Effektivisera FCPA-efterlevnaden med den senaste NAVEX-programvaran
Mutor har ingen plats i etiska affärer. Håll dig på rätt sida av anti-korruptionslagarna genom att följa FCPA.
Vad är FCPA?
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) infördes 1977 och är en amerikansk lag som förbjuder amerikanska företag och individer att erbjuda mutor till offentliganställda tjänstemän i andra länder i syfte att underlätta affärstransaktioner.
Att följa FCPA är ingen enkel uppgift
FCPA-efterlevnad och skydd mot utländsk korruption är en komplex uppgift. Vi har gjort en kortfattad översikt över vad du bör tänka på:
- Övervakar och anpassar vi företagets medarbetarpolicyer och rutiner på ett effektivt sätt för att säkerställa FCPA-efterlevnad?
- Hur identifierar och förhindrar vi potentiella mutor, korruption och oetiskt agerande?
- Hur säkerställer vi att våra medarbetare håller sig uppdaterade och följer utbildningskraven enligt FCPA?
- Övervakar vi aktivt efterlevnaden bland våra leverantörer, intressenter och samarbetspartners för att minska risken för korruption?
- Har vi tillräckligt starka interna kontroller för att övervaka betalningar till parter i högriskområden?
- Vet våra medarbetare hur de ska rapportera eventuella överträdelser av FCPA?
FCPA-efterlevnad är ett ständigt pågående arbete
USA:s justitiedepartement och Securities and Exchange Commission (SEC) tar verkligen FCPA-överträdelser på största allvar. Påföljderna för företag som bryter mot FCPA är kostsamma och skadar anseendet.
-
$1.78 B
2018 gick ett brasilianskt olje- och gasföretag
med på att betala ett samlat bötesbelopp för ett intrikat upplägg med mutor och anbudsmanipulation.
-
$1 B
2020 gick en världsledande investmentbank med på att betala för att reglera SEC:s
anklagelser om att företaget brutit mot FCPA:s regler om mutor, bokföring och interna redovisningskontroller.
-
$340 M
2020 gick ett läkemedels- och sjukvårdsföretag och dess tidigare dotterbolag
med på att reglera SEC:s och DOJ:s anklagelser till följd av överträdelser i flera jurisdiktioner
Hitta rätt i FCPA-landskapet
Att följa Foreign Corrupt Practices Act är som att navigera genom en affärsmässig vildmark. Det råder ingen brist på utmaningar – allt från att undvika fallgroparna med mutor till att skydda ditt företags anseende:
-
När fasaden rämnar
Att förhindra mutor är ett absolut måste för FCPA-efterlevnad, men det kan vara lättare sagt än gjort.
- Mutor – Ett misstag kan leda till juridiska konsekvenser som svärtar ner företagets image
- Internationella svårigheter – För att följa bestämmelserna i olika länder och regioner och inte gå på några minor måste man ha en tydlig riktning
- Oro för revisioner – Att säkerställa en fläckfri redovisning och dokumentation blir en komplicerad dans – ett enda felsteg kan förstöra harmonin
-
Synliggör kulturella skillnader
Att förstå och anpassa sig till olika kulturer är ett måste för FCPA-efterlevnad.
- Kulturella nyanser – Det som kan vara en artig gåva i en kultur kan betraktas som en muta i en annan
- Kommunikationsutmaningar – Att övervinna språkbarriärer och säkerställa en tydlig kommunikation kan liknas vid ett lingvistiskt pussel
- Global utbildning – Medarbetare som inte följer FCPA kan få allvarliga (och kostsamma) konsekvenser
-
En dans med försiktiga steg
Interaktionen med tredje part ökar komplexiteten; det är en dans som kräver finess.
- Företagsbesiktning – Om tredjepartsaktörer inte screenas för potentiella risker kan vissa affärer blir riktigt tveksamma
- Dokumentationsdrama – Den utförliga dokumentationen av tredjepartstransaktioner kan likna ett Oscarsvinnande manus
- Riskidentifiering – Att identifiera potentiella varningssignaler är en konst, och att missa dem kan leda till kostsamma efterlevnadsmissar
Visa att du tar FCPA-efterlevnaden på allvar
FCPA-efterlevnad är ett måste för alla framgångsrika organisationer. Varför? Låt oss titta närmare på hur FCPA-efterlevnad har en positiv inverkan på dina medarbetare och säkerställer en välfungerande affärsverksamhet.
- Skapa en etisk företagskultur och öka engagemanget för korruptionsbekämpning
- Uppfyll kraven i alla länder och regioner och undvik viten och skador på anseendet
- Skapa förtroende hos intressenter och externa aktörer
- Identifiera korruption och mutor i ett tidigt skede för att undvika potentiella felsteg
Grundläggande FCPA-efterlevnad
FCPA är en viktig lagstiftning som syftar till att förhindra mutor och korruption i internationell affärsverksamhet. För att uppfylla lagkraven bör alla organisationer överväga följande steg.
-
Gör en omfattande riskbedömning
Innan specifika åtgärder vidtas måste varje organisation göra en grundlig riskbedömning för att identifiera potentiella områden där det finns risk för mutor och korruption. Det handlar om att bedöma affärsverksamhet, samarbeten och relationer med tredje part.
-
Utforma och införa tydliga efterlevnadspolicyer
En tydlig och heltäckande mutpolicy är ett måste. Policyn bör beskriva förbjudna aktiviteter, fastställa riktlinjer för gåvor och representation och definiera processer för företagsbesiktning av tredje part. Implementeringen bör omfatta kommunikation och utbildning för att säkerställa att alla medarbetare känner till policyn.
-
Implementera ett starkt efterlevnadsprogram
Företagen måste implementera ett FCPA-efterlevnadsprogram som tar hänsyn till affärspraxis, utvärderar mutpolicyer och säkerställer efterlevnad. Företagsbesiktningar är viktiga för att förhindra korruption och skydda organisationen mot anklagelser och ersättningskrav.
-
Utbildnings- och informationsprogram
Att utbilda medarbetare om FCPA och dess konsekvenser är avgörande för en lyckad efterlevnad. Utbildningen bör omfatta juridiska aspekter av FCPA samt verkliga scenarier och hur man rapporterar potentiella missförhållanden. Utbildningen bör också vara rollspecifik. Säljcheferna behöver till exempel en typ av utbildning om FCPA-risker, medan ekonomiavdelningarna behöver en annan.
NAVEX One: Programvara för FCPA-efterlevnad
Dina medarbetare förtjänar att veta att deras arbetsgivare tar korruptionsbekämpningen på allvar. NAVEX One säkerställer att din organisation och dina medarbetare har vad de behöver för att följa regelverk, rapportera missförhållanden och identifiera potentiella risker.
-
Visselblåsning och incidenthantering
Säkerställ regelefterlevnad, gör medarbetarna delaktiga och skapa förtroende med NAVEX lösningar för rapportering och visselblåsning.
Läs mer
-
Utbildning i etik och efterlevnad
Utbilda och engagera dina medarbetare med en onlineutbildning i etik och efterlevnad på deras språk och villkor.
Läs mer
-
Hantera policyer och rutiner
Central hantering av hela livscykeln för policyer och procedurer.
Läs mer
-
Uppförandekod
Förvandla företagets etiska riktlinjer till en lättillgänglig resurs i det dagliga arbetet.
Läs mer
-
Screening och övervakning
Nu kan du med NAVEX One enkelt se om tredje part delar din vision och på så sätt skydda dina mest värdefulla partnerskap.
Läs mer