Uppfyll kraven i UK Modern Slavery Act med NAVEX One
Ditt företag måste skydda sina egna anställda och medarbetarna i leveranskedjan mot tvångsarbete och modernt slaveri. Med NAVEX One-lösningar blir det lättare att följa alla lagar om tvångsarbete.
Vad är UK Modern Slavery Act?
2015 års Modern Slavery Act är en lag som syftar till att bekämpa modernt slaveri i Storbritannien genom att sammanföra och uppdatera tidigare lagar om trafficking och slaveri. Lagen avser främst England och Wales, men det finns särskilda bestämmelser för Skottland och Nordirland.
Vad kräver UK Modern Slavery Act?
Att följa lagen har sina utmaningar. Har du ställt dig själv följande frågor?
- Hur kan vi förbättra våra mekanismer för att upptäