La sfida di tenere il passo con le normative
Sapin II, UK Bribery Act, Codice penale spagnolo, regolamenti sulla riservatezza dei dati dell’UE, la Casa dei Whistleblower dei Paesi Bassi: la gestione della compliance normativa diventa sempre più difficile. Queste e altre decine di disposizioni, leggi e norme specifiche di settore hanno lo scopo di assicurare un comportamento etico e conforme alle leggi da parte delle aziende. Restare al passo con un ambiente normativo in continua evoluzione è una sfida estremamente ardua e crea enormi rischi di compliance.
I requisiti di conformità interessano un numero sempre crescente di processi aziendali. Molti processi specializzati vengono sviluppati al solo scopo di rispettare i regolamenti settoriali. A mano a mano che le iniziative per la conformità si complicano a causa delle modifiche ai regolamenti, l’utilizzo di soluzioni di compliance multiple o non interconnesse può determinare l’adozione di policy, processi e documentazioni duplicati o incoerenti, che possono ridurre la visibilità dei rischi per l’azienda, limitare l’efficienza e ingigantire il costo della compliance.
CHE COSA SERVE
Strategia
Identificazione di normative, politiche e obblighi applicabili alla tua azienda e definizione di una strategia per gli audit di routine, le registrazioni e la generazione di report sugli eventi in deroga e le misure correttive.
Piano per il rispetto dei vincoli
Pianificazione di un approccio integrato per rispettare le normative applicabili a tutti i settori, come UK Bribery Act, Sapin II, i regolamenti sulla riservatezza dei dati dell’UE e le norme ISO, oltre che per garantire la conformità alle linee guida delle normative settoriali.
Formazione e monitoraggio
Un programma di formazione sulla compliance normativa e una soluzione per monitorare terzi e fornitori attraverso report quotidiani.
Approccio integrato
Un’unica soluzione che consente di gestire le modifiche alle normative applicabili in materia di ambiente, sicurezza e salute ed elimina le deviazioni e i rischi di non conformità.
Procedura da seguire per centralizzare tutte le attività necessarie per garantire la compliance normativa
Fase 1
assicurati che le tue policy rimangano allineate con l’evoluzione di leggi, linee guida, normative e standard.
Fase 2
offri diversi metodi di segnalazione, inclusa una hotline per la conformità.
Fase 3
forma le persone giuste sugli argomenti giusti al momento giusto, per limitare i rischi di non conformità alle leggi e alle normative applicabili.
Fase 4
scopri per primo i comportamenti di terze parti o fornitori che potrebbero influire sulla compliance normativa della tua azienda. È fondamentale prevedere una due diligence automatizzata e continua dai terzi.