EU:s Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) är snart här och det påverkar företag över hela världen. NAVEX kan hjälpa dig att förstå kraven och utveckla en plan för att uppfylla efterlevnadskraven i EU:s CSDDD.
Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet är en viktig EU-lagstiftning som kräver att företag inom och utanför EU utför noggranna bedömningar av påverkan på miljö och mänskliga rättigheter genom hela sin verksamhet, sina dotterbolag och försörjningskedjor.
Enligt de beskrivna föreskrifterna måste företagen erkänna potentiell och faktisk negativ påverkan på miljön och mänskliga rättigheter som uppstår från deras verksamhet, dotterbolag och affärsrelationer. De måste vidta åtgärder för att förhindra eller mildra eventuella konsekvenser som de upptäcker och stoppa eller minska möjlig påverkan. Kraven påverkar i princip hela verksamhetskedjan, uppströms och nedströms.
Även om alla direkta och indirekta leverantörer bör inkluderas i bedömningen av uppströmsaktiviteterna, inkluderas inte indirekta affärspartners i nedströmsaktiviteterna. Nedströms transport-, lagrings- och distributionsaktiviteter får endast omfattas om de utförs för företagets räkning.
Att lära sig efterleva EU:s CSDDD-krav kan väcka många frågor:
EU:s krav på CSDDD-rapportering och andra utmaningar
Att följa Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet kräver ett proaktivt och heltäckande tillvägagångssätt för att hantera de olika utmaningarna.
Integrera hållbarhetsöverväganden i företagets rutiner
Underlåtenhet att prioritera hållbarhetsprinciper i affärsverksamheten kan leda till negativ miljöpåverkan, social ojämlikhet och skadat anseende. Utan ett heltäckande synsätt på hållbarhet riskerar företag att inte uppfylla intressenternas och kundernas förväntningar liksom myndighetskraven.
Genomföra effektiv utbildning av medarbetare och intressenter
Otillräckliga utbildningsprogram kan försvåra medarbetarnas förståelse för hållbarhetsmålen och deras roll i att uppnå dem. Underlåtenhet att erbjuda omfattande utbildning kan göra att företag inte kan främja en hållbarhetskultur eller ge medarbetarna möjlighet att fatta välgrundade beslut, något som potentiellt kan leda till felsteg.
Utnyttja tekniklösningar för hållbarhetshantering
Otillräcklig teknikinfrastruktur kan förhindra insamling, analys och rapportering av hållbarhetsdata. Utan att investera i ändamålsenliga lösningar riskerar företag att inte kunna övervaka miljömässig och social påverkan effektivt, identifiera förbättringsområden eller visa framsteg mot hållbarhetsmålen.
Hantera hållbarhetspolicyer och efterlevnad
Komplexa regelverk och förändrade hållbarhetsstandarder medför utmaningar när det gäller efterlevnad – det kan innebära en hel del trixande. Underlåtenhet att skapa robusta policyer och rutiner kring hållbarhet innebär att företag kanske inte klarar av att mildra riskerna, följa bestämmelserna eller bygga trovärdighet hos intressenter.
Att följa EU:s CSDDD innebär att företag måste ge insyn i sin påverkan på miljön och samhället. Även om detta innebär utmaningar när det gäller att uppfylla kraven, medför det även affärsfördelar, bland annat:
Uppfylla kraven för efterlevnad av CSDDD
CSDDD syftar till att upprätta rigorösa standarder för företagens hållbarhetsarbete. För att upprätthålla efterlevnaden bör ditt företag följa dessa steg:
Utbilda medarbetare och intressenter om CSDDD-efterlevnad
Börja med att utbilda alla relevanta parter om bestämmelserna i och konsekvenserna av Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet. Utbildningsprogram bör omfatta regelverket, betona vikten av hållbara affärsmetoder och konsekvenserna av att inte följa CSDDD.
