データプライバシーコンプライアンスソフトウェアによって重要なものを保護
NAVEX One によってワークフローを自動化し、従業員を教育し、データを一元化し、世界中のデータプライバシー要件に適合するために必要な洞察を得られます。
時代遅れのシステムが、データプライバシーの取り組みを人質にしていませんか？
お客様はデータプライバシーの権利を守る最前線にいるにもかかわらず、お客様の業務は時代遅れのシステムや散在する情報によって妨げられています。お客様の日常には、このような質問が含まれるかも知れません：
- 機密データがどこに保存されているか、誰がアクセスできるかを正確に把握していますか？
- データ主体の要求に対して、予定された期限内に迅速かつ正確に対応していますか？
- GDPR や CCPA から地域法に至るまで、関連する全てのデータプライバシー規制を満たしていることを確信していますか？
- プライバシーリスクの影響度を明確に把握できていますか？
- 報告書の作成に何日も、あるいは何週間もかかっていませんか？
- 従業員は、会社と顧客のデータを安全に保つための自分の役割を理解していますか？
データプライバシーの失策がもたらす高いコスト
データプライバシーとは、単に組織を保護するだけではなく、顧客や人々の権利とデータを保護することです。知っておくべきこと
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$332 M
2021 年に GDPR 違反でレポートされた罰金総額（米ドル）
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$50k
各 HIPAA 違反に対する個別罰則（米ドル）
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$14.2 B
2020 年にデータプライバシー規制違反で銀行が支払った罰金総額（米ドル）
成功を賭けたデータプライバシーの課題
代遅れのツールや散在するデータは、お客様の評判と組織の将来を危険にさらします。規制当局はデータプライバシーの失敗に対して容赦がなく、お客様は日々、山積する課題に直面しています。
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新しい法律や更新を先取りすることは、常に追いかけることです。
法域を越えて刻々と変化する個人情報保護法について行くのは、終わりのないマラソンのように感じます。
- 情報の過負荷 – 更新情報を手作業で調査するのは時間の浪費であり、重要な詳細を見逃しがちです
- 不確実性 – 絶え間無い変化により、明確なコンプライアンス手順の確立が困難となり、データプライバシーとサイバーセキュリティのリスクが生じます
- 地域差 – グローバルな事業展開におけるデータプライバシー要件の違いが、さらに複雑さを増しています
- コンプライアンス違反への懸念 – 高額な罰金や潜在的なデータ漏洩の懸念が意思決定を鈍らせます
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データのサイロ化と情報の散在が、コンプライアンスを悪夢のようなものにしています。
正確なデータマップを維持することは終わりのないパズルのように感じられ、国境を越えた規制を把握することは頭をクラクラさせるのに十分です。
- データの発見 – 適切なデータを見つけることは宝探しにすべきではありませんが、多くの場合、時間を浪費し、不必要なアクセスを伴います
- 可視性 – 接続されていないシステムでは、脆弱性が見えず、正確なレポートが困難になります
- データマッピング – データガバナンスを常に新しい要件にマッピングすることは必要ですが、時間がかかります
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データ主体の要求やプライバシー評価の管理が、お客様の業務を妨げます。
要求への対応は時間との戦いのように感じられ、査定は書類作成に埋もれたままになりそうです。
- 時代遅れのシステム – スプレッドシートや電子メールチェーンは最新のプライバシー管理を目的として設計されていません
- ワークフローのボトルネック – 誰が何を担当しているかを把握することを秘密にする必要はありませんが、エラーや違反の可能性があります
- 期限に関するストレス – リソースが少ないことによるプレッシャーが、セキュリティに悲惨な結果をもたらす可能性のあるミスのリスクを増大させます
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チームをデータプライバシー曲線の先頭に立たせ続けることは、苦しい戦いのように感じられます。
従業員を教育し、権限を与えるには絶え間無い努力が必要であり、知識格差がデータを無防備な状態にする可能性があります。
- 研修の過負荷 – 個人情報保護に関する情報伝達をチームに浴びせると、チームは圧倒され、やる気を失い、知識のギャップやコンプライアンスの不整合が生じます
- 意識の疲労 – プライバシーの疲労は自己満足につながり、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
- 不明瞭なコミュニケーション – 個人情報保護の要件を誤解すると、深刻な結果を招く可能性があります。
データプライバシーコンプライアンスを簡素化し、データリスクを最小化
スプレッドシートで夢を見る人はまだいません。NAVEX One は、データを保護し、コンプライアンスを実証し、自信を持ってプライバシーリスクを管理することで、組織が前進することに集中できるよう支援します。
- お客様の機密データの全体像の把握： データの保存場所、データの流れ、データの保護方法
- タイムリーな更新とガイダンスにより、キャッチアップすることなく、プログラムを迅速に適応できます。
- **件名の要求によって、お客様の一日が脱線することはありません。**何故なら、自動化されたワークフローが正確かつ期限内に対応できるようお客様を支援するためです。
- **従業員にとって要件やポリシーが理解しやすく、見つけやすいため、**データプライバシーにまつわる答えを推測したり、探し回ったりする必要がなくなります。
データプライバシーの取り組みを事後対応的なものから事前対応的なものへ
コンプライアンスを追い求めるのをやめ、リアルタイムの洞察と合理化されたプロセスにより、データプライバシーリスクを自信を持って管理し始めてください。
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進化するプライバシー規制を先取り
進化する規制の一歩先を行き、自信を持ってプログラムを適応させてください。
- 不確実性の低減 – 新しい法律や更新がシステムやデータセキュリティにどのように影響するかをマッピングすることで、コンプライアンスリスクを防止
- 定期的な更新 – 関連する規制当局からの通達やコントロールの更新がコンテンツライブラリに追加され、最新のフレームワークを常に把握
- 信頼の構築 – 変更を積極的に導入し、期限に先駆けてデータプライバシーへの取り組みを実証
- 安心感 – コンプライアンス態勢、データプライバシー、保護が継続的に監視されているため、戦略的イニシアティブに集中
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データランドスケープを一元的かつ包括的に把握
安心してデータプライバシーを遵守するために必要な、単一の完全なデータ像を取得します。
- コンプライアンスの簡素化 - 統合された監査可能なコンプライアンス記録により、GDPR、CCPA、その他の規制への準拠を簡単に実証
- リスクの削減 - データの全容を把握することで、プライバシーとセキュリティのリスクを積極的に特定
- アクセスの管理 – 正確なアクセス管理とデータ分類により、データを保護し、セキュリティ体制を強化
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データ主体の要求とプライバシー評価の合理化
ワークフローと承認を自動化するプラットフォームにより、応答時間を短縮し、ボトルネックを解消します。
- 期限を守る – データ主体の要求に対して、より明確な手順でタイムリーかつ正確な対応を保証
- 明確な説明責任 – タスクの所有者と承認を追跡し、データの漏洩につながるエラーを防止
- 手作業を削減 – 評価をデジタル化し、コラボレーションを合理化することで、より迅速で安全なプロセスを実現
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データプライバシーチャンピオンになるための知識とツールをチームに提供します。
魅力的で効果的な従業員研修と簡単にアクセスできるポリシーにより、データプライバシーを意識する文化を構築します。
- 的を絞った研修 – マイクロラーニング、シミュレーション、クイズなどの魅力的な形式で、特定の従業員のニーズや責任に対応する役割ベースの研修モジュールを提供し、知識の定着を促進
- 継続的な強化 –データプライバシーに関する注意喚起と更新を日々のワークフローに組み込み、意識をトップオブマインドに維持
- 知識評価 – 従業員の理解度を定期的に評価し、知識のギャップを特定し、進捗状況を把握します。
- アクセシビリティ – 多様な学習スタイルに対応するため、多言語・多形式で研修資料や検索しやすいポリシーを提供
NAVEX データプライバシーコンプライアンスソフトウェアによってデータプライバシーを統制
移り変わる規制の中で、自信を持ってコースを描き、組織を守り、成功への道を見出すために必要な地図と羅針盤を手に入れてください。
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倫理とコンプライアンストレーニング
従業員の言語を使用し、彼らの経験に合うオンライントレーニングで教育し、関与します。
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WhistleB
NAVEX WhistleB で発言プログラムをたったの数日で開始し、拡大できます。
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EthicsPoint Professional
NAVEX One EthicsPoint 内部通報とインシデント管理ソフトウェアで、従業員の意見を大切にしていることを証明してください。
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行動規範
倫理規定をアクセス可能で日常的な参考資料に変更します。
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ポリシーと手順の管理
ポリシーと手順のライフサイクル全体を一元管理します。
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ビジネスリスク管理の簡素化
急速な立ち上げ、急速な提供 － NAVEX IRM は、すぐに使用でき、ベンダーリスク管理をマスターするための急行ルートです。
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データプライバシーへの要求は容赦がありません - 必要な安心感を得てください
終わりのない調査、煩雑な規制、データの安全性を維持するために不可欠な何かを見逃してしまう恐れを捨てられます。NAVEX One がどのようにお客様の平穏な毎日を取り戻すかをご覧ください。