Uppfyll GDPR-efterlevnad med NAVEX One
Dina anställdas och kunders data måste skyddas. Se till att du följer efterlevnadskraven i dataskyddsförordningen (GDPR) med NAVEX One.
Vad är GDPR-efterlevnad?
Definitionen av GDPR-efterlevnad är den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Det är världens strängaste globala sekretess- och säkerhetslagstiftning. Den har sitt ursprung i EU och tillämpas sedan 25 maj 2018, och utvidgar sina mandat till organisationer över hela världen om de hanterar uppgifter om EU-invånare. GDPR innebär allvarliga böter för företag som bryter mot dessa integritets- och säkerhetsprotokoll, med potentiella böter på upp till tiotals miljoner euro.
Vanliga frågor om GDPR-efterlevnad
Det är viktigt för dina medarbetare och kunder att följa GDPR, men det kan vara svårt att veta hur man gör. Här är några vanliga frågor:
- Hur kan vi säkerställa att våra interna processer överensstämmer med GDPR:s rapporteringskrav och standarder?
- Vilka metoder kan vi använda för att identifiera sårbarheter i cybersäkerheten och minska risken för dataintrång?
- Hur säkerställer vi konsekvent efterlevnad av GDPR-utbildningskraven för våra medarbetare på lång sikt?
- Vilka förebyggande åtgärder kan vi vidta för att övervaka efterlevnaden av GDPR bland våra leverantörer, partners och dotterbolag?
Hantera GDPR-utmaningarna
Att framgångsrikt hantera GDPR-utmaningarna innebär att anpassa ditt team till efterlevnadsstandarder och skydda konsumenternas integritet. Noggrann registrering och uppfyllande av rapporteringsskyldigheter är avgörande för att undvika påföljder och skadat anseende.
-
Anpassa ditt team till GDPR-standarder
Om du inte utbildar anställda i efterlevnad av GDPR och datahantering kan det utsätta din organisation för potentiella dataintrång och juridiskt ansvar. Följer ni inte dessa standarder kan det leda till straffavgifter, förlorad verksamhet och skadat rykte.
-
Skydda konsumenternas integritet enligt GDPR
Om ni inte skyddar personuppgifter i ett säkert onlinesystem av hög kvalitet kan det leda till att processen inte fungerar. Detta kan leda till läckor och skapa en enkel möjlighet för data att hackas, delas eller stjälas.
-
Mer än organisering: säkerställ efterlevnad
Noggrann registrering av policyer, rutiner och viktiga dokument är avgörande för GDPR-efterlevnad. Om ni inte gör det skapas förvirring och ni kan inte uppfylla GDPR-kraven på ett effektivt sätt.
-
Uppfyll GDPR:s rapporteringsskyldigheter
Snabb och korrekt rapportering av eventuella dataintrång och efterlevnadsaktiviteter är avgörande enligt GDPR. Om ni inte rapporterar överträdelser eller visar efterlevnad av GDPR kan det leda till allvarliga påföljder och skadat rykte för företaget.
Vikten av GDPR i en organisation
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en hörnsten för att säkerställa att individers dataskyddsrättigheter respekteras och upprätthålls av företag. Genom att följa riktlinjerna i GDPR kan företag:
- Skydda personuppgifter och främja förtroende – efterlevnad av GDPR visar ett åtagande att skydda personuppgifter och främja konsumentförtroende.
- Minska riskerna och säkerställ efterlevnad – GDPR-efterlevnad hjälper företag att minska riskerna för dataintrång och bristande efterlevnad.
- Förbättra datasäkerhetsåtgärderna – genom att implementera datasäkerhetsåtgärder som överensstämmer med GDPR skyddas medarbetarnas, kundernas och intressenternas integritet och den övergripande datasäkerhetsinfrastrukturen stärks.
- Uppfylla stränga dataskyddsstandarder – efterlevnad av GDPR visar ditt engagemang för att upprätthålla de högsta dataskyddsstandarderna.
Hur uppfyller företag kraven på GDPR-efterlevnad?
GDPR ställer omfattande krav på dataskydd och integritet. För att säkerställa efterlevnad av dessa bestämmelser bör företag följa dessa viktiga steg.
-
Utbilda medarbetare i GDPR och bästa praxis
Påbörja era insatser för GDPR-efterlevnad genom att utbilda alla medarbetare om GDPR och bästa praxis för dataskydd. Utbildningen bör ta upp vikten av att skydda personuppgifter, de specifika skyldigheter som beskrivs i GDPR och de potentiella konsekvenserna av bristande efterlevnad.
-
Utveckla GDPR-kompatibla integritets- och säkerhetspolicyer
Det är viktigt att utveckla robusta integritets- och säkerhetspolicyer som överensstämmer med GDPR-standarderna. Dessa policyer bör omfatta alla aspekter av databehandling: insamling, lagring och delning, och ge tydliga riktlinjer för samtyckeshantering, registrerades rättigheter och förfaranden för rapportering av dataintrång.
-
Regelbunden övervakning av efterlevnadsåtgärder i GDPR
Kontinuerlig övervakning av åtgärder för GDPR-efterlevnad är avgörande för att upprätthålla efterlevnaden av förordningen. Genomför regelbundna revisioner, riskbedömningar och interna granskningar för att identifiera och åtgärda eventuella sårbarheter eller brister i dataskyddsrutinerna.
-
Hantera relationer med personuppgiftsbiträden och tredje part
Många företag samarbetar med personuppgiftsbiträden och tredje parter som hanterar personuppgifter. Det är viktigt att hantera dessa relationer effektivt för att säkra efterlevnad av GDPR. Ta fram omfattande avtal och tillsynsmekanismer för att verifiera efterlevnad av GDPR-kraven och minska eventuella risker som är förknippade med databehandlingsaktiviteter. Granska och uppdatera dessa avtal för att återspegla lagstadgade skyldigheter eller förändringar i affärspraxis.
Så hjälper NAVEX One dig att uppfylla efterlevnadskraven i GDPR
Ta reda på hur vårt utbud av NAVEX One-lösningar hjälper dig att följa dataskyddslagar.
-
Utbildning i etik och efterlevnad
Utbilda och engagera dina medarbetare med en onlineutbildning i etik och efterlevnad på deras språk och villkor.
Läs mer
-
Hantera riktlinjer och rutiner
Centraliserad hantering av riktlinjer och processer genom hela livscykeln.
Läs mer
-
EthicsPoint Essentials
Med NAVEX One EthicsPoint Essentials kan du starta eller skala upp ett visselblåsarprogram på några dagar istället för flera månader.
Läs mer
-
EthicsPoint Professional
Med NAVEX One EthicsPoint programvara för visselblåsning och incidenthantering visar du att du lyssnar på vad medarbetarna har att säga.
Läs mer
-
Screening och övervakning
Med NAVEX One kan du enkelt se om tredje parter delar din vision och därmed skydda dina mest värdefulla partnerskap.
Läs mer