Uppfylla kraven för efterlevnad av Sapin II
Det är svårt att hantera korruption och mutor i företag. Följ lagen Sapin II och de senaste antikorruptionslagarna med hjälp av NAVEX One.
Vad är Sapin II-lagen?
Sapin II uppmanar franska och globala företag i Frankrike att förebygga och upptäcka korruption och smuggling, både nationellt och internationellt i enlighet med riktlinjerna från Agence Française Anticorruption (AFA).
Den bygger i hög grad på FCPA och UK Bribery Act och betonar företagstransparens, intern övervakning och skyddsåtgärder för visselblåsare. Stränga åtgärder riktar sig främst till stora franska företag med över 500 anställda och en årlig omsättning på 100 miljoner euro, eller dotterbolag till franska moderbolag av liknande storlek.
Man and woman in the office looking down at a notepad
Hantering av den franska lagen Sapin II
Det kan vara komplicerat att navigera i Sapin II-lagens efterlevnadslandskap, men vi finns här för att hjälpa dig att tackla utmaningarna direkt. Här är en sammanfattning av några viktiga överväganden:
- Hur kan vi effektivisera övervakningen och anpassningen av företagets processer för att anpassa dem till efterlevnadsstandarder i Sapin II, framför allt när det gäller åtgärder mot korruption?
- Vilka strategier kan vi använda för att effektivt upptäcka och förebygga korruptionsrisker?
- Hur säkerställer vi kontinuerlig efterlevnad av utbildningskraven i Sapin II för våra medarbetare för att främja en efterlevnadskultur inom vår organisation?
- Vilka proaktiva åtgärder kan vi vidta för att övervaka efterlevnaden bland våra affärspartners, leverantörer och dotterbolag?
Hantera efterlevnadskraven för Sapin II
När det gäller att hantera efterlevnadskraven i Sapin II är utbildning av medarbetarna viktig kombinerat med interna kontroller – annars är ditt företag utsatt för juridiska risker och skador på anseendet.
-
Anpassa den interna verksamheten till standarderna i Sapin II
Om ni struntar i de obligatoriska utbildningar för medarbetarna om efterlevnad av Sapin II och etiska affärsmetoder kan ditt företag utsättas för betydande juridiska risker och skador på anseendet. Om Sapin II inte följs kan det leda till allvarliga påföljder, förlust av kontrakt och försämrat företagsrykte.
-
Skydda företagets integritet och transparens
Om ni inte etablerar robusta interna kontroller och övervakningsmekanismer enligt Sapin II kan det leda till etiska överträdelser, såsom mutor och korruption. Otillräckliga åtgärder för att förhindra missförhållanden kan skada företagets rykte, förstöra intressenternas förtroende och medföra betydande böter och rättsliga konsekvenser.
-
Stärka antikorruptionsåtgärderna i hela leveranskedjan
Underlåtenhet att övervaka och verkställa antikorruptionspolicyer bland leverantörer och affärspartners kan utsätta din organisation för juridiskt ansvar, ekonomiska förluster och skadat rykte.
-
Företagsstyrning och ansvarstagande
Om ni inte etablerar etablera tydliga befogenheter, tillsynsmekanismer och rapporteringsprocedurer kan det underminera standarder för företagsstyrning. Det kan i sin tur leda till granskning, aktieägarnas missnöje och förtroendeförlust bland intressenterna.
Visa efterlevnad och engagemang för dataskydd enligt Sapin II
Lagen Sapin II är en hörnsten i Frankrikes åtagande att bekämpa korruption och öka organisationens transparens. Hur klarar lagen av denna viktiga uppgift? Vi tittar lite närmare på några av de viktigaste aspekterna:
- Förstärka strukturerna för företagsstyrning genom att implementera robusta antikorruptionsåtgärder, främja en miljö med integritet och ansvarstagande inom organisationen.
- Minska juridiska och ekonomiska risker som är förknippade med korruptionsrelaterade brott, skydda organisationens rykte och ekonomiska stabilitet.
- Främja etiska affärsmetoder och skapa en kultur med efterlevnad, förtroende bland intressenter och stärka företagets ställning i näringslivet.
- Implementera effektiva övervaknings- och rapporteringsmekanismer för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av antikorruptionsbestämmelser. Det underlättar identifiering av potentiella risker i tid.
- Anpassning till internationell bästa praxis i arbetet mot korruption och positionera företaget som en ansvarsfull global medborgare som är engagerad i etiskt affärsbeteende.
Så uppfylls efterlevnadskraven i franska Sapin II
Lagen Sapin II inför stränga regler för att bekämpa korruption och öka transparensen i Frankrike. För att effektivt säkerställa efterlevnad av dessa krav bör ditt företag vidta följande åtgärder:
-
Utbilda medarbetarna i Sapin II och bästa praxis
Börja din efterlevnadsresa genom att ge dina medarbetare omfattande utbildning i Sapin II. Denna utbildning bör betona vikten av integritet, transparens och de specifika bestämmelser som beskrivs i Sapin II-lagen. Utbilda dem om antikorruptionspolicyer, visselblåsning och konsekvenser av bristande efterlevnad.
-
Utveckla policyer och rutiner för efterlevnad av Sapin II
Att ta fram robusta efterlevnadspolicyer och procedurer för Sapin II är avgörande. Dessa policyer bör omfatta olika aspekter av antikorruptionsåtgärder som gåvor och gästfrihet, intressekonflikter och finansiell transparens. Säkerställ tydliga riktlinjer för rapportering av misstänkta aktiviteter och hantering av känslig information.
-
Regelbunden övervakning av efterlevnadsåtgärder i Sapin II
Övervakning av dina efterlevnadsåtgärder i Sapin II är avgörande för att upprätthålla efterlevnad och upptäcka potentiella överträdelser. Genomför regelbundna utvärderingar, interna revisioner och riskbedömningar för att identifiera luckor eller svagheter i era antikorruptionsprotokoll. Implementera korrigerande åtgärder omedelbart för att åtgärda eventuella identifierade problem.
-
Hantera relationer med tredje part och affärspartners
Många företag samarbetar med tredje parter och affärspartners, vilket ökar risken för korruption och bristande efterlevnad av Sapin II-lagen. Det är viktigt att hantera dessa relationer effektivt för att minska riskerna. Upprätta robusta due diligence-processer, avtalsenliga överenskommelser och tillsynsmekanismer för att säkerställa att alla parter följer Sapin II-standarderna. Granska och uppdatera dessa avtal regelbundet för att återspegla förändrade regulatoriska krav och affärsbehov.