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Che cosa significa GRC?

GRC, dall’inglese Governance, Risk and Compliance ovvero Governance, Rischio e Conformità, indica il programma grazie al quale puoi allineare gli obiettivi della tua azienda alla sostenibilità e all’integrità.   

Gli audit, le policy, le valutazioni, i report e il software GRC si interconnettono tutti tra loro per soddisfare i requisiti GRC.   

La finalità vera, tuttavia, è quella di tutelare:  

  • la tua azienda, dall’ampia gamma di rischi che corrono i vari reparti e le terze parti;  
  • l’immagine della tua azienda, per evitare danni collaterali causati dalla mancata conformità;   
  • i tuoi dipendenti, dai pericoli e dalle ripercussioni negative di eventuali problemi;  
  • il futuro, guidandoti nell’adozione di decisioni informate e sostenibili.
orange and blue abstract city view at dusk

Governance, rischio e conformità: creare la resilienza verso il futuro

Il programma GRC è ben più di un mero elenco di attività da spuntare. È un impegno concreto assunto dalle aziende per favorire la cultura dell’integrità e della condotta etica per trovarsi preparate per il futuro.  

Riguarda la capacità di considerare i rischi come opportunità di miglioramento, favorendo la fiducia sia all’interno che all’esterno dell’azienda.  

Grazie ai 35 anni di esperienza nella conformità a livello globale, NAVEX sa bene cosa significa adattare le strategie GRC alle sfide peculiari che ogni azienda si trova ad affrontare. 

Abbiamo redatto la presente guida relativa al programma GRC per fornirti ulteriori informazioni sui seguenti argomenti:  

Adesso possiamo iniziare.

three coworkers at a row of desktops

Il ruolo cruciale del programma GRC

Disporre di un programma GRC efficiente è un po’ come avere un team di back-end dedicato alla sicurezza delle attività aziendali: verifica gli ingranaggi e i meccanismi per assicurarsi che siano sempre idonei allo scopo.  

Qualcosa non funziona a dovere? Qualcuno potrebbe farsi male? Dobbiamo rispettare un determinato requisito?

O, più semplicemente, c’è un modo migliore di fare qualcosa? 

Il programma GRC ti consente di identificare i problemi e ti guida nella scelta del miglior percorso per affrontarli. Il software GRC costituisce una parte integrante del programma, contribuendo a rispondere a queste domande integrando i dati e identificando i modi migliori per adattarsi alla situazione specifica.

team standing in a meeting with a whiteboard behind them

A chi è destinato il programma GRC?

Il programma GRC è universale. Può servire alle startup tecnologiche più promettenti come alle più grandi aziende manifatturiere. Viviamo infatti in un’epoca in cui la fiducia dei consumatori e la responsabilità aziendale sono argomenti di dominio pubblico; pertanto la trasparenza e l’assunzione di responsabilità sono elementi critici per ogni azienda, indipendentemente dal settore e dalla dimensione.   

Le soluzioni GRC offrono quell’assurance dell’integrità che tutte le aziende dovrebbero includere nella loro visione del successo futuro. Sebbene vi siano delle basi comuni a tutti i programmi GRC, per la loro efficacia dovrebbe essere sviluppato un framework pertinente al panorama dei rischi specifico di ogni azienda.   

Il software GRC ti consente di capire qual è il tuo panorama e adattare il framework di conseguenza.

Come creare e mantenere un programma GRC efficace

Per una strategia GRC efficace occorrono fiducia, persone e competenze giuste, ruoli e responsabilità definiti e la capacità di schivare le insidie comuni. Ecco una guida sugli elementi chiave necessari per creare un framework GRC a prova di futuro:

  • Comprendi la tua azienda

    Analizza gli obiettivi della tua azienda in tutte le aree di attività ed evidenzia quelle potenzialmente a rischio. Assicurati che i ruoli incaricati di questa analisi dispongano delle competenze e dell’autorità necessarie per effettuare un esame approfondito.

    diverse team working together at a table

Comprendi la tua azienda

Analizza gli obiettivi della tua azienda in tutte le aree di attività ed evidenzia quelle potenzialmente a rischio. Assicurati che i ruoli incaricati di questa analisi dispongano delle competenze e dell’autorità necessarie per effettuare un esame approfondito.

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Ruoli e responsabilità nel programma GRC

L’efficacia del programma GRC dipende dalle persone che ne sono responsabili. Per svolgere bene i ruoli legati a GRC sono necessarie competenze specifiche, quali pensiero analitico, solide capacità comunicative, conoscenza delle norme di settore e approccio proattivo alla gestione dei rischi.

Il successo del programma GRC inizia dai vertici

Il Consiglio di amministrazione definisce i valori, l’etica e la propensione al rischio dell’azienda. L’executive management traduce la visione del CdA in una strategia concreta, mentre gli specialisti della gestione GRC, come il Chief Compliance Officer e i risk manager, progettano, implementano e gestiscono concretamente il programma, allineandolo agli obiettivi dell’azienda.

white woman with white hair in an orange sweater leading a discussion at work

Gli ingredienti chiave del successo del programma GRC

Un programma GRC di successo è molto di più di un semplice modo per evitare le insidie più comuni per le aziende. Riguarda anche assicurarsi di adottare un approccio in grado di evolversi in parallelo ai cambiamenti della tua azienda e del resto del mondo. Ecco ciò che è necessario per rendere il tuo programma perfetto e per mantenere la sostenibilità dei suoi sviluppi:

  • Evita un approccio generico

    Un approccio unico, valido per tutti, potrebbe trascurare le sfide e i rischi peculiari per la tua azienda.

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Evita un approccio generico

Un approccio unico, valido per tutti, potrebbe trascurare le sfide e i rischi peculiari per la tua azienda.

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Strategie informate e mirate con gli strumenti e il software GRC

Un programma GRC è utile solo se è pertinente.

I rischi della gestione manuale di un programma GRC

Un programma GRC non aggiornato rappresenta un rischio per le aziende, indipendentemente dal fatto che si tratti di un obbligo di legge ignorato o un riferimento a nuovi conflitti di interesse tra policy interne.  

Accedere ai dati relativi a cosa devi migliorare e disporre della flessibilità per apportare queste modifiche in tempi rapidi sono due aspetti per i quali il potente software GRC fa davvero la differenza in termini di visibilità.

man with mustache in orange sweater drinking coffee at his computer

Come sarà il futuro dei programmi GRC?

Nella nostra visione di futuro, un programma GRC non si limita a essere solo un software per monitorare pesi e contrappesi. Il programma GRC punta a trasformare la cultura aziendale e a costruire un futuro migliore e più sostenibile.

Trasformazione culturale e un panorama GRC maturo

Vediamo il framework GRC entrare in un’era in cui integrità ed etica sono parte integrante delle attività di ogni giorno. Insieme al tessuto culturale proprio di ogni azienda di successo, promuove responsabilità, affidabilità e fiducia.   

La conformità imposta dalle norme incontra l’impegno verso una buona governance per costruire in positivo, e non solo per evitare i problemi.

blue car driving through fall trees

Domande frequenti sul programma GRC

  • Da quali attività è formato un programma GRC?

    Il framework GRC comprende strategie, metodi e strumenti per gestire complessivamente la governance, i rischi e la conformità di un’azienda. Alcune attività GRC comprendono la gestione delle policy aziendali, la definizione di misure di controllo, l’identificazione dei rischi, l’assicurazione della conformità di processi e procedure e la generazione di report su tutte le attività correlate al programma GRC.

  • Qual è la differenza tra governance, rischio e conformità?

    Governance, rischio e conformità, sebbene concetti interconnessi, sono in realtà ben separati l’uno dall’altro. La governance riguarda il processo decisionale e la sua implementazione; rappresenta il modo in cui l’azienda viene guidata. Il rischio, invece, riguarda l’identificazione, la valutazione e la gestione delle potenziali minacce alla sopravvivenza o al successo dell’azienda. In ultimo, la conformità consiste nell’assicurarsi che l’azienda sia allineata alle leggi, agli standard e ai regolamenti vigenti.

  • Qual è la differenza tra GRC ed ERM?

    L’ERM (Enterprise Risk Management) è la parte focalizzata sul rischio del programma GRC. Il compito dell’ERM è identificare, valutare, gestire e controllare i vari tipi di rischio all’interno di un’azienda. Si può vedere l’ERM come un sottogruppo del programma GRC che ha lo scopo specifico di trattare la gestione del rischio.

  • Qual è la differenza tra la gestione dei rischi IT e GRC?

    La gestione dei rischi IT è un altro sottogruppo del programma GRC, focalizzato sui rischi correlati alla tecnologia, ossia la sicurezza informatica o i problemi a livello di sistema. D’altra parte, il programma GRC non si limita alle problematiche tecniche, ma coinvolge anche aree come la governance aziendale e la conformità alle leggi. Mentre la gestione dei rischi IT riguarda esclusivamente la gestione del rischio tecnologico, il programma GRC copre quest’area ma anche molto di più.

  • GRC è sinonimo di sicurezza informatica?

    Sebbene sia una parte essenziale di una robusta strategia per la sicurezza informatica, il programma GRC è tuttavia un aspetto a parte. Nell’ambito della sicurezza informatica il programma GRC è responsabile della definizione delle giuste regole (governance), dell’identificazione e della gestione delle minacce online (rischio) e del rispetto delle leggi e dei regolamenti in materia di sicurezza informatica (conformità) da parte dell’azienda.   

    Quindi, mentre la sicurezza informatica si focalizza sulla protezione dei dati e dei sistemi rispetto alle potenziali minacce, il programma GRC assicura che le strategie e le pratiche utilizzate per ottenere tale protezione siano efficaci, conformi e allineate agli obiettivi dell’azienda.  

    GRC nella sicurezza informatica  

    GRC ha un ruolo critico nella sicurezza informatica. Garantisce che sia in essere la governance appropriata, che i rischi legati alla sicurezza informatica siano opportunamente gestiti e che l’azienda agisca nel rispetto delle norme vigenti. Quindi, sebbene il concetto di GRC non sia sinonimo di sicurezza informatica, è comunque un componente chiave della strategia complessiva per la sicurezza informatica.

  • GRC è parte di ESG?

    Sebbene i concetti di GRC ed ESG (Environmental, Social and Governance) si completino a vicenda e condividano, in parte, un terreno comune, specie rispetto alla governance, hanno tuttavia aree di interesse diverse.  

    GRC si focalizza sulla protezione dell’organizzazione e sull’assicurare che questa operi entro i limiti di accettabilità e le norme vigenti.  

    Il concetto di ESG ha invece un taglio diverso. Insieme alla governance, ESG copre anche la responsabilità aziendale e sociale, che può spaziare dalla “carbon footprint” e dalla gestione dei rifiuti al benessere dei dipendenti, alle iniziative per la diversità e il coinvolgimento delle comunità in cui l’azienda opera.  

    Sebbene siano comunque rilevanti, i programmi ESG non si focalizzano sul rischio e la conformità nel modo in cui questi concetti sono considerati dai programmi GRC. Ad esempio, le responsabilità sociali ed ambientali possono presentare dei fattori di rischio se non gestite correttamente. Inoltre, nel rispetto delle normative ambientali e sociali entrano spesso in gioco elementi legati alla conformità.

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Accendi la tua trasformazione GRC

Adottando un programma GRC non stai semplicemente gestendo il rischio. Stai anche cogliendo delle opportunità e rendendo più forte la fiducia dall’interno dell’azienda. Che si tratti di salvaguardare la reputazione aziendale, di promuovere un ambiente sicuro per i dipendenti o di prendere decisioni informate e sostenibili, il programma GRC può costituire la tua preziosa bussola verso un futuro sostenibile.  

Con il software NAVEX One GRC, puoi sfruttare la forza offerta da strategie GRC informate e resilienti all’interno della tua azienda e oltre.   

Contattaci per definire i tuoi prossimi passi verso una cultura dell’integrità e un futuro di successo.  

La tua trasformazione GRC ti attende!