![Woman in black smiling holding tablet](https://cdn.navex.com/image/upload/t_optimize-image/v1709035098/new-navex-brand-2023/people/orange-employee-smiling-tablet-notes.jpg)
NAVEX One で GDPR コンプライアンス要件を満たす
従業員と顧客のデータは保護する必要があります。NAVEX One で一般データ保護規則(GDPR)へのコンプライアンスを維持しましょう。
GDPR コンプライアンスの定義は、一般データ保護規則(GDPR)です。これは、世界で最も厳格なプライバシーとセキュリティに関する法律です。欧州連合(EU)により起草され、2018年5月25日から施行されたこの規則は、欧州連合居住者に関するデータを処理する世界中の組織にその義務を拡大しています。GDPR は、プライバシーおよびセキュリティプロトコルに違反した企業に重大な罰金を課し、その罰金は数千万ユーロに達する可能性があります。
GDPR へのコンプライアンスは従業員と顧客にとって重要ですが、その取り扱いが困難な場合があります。以下は、直面する可能性のある質問の概要です。
GDPR の課題を克服する
GDPR の課題に適切に対処するには、コンプライアンス基準に合わせてチームを調整し、消費者のプライバシーを保護する必要があります。綿密な記録管理と報告義務の遵守は、罰則や風評被害を回避するために不可欠です。
GDPR 基準に合わせてチームを調整する
GDPR コンプライアンスとデータ処理に関する従業員の必須トレーニングを怠る場合、組織は潜在的なデータ侵害と法的責任の対象となる可能性があります。これを遵守しない場合、罰則、事業の損失、風評被害につながる可能性があります。
GDPR 規制に基づく消費者のプライバシーの保護
個人データを安全で良質なオンラインシステムに保管しない場合、プロセスの中断につながる可能性があります。これによりデータ漏えいが発生し、データがハッキングされたり、共有されたり、盗まれたりする可能性が高くなります。
記録の整理以上、コンプライアンスの確保
GDPR のコンプライアンスには、ポリシー、手順、重要文書の綿密な記録を維持することが重要です。これを怠ると混乱を招き、 GDPR 要件を効果的に遵守する能力が損なわれます。
GDPR 報告義務の遵守
GDPR では、データ漏えいやコンプライアンス活動をタイムリーかつ正確に報告することが必要です。違反を報告しなかったり、GDPR コンプライアンスを実証しない場合、重大な罰則や組織の風評被害につながる可能性があります。
組織が GDPR コンプライアンス要件を満たす方法
GDPR は包括的なデータ保護とプライバシー要件を課しています。これらの規制へのコンプライアンスを確保するには、組織は以下の重要なステップに従う必要があります。
GDPR とベストプラクティスについて従業員を教育する
GDPR とデータ保護のベストプラクティスについて全従業員を教育することで、 GDPR コンプライアンスの取り組みを開始します。トレーニングセッションでは、個人データの保護の重要性、 GDPR に概説されている特定の義務、およびコンプライアンス違反の潜在的な結果を強調する必要があります。
GDPR に準拠したプライバシーおよびセキュリティポリシーの作成
GDPR の基準に沿った堅牢なプライバシーとセキュリティポリシーの作成が重要です。これらのポリシーは、収集、保管、共有を含むデータ処理のすべての側面を網羅し、同意管理、データ主体の権利、およびデータ侵害通知手順に関する明確なガイドラインを提供する必要があります。
GDPR コンプライアンス対策を定期的にモニターする
GDPR コンプライアンス対策の継続的な監視は、規制へのコンプライアンスを維持するために不可欠です。定期的な監査、リスク評価、内部レビューを実施し、データ保護慣行の脆弱性や欠陥を特定し、対処します。
データ処理業者および第三者との関係を管理する
多くの組織は、個人データを処理するデータ処理業者や第三者法人と協力関係にあります。GDPR コンプライアンスを確保するためには、これらの関係を効果的に管理することが必要です。GDPR 要件へのコンプライアンスを検証し、データ処理活動に関連するリスクを軽減するための包括的な契約と監督メカニズムを確立します。規制上の義務またはビジネス慣行の変更を反映させるために、これらの契約を見直し、更新します。
NAVEX One ソリューション製品群が、データ保護法へのコンプライアンスをどのように維持するかをご覧ください。
従業員の言語を使用し、彼らの経験に合うオンライントレーニングで教育し、関与します。
詳しくはこちらへ
ポリシーと手順のライフサイクル全体を一元管理します。
詳しくはこちらへ
NAVEX One EthicsPoint 内部通報とインシデント管理ソフトウェアで、従業員の意見を大切にしていることを証明してください。
詳しくはこちらへ
NAVEX One EthicsPoint Essentials で発言プログラムをたったの数日で開始し、拡大できます。
詳しくはこちらへ
NAVEX One により、お客様のビジョンを共有する第三者を簡単に特定し、 最も貴重なパートナーシップを保護します。
詳しくはこちらへ