Utveckla övergripande policyer för hållbarhetsstyrning
Etablera robusta och väldokumenterade policyer för hållbarhetsstyrning som överensstämmer med de principer som beskrivs i CSDDD. Dessa policyer bör omfatta hela livscykeln för hållbarhetspraxis, från planering och genomförande till övervakning och rapportering. Tydliga riktlinjer måste definieras för miljöpåverkan, socialt ansvar, etik i försörjningskedan och företagets styrning.
Dessutom ska företagen publicera årsredovisningar för att säkerställa transparens kring programmets framsteg.
Utvärdera och följ upp hållbarhetsinitiativ regelmässigt
CSDDD beskriver efterlevnadsbedömningar som ett förfarande för att bekräfta och/eller visa att ett företags hållbarhetsrutiner uppfyller specifika kriterier som anges i direktivet. Företagen måste regelmässigt utvärdera sina hållbarhetsinitiativ och -program var 12:e månad, liksom tredjeparters, för att säkerställa efterlevnad av CSDDD.
Genomföra regelbundna revisioner, riskbedömningar och konsekvensbedömningar för att identifiera och mildra potentiella risker eller bristande efterlevnad av hållbarhetsrutiner.
Företagen måste också implementera planer för övergången till att minska klimatförändringarna och garantera att deras affärsmodell och strategi är i linje med övergången till en hållbar ekonomi.
Införliva ett ramverk för hållbarhetsstyrning
Införliva ett ramverk för hållbarhetsstyrning som integrerar efterlevnadsprocesser, riskhanteringsstrategier och övervakningsmekanismer. Detta ramverk bör underlätta transparens, ansvarstagande och etiskt beslutsfattande genom hela ert hållbarhetsarbete och främja ansvarsfullt företagsmedborgarskap och hållbar utveckling.
Upprätta ett klagomålsförfarande
Företag måste skapa och införa ett robust och lättillgängligt visselblåsarsystem för hantering av klagomål för att uppmärksamma och lösa problem som tas upp av olika intressenter, såsom anställda, kunder och lokalsamhällen som påverkas av deras aktiviteter.
Det finns tre viktiga datum att hålla ett öga på när det gäller tidslinjen för CSDDD-lagstiftningen:
CSDDD gäller för företag som är verksamma inom Europeiska unionen, med fokus på företag som bedriver verksamhet som medför höga hållbarhetsrisker, till exempel sådana som är relaterade till miljö-, samhälls- och bolagsstyrningsfaktorer (ESG).
CSDDD syftar till att säkerställa att företag iakttar tillbörlig aktsamhet för att identifiera, förebygga, mildra och redovisa hållbarhetsrisker och negativ påverkan i sin verksamhet och sina försörjningskedjor. Den omfattar olika aspekter av hållbarhet, inklusive miljöskydd, mänskliga rättigheter, arbetsnormer och åtgärder mot korruption.
Företag som inte följer CSDDD kan få böter på upp till 5 % av sin globala nettoomsättning. Dessutom kan det finnas potentiellt civilrättsligt ansvar för skador som orsakats av att företaget inte har följt hållbarhetskraven.
CSRD-rapportering hänvisar till direktivet om hållbarhetsredovisning för företag, som ålägger vissa företag att offentliggöra icke-finansiell information och mångfaldsinformation i sina årsredovisningar.
CSRD fokuserar på rapportering av icke-finansiell och diversifierad information, medan CSDDD betonar tillbörlig aktsamhet för att hantera hållbarhetsrisker och negativ påverkan i affärsverksamheten och försörjningskedjan
Undantag för CSRD-rapportering kan variera beroende på företagets storlek, prägel och placering. Vissa små och medelstora företag kan vara undantagna från vissa rapporteringskrav.
Huruvida amerikanska företag omfattas av CSRD beror på olika faktorer, bland annat deras närvaro och verksamhet inom Europeiska unionen och om de uppfyller kriterierna i direktivet.