Benvenuto al NAVEX Whistleblowing Center™, il tuo punto di riferimento per imparare a rispettare le norme in materia di segnalazione di condotte illecite. Dalla più recente leadership di pensiero alle linee guida pratiche sulle leggi e sui requisiti dei programmi, se vuoi saperne di più sulla segnalazione di condotte illecite, sei nel posto giusto.
Diamo un’occhiata più da vicino: si parla di segnalazione di condotte illecite quando qualcuno solleva un problema relativo a un illecito che ha visto o di cui ha sentito parlare sul posto di lavoro. Pensa alle frodi, ai problemi di salute e sicurezza, alle molestie e a molti altri comportamenti che non sembrano etici. Un informatore è una persona che si fa avanti per segnalare un problema, solitamente con l’intenzione di risolverlo.
Ecco perché la segnalazione di condotte illecite è importante:
Sei pronto a sostenere una cultura di segnalazione all’interno della tua organizzazione?
Leggi sulla protezione degli informatori per Paese
Le leggi sulla protezione degli informatori sono in aumento in tutto il mondo. Sia che la tua azienda operi in una sede specifica o in più Paesi, comprendere queste leggi è fondamentale per garantire la conformità alle segnalazioni di condotte illecite e creare una cultura in cui i tuoi dipendenti si sentano sicuri nel sollevare le proprie preoccupazioni.
Legge francese sulla protezione degli informatori
Legislazione francese sulla protezione degli informatori - LOI n° 2022-401 du 21 mars 2022 visant à améliorer la protection des lanceurs d’alerte - protegge gli individui che segnalano violazioni del diritto nazionale, dell’UE o francese o minacce all’interesse pubblico. Questa legislazione rafforza le protezioni esistenti all’interno del diritto francese, aggiungendo danni alla reputazione e perdite finanziarie derivanti da una segnalazione all’elenco degli atti di ritorsione vietati già in vigore.
Legge tedesca sulla protezione degli informatori
La legge tedesca sulla protezione degli informatori (Whistleblowerschutzgesetz, anche nota come HinSchG) richiede a tutte le organizzazioni con più di 50 dipendenti di fornire canali interni per la segnalazione di condotte illecite. Le protezioni incluse coprono gli informatori di una serie di violazioni del diritto nazionale e dell’UE. Inoltre, protegge gli individui, come i testimoni, che potrebbero essere interessati da una segnalazione effettuata.
Legge spagnola sulla protezione degli informatori
La legge spagnola sulla protezione degli informatori, nota anche come Legge 2/2023, stabilisce che le aziende che non forniscono un sistema interno di segnalazione di condotte illecite commettono una “violazione molto grave” degli obblighi legali. Le sanzioni in caso di non conformità sono molto severe e la legge prevede sanzioni per azioni aziendali o individuali che limitano i diritti degli informatori o costituiscono ritorsioni nei loro confronti.
Legge svedese sulla protezione degli informatori
La legge svedese sulla protezione degli informatori - Genomförande av visselblåsardirektive - si basa sulla legislazione preesistente che che protegge dalle ritorsioni gli informatori che segnalano comportamenti scorretti e corruzione. Essendo uno dei primi Stati membri dell’UE a recepire la legislazione dell’UE nel diritto nazionale, va oltre gli standard minimi di protezione, includendo anche le persone giuridiche di proprietà di un informatore e coloro che possono aiutarlo, nonché i dipendenti, i consulenti e gli appaltatori che effettuano una segnalazione.
Legge belga sulla protezione degli informatori
La legge belga sulla protezione degli informatori è ampiamente in linea con il quadro della direttiva UE, ma si concentra anche su questioni specifiche in materia di segnalazioni, come le frodi sociali e fiscali, e sottolinea il valore di una cultura aperta che valorizzi le segnalazioni. Il Belgio è unico tra gli Stati membri dell’UE per quanto riguarda il suo supporto agli informatori, che comprende assistenza sociale e pratica e assistenza finanziaria nei procedimenti legali.
Conformità alle norme in materia di segnalazione di condotte illecite in tutto il mondo
La Direttiva UE sulla protezione degli informatori stabilisce un elevato standard di protezione per gli informatori che segnalano violazioni del diritto dell’UE. Dall’entrata in vigore della direttiva, molti Paesi hanno adottato protezioni basate sugli standard di conformità alle norme in materia di segnalazione di condotte illecite stabiliti dalla legislazione UE. Per garantire che la tua azienda soddisfi i requisiti legali per la protezione degli informatori e l’istituzione di un programma di segnalazione di condotte illecite, consulta le nostre guide al recepimento di altri Paesi riportate di seguito.
Rimani aggiornato su tutto, dalle recenti leggi sulla protezione degli informatori ai dati di benchmark sulle prestazioni di aziende simili nel tuo settore.
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Ma non fidarti solo delle nostre parole. Scopri come le soluzioni NAVEX One per la gestione delle segnalazioni di condotte illecite e degli incidenti hanno semplificato la conformità delle organizzazioni di tutto il mondo.
Per noi, EthicsPoint è la piattaforma che ci consente di fornire al nostro team i mezzi per segnalare in modo anonimo e ricevere facilmente tali informazioni.
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Castolin Eutectic è orgogliosa di collaborare con NAVEX: la customer experience è stata brillante.
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I contributi esterni alla linea telefonica diretta dimostrano al consiglio di amministrazione che la comunità è diversificata e si preoccupa di ciò che facciamo.
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La nostra gamma di soluzioni per la segnalazione di condotte illecite offre opzioni adatte alle dimensioni, alla maturità e alle esigenze normative della tua azienda.
Assicura la conformità normativa, coinvolgi il personale e instaura la fiducia nella tua reputazione con le soluzioni NAVEX per la segnalazione di condotte illecite.
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Segnala le nuove normative in materia di segnalazione di condotte illecite e identifica le azioni da intraprendere per mantenere conforme il tuo programma di segnalazione di condotte illecite.
Ulteriori informazioni
La gestione delle segnalazioni di condotte illecite e delle indagini può essere complessa. Che tu sia alle prime armi o alla ricerca di metodi per migliorare il tuo programma esistente, ecco cosa devi sapere:
Un sistema di segnalazione di condotte illecite è una piattaforma che consente ai dipendenti (e talvolta a terzi) di segnalare in modo riservato i dubbi relativi a comportamenti scorretti. Ti aiuta a rilevare e risolvere tempestivamente i problemi, proteggendo la tua azienda dai rischi e promuovendo una cultura della segnalazione.
In tutto il mondo, molte organizzazioni di una certa dimensione, settore o sede operativa devono disporre di un sistema e di un processo di segnalazione di condotte illecite per soddisfare i requisiti normativi.
Molti Paesi, soprattutto quelli dell’UE, hanno una legislazione che impone ai dipendenti un processo di segnalazione di comportamenti scorretti. Per rimanere conformi a queste leggi, un sistema di segnalazione di condotte illecite è il modo più sicuro per gestire le segnalazioni di condotte illecite sul posto di lavoro.
Un sistema aiuta a creare un luogo di lavoro trasparente e responsabile, dove tutti possono dire se qualcosa è andato storto o si sospetta che sia andato storto, rimanendo al passo con i requisiti in evoluzione.
Un sistema di segnalazione di condotte illecite che copra tutte le tue attività ti aiuta a rilevare tempestivamente comportamenti scorretti e non etici, salvandoti da potenziali problemi legali e finanziari e da gravi danni alla reputazione.
Devi scegliere un sistema che dia priorità alla sicurezza, che renda chiaro al segnalante come vengono archiviate le sue segnalazioni e i dati e che offra opzioni di segnalazione anonime. Una comunicazione chiara sul tuo impegno alla riservatezza nelle tue risorse di sensibilizzazione (come poster, bollettini e formazione) è fondamentale anche per creare fiducia.
I tuoi criteri devono definire chiaramente quali comportamenti sono considerati condotte scorrette, come presentare una segnalazione e il processo di indagine dopo che una segnalazione è stata effettuata da o su un individuo.Dovrebbe anche sottolineare l’impegno a proteggere gli informatori dalle ritorsioni, chiarire quali comportamenti costituiscono ritorsioni e delineare le azioni intraprese se qualcuno compie ritorsioni nei confronti di un informatore.
Ogni segnalazione deve essere presa sul serio e sottoposta a indagine tempestiva ed equa.Documenta tutte le fasi del processo di indagine e comunica con l’informatore le azioni intraprese (nel rispetto della riservatezza di tutte le parti coinvolte). Un sistema di gestione delle segnalazioni di condotte illecite e degli incidenti in grado di supportare i flussi di lavoro automatizzati può aiutare a guidare il processo, eliminando la pressione del monitoraggio manuale dei progressi e consolidando i dati delle indagini.
Comunica regolarmente i tuoi criteri di segnalazione di condotte illecite e i canali di segnalazione ai tuoi dipendenti.Sottolinea l’importanza delle segnalazionie dai il buon esempio nella creazione di una cultura aperta sul posto di lavoro. Se una segnalazione ha avuto un impatto significativo sulla riduzione del rischio per l’azienda, comunica, ove possibile, l’impatto positivo in termini di azioni. Spesso gli informatori si esprimono per fare la differenza, quindi mostrare l’impatto positivo delle segnalazioni è il modo migliore per promuovere una comunicazione aperta.
Sì! È importante comunicare con l’informatore per prendere atto della sua segnalazione, aggiornarlo sull’avanzamento dell’indagine e ringraziarlo per essersi fatto avanti.Ciò contribuisce a instaurare fiducia e favorisce le segnalazioni future, oltre ad aiutarti a soddisfare i requisiti in termini di tempo di risposta previsti dalla legislazione, come la Direttiva UE sulla protezione degli informatori.
Le sfide possono includere la garanzia della riservatezza, la gestione equa delle indagini e la protezione degli informatori dalle ritorsioni.Disporre di un processo chiaro e degli strumenti giusti può aiutare a mitigare queste sfide.
Tieni traccia di parametri chiave come il numero di segnalazioni ricevute, i tipi di problemi segnalati e gli esiti delle indagini. Questi dati possono aiutarti a identificare le tendenze, valutare l’efficacia del programma e apportare le modifiche necessarie, nonché a raccogliere i dati necessari per le riunioni del consiglio di amministrazione e gli audit.
Le leggi sulla protezione degli informatori variano a seconda del Paese e del settore. È fondamentale comprendere e rispettare le normative applicabili alla tua organizzazione per evitare sanzioni legali e finanziarie. Per informazioni sui requisiti, dai un’occhiata alle nostre leggi sulla protezione degli informatori per Paese o contatta il tuo consulente legale per avere indicazioni su cosa cercare nella legislazione della tua regione per la conformità in materia di segnalazione di condotte illecite.
Un sistema dedicato di gestione delle segnalazioni di condotte illecite e degli incidenti può darti la tranquillità di soddisfare i requisiti normativi in materia di protezione degli informatori.
Qualunque siano le tue dimensioni o la tua sede, abbiamo una serie di soluzioni di conformità per la segnalazione di condotte illecite per soddisfare le tue esigenze.
Permettici di aiutarti a gestire la conformità alle segnalazioni di condotte illecite e a dare ai tuoi dipendenti la possibilità di effettuare segnalazioni. Fai il passo successivo nel tuo programma di segnalazione di condotte illecite: contattaci oggi stesso!