro.