社内GRC監査の手間を省く
NAVEX OneでGRC監査のストレスを軽減し、データ収集とレポート準備を簡素化して監査プロセスを容易にします。
要求を先取りするには、適切なGRC監査ソフトウェアが必要です
監査のコンプライアンスを確保する上であなたは重要な役割を果たしていますが、日々のタスクと監査準備のプレッシャーのバランスを取るのに絶えず苦労することになります。ご自身に問いかけてみてください。
- 監査に適したデータを常に探し求めて奔走していますか？
- 監査請求に対して受け身になっていると感じていますか？
- 監査報告書の正確性に疑問を抱き、データ形式を標準化しようとしていますか？
- 非効率的なワークフローによって起きたコミュニケーション不足やエラーが監査プロセスを妨げていますか？
- 組織のリスクプロファイルに対するリアルタイムの可視性が不足していますか？
GRC監査が混乱しているように感じるのはなぜですか？
GRC監査の悩みは特有のものだと考えていますか？もう一度考えてみてください。GRC監査は多くの組織にとってストレスや不満の原因となりますが、無視するという選択肢はありません。以下は、監査部門が直面している課題に関する数値です。
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30%
の内部監査部門が、高度なデータ分析を効果的に活用してリスクを特定し、評価していると感じている
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70%
の監査役員がサイバーセキュリティとデータ保護を最優先事項に挙げている
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9%
の主任監査役が、組織のベンダー監視プロセスを「強力」と評価している
GRC監査の主な課題
ファックス機と紙の用紙でサイバー脅威と 戦うことはできません。GRC監査では、監査請求を管理するための古いツールが使われているため、 組織の評判が損なわれてしまいます。
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証拠の収集と承認が業務を妨げます。
プロセスの整理不良、コミュニケーションの遅れ、手動タスクへの依存はボトルネックや遅延の原因となり、期日を守るために奔走することになります。
- 役割の明確さ - 同僚に情報を求め、誰が何を提供できるかを調べるための時間を無駄にします
- ワークフローの遅延 - 承認がメールチェーンで滞ったり、紙ベースのフォーム内で失われたりします
- 納期のストレス - 納期が迫ってパニックに陥ったり、プロセスが不明瞭でったりすると、すぐにエラーや見落としにつながる可能性があります
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業務に脅威をもたらすリスクを把握することができません。
システムが切断されてレポートが古くなっているため、組織のリスク状況をリアルタイムで総合的に把握することが困難になります。
- データのサイロ化 - 重要なリスク情報が部門全体に分散し、点と点をつなぐことを妨げます
- 優先順位が不明確 - リアルタイムのリスクインサイトがないため、取り組みの優先順位付けや最も重要な領域への集中が難しくなります
- 監査で意外なことが見つかる - 隠れたリスクは、審査報告書に悪印象を呈し、規制上の罰金を科される可能性があります
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一貫性のないデータは監査の準備を妨げます。
データ形式や情報のばらつきが多いため、監査のために信頼性の高い証拠を収集することが困難になり、遅延の原因になったり精度が疑われたりします。
- データの不一貫性 - さまざまなソースからの不正確または互換性のないデータは、明確な回答を提供する能力を損なわせます
- 手作業 - 手動でデータを収集、クリーンアップ、調整すると時間を無駄にします
- 信頼の欠如 - データを疑い、監査の問い合わせを恐れると、信頼を示すことが困難になります
GRC監査管理に関する当社のトップリソース
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コンプライアンスプログラム評価に関する決定版ガイド
業界のエビデンスや洞察を活用した効果的なコンプライアンスプログラム評価を実施し、貴社の倫理およびコンプライアンスへの取り組みを査定してください。詳しくはこちらへ
GRC監査の明確化と信頼性の向上
GRC監査は問題になり得ますが、必ずしもそうである必要はありません。NAVEX Oneで、チームの効果を示す明確で追跡しやすい監査証跡を取得してください。以下がその方法です。
- すべてのリスクとコンプライアンスのデータを1か所で表示します。さまざまなシステムで追跡するようなことはしません
- 全員が理解できるレポートを作成し、全員が同じ認識を共有しているようにします
- 誰が何をいつ行ったかを正確に把握し、「誰がこれを承認したか？」という瞬間を回避します
- 見逃した可能性のあるリスクを特定します。包括的なデータ形式と分析ツールを使用してください
GRC監査ソフトウェアによるプロセスの効率化
GRC監査手順全体でプロセスを合理化し、効率を高めるためのソリューションをご覧ください。
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合理化されたGRC監査プロセスで主導権を取り戻す
証拠収集を一元化し、通知を自動化してユーザーフレンドリーな1つのスペースで進捗状況を簡単に追跡できます。
- ワークフローの自動化 - 最初から最後まで監査プロセスを簡単に管理します
- 一元化された証拠 - 監査データを即座に検索し、慌てることがなくなります
- リアルタイムの追跡 - タスクの明確な可視性と進捗状況の更新により制御を維持します
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隠れたリスクを発見し、防御を強化
組織のリスク状況を明確にリアルタイムで把握します。
- リスクインサイト - リスクの影響度をリアルタイムで総合的に把握し、積極的な意思決定を可能にします
- 統合されたビュー - すべてのコンプライアンスとリスクデータを 1 か所で表示し、全体像を把握します
- データ駆動型の優先順位付け - 明確なリスクスコアリングで最も重要なことに焦点を当てます
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必要なものを数時間後ではなく数分で見つける
GRC監査の準備を通じてデータの正確性と一貫性を確保します。
- データの検証 - 監査に自信を持って対応するため、データの正確性を確保し、信頼できるデータを構築します
- プロセスの簡素化 - 時間を節約し、データ処理の手作業によるエラーを排除します
- カスタマイズ可能なレポート - 明確でカスタマイズされたレポートにより、監査の準備ができていることを実証します
NAVEX OneがGRC監査の課題を克服する方法
コラボレーションを強化し、監査要件を満たすために必要なすべてが揃っていることを確認します。
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GRC ダッシュボードとレポート
データを探し回るのを止め、データ管理を可能にするコンプライアンスレポートで問題を解決しましょう。
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ベンダーリスク管理の簡素化
急速な立ち上げ、急速な提供 － NAVEX IRM は、すぐに使用でき、ベンダーリスク管理をマスターするための急行ルートです。
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NAVEX One により、お客様のビジョンを共有する第三者を簡単に特定し、 最も貴重なパートナーシップを保護します。
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ビジネスリスク管理の簡素化
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NAVEX One プラットフォームは、従業員、第三者、プロセスへの 360 度ビューと完全なリスクとコンプライアンスソリューションを提供します。
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時間を取り戻し、 GRC監査の問題を解決します
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