Riktlinjer för efterlevnad av UK Bribery Act
Följ brittiska lagar om mutor och undvik kostsamma konsekvenser från intressekonflikter med NAVEX One.
Vad är UK Bribery Act?
Bribery Act 2010, som infördes den 1 juli 2011, kriminaliserar handlingen att erbjuda eller ta emot mutor, oavsett om de görs direkt eller indirekt, av personer som antingen är brittiska medborgare eller befinner sig i Storbritannien. Denna lagstiftning gäller för transaktioner inom Storbritannien eller internationellt och omfattar både den offentliga och privata sektorn.
Vanliga utmaningar med UK Bribery Act
Att hantera utmaningarna i UK Bribery Act kan vara komplext – men det är avgörande för att säkerställa efterlevnad och upprätthålla etiska standarder inom din organisation.
-
Skapa en gemensam förståelse
Om du försummar omfattande utbildning för din personal gällande bestämmelserna i lagen om mutor ökar risken för bristande efterlevnad avsevärt. Denna översyn kan utsätta ditt företag för juridiskt ansvar och skadat rykte. Utan en tydlig förståelse för lagen finns det också en ökad risk för att missa aktiviteter internt och inom leveranskedjan som är relaterade till mutor.
-
Skapa transparens och integritet i hela verksamheten
Bribery Act betonar vikten av transparens och integritet i all affärsverksamhet. Underlåtenhet att etablera och upprätthålla dessa principer kan leda till allvarliga juridiska konsekvenser, skada ditt företags rykte och försvaga intressenternas förtroende.
-
Mutor är svåra att upptäcka
Mutor är ofta kamouflerade, något som inte är särskilt förvånande. De senaste verkställighetsåtgärderna avslöjar att mutor döljs som konsultarvoden, gästfrihetstjänster, tekniska rådgivningsavgifter, sponsring av idrottslag, välgörenhetsdonationer och utbildningsfonder, allt för att dölja deras verkliga syfte.
-
Minska risker som är förknippade med relationer med tredje part
Risker för mutor sträcker sig ofta utanför företagets gränser till relationer med tredje part, såsom leverantörer, entreprenörer och affärspartners. Att identifiera och minska dessa risker kräver robusta due diligence-processer och effektiva tillsynsmekanismer. Om ni inte hanterar mutrisker från tredje part kan resultatet bli rättsliga påföljder, ekonomiska förluster och skador på företagets rykte.
Vad gäller för att klara efterlevnad av UK Bribery Act?
Att följa UK Bribery Act innebär en rad olika utmaningar. Här är några frågor som du kanske ställer dig:
- Hur kan vi säkerställa att vi kan upptäcka och förebygga mutor inom vår organisation och våra leveranskedjor?
- Vilka strategier kan vi använda för att främja en kultur av transparens och integritet internt och externt?
- Hur kan vi effektivt utbilda våra medarbetare och intressenter i att känna igen och rapportera mutbrott eller korruption?
- Vilka åtgärder säkerställer att våra affärstransaktioner, inklusive upphandlingsprocesser, prioriterar etiska rutiner och följer lagen om mutor?
- Hur kan vi använda teknik för att förbättra våra insatser mot mutor och identifiera bredare risker och sårbarheter?
Vägledning om efterlevnad av UK Bribery Act
UK Bribery Act anger viktiga riktlinjer för att säkerställa etiska affärsmetoder. För att uppfylla dessa krav måste ditt företag vidta följande åtgärder.
-
Ge alla inblandade aktörer utbildning om efterlevnad av mutlagstiftning
För att lagen om mutor ska följas måste alla intressenter genomgå ett omfattande utbildningsprogram. Denna utbildning bör omfatta lagens krav, betona vikten av att förhindra mutor inom organisationen, ge tydlig vägledning om intressekonflikter och gåvopolicy och förklara konsekvenserna av att inte följa lagen.
-
Utveckla effektiva policyer för att förebygga mutor
Grunden för efterlevnad ligger i att formulera tydliga och detaljerade policyer för att förebygga mutor. Dessa policyer bör omfatta alla aspekter av affärsverksamheten och beskriva tydliga rutiner från interaktioner med kunder till engagemang med offentliga tjänstemän.
-
Implementera ett robust efterlevnadssystem
Företag bör upprätta ett efterlevnadssystem som spårar, övervakar och minskar potentiella mutrisker. Ett omfattande system som ger en helhetssyn säkerställer att du effektivt kan hantera de många aspekterna av efterlevnad av mutor, inklusive rapporteringsmekanismer och disciplinära åtgärder.
-
Effektiv hantering av relationer med tredjepart
Med tanke på tredje parts inblandning i leveranskedjan måste dessa relationer hanteras på ett genomtänkt sätt. Att implementera åtgärder för att förhindra mutor som är förknippade med interaktioner med tredje part är av största vikt, inklusive noggrann due diligence och avtalsenliga skyddsåtgärder.
-
Bedöm och övervaka regelbundet åtgärder för att förebygga mutor
Kontinuerlig övervakning av åtgärder för att förebygga mutor är avgörande för kontinuerlig efterlevnad. Genom att utföra regelbundna riskbedömningar, revisioner och interna granskningar kan man identifiera sårbarheter eller luckor i arbetet med att förebygga mutor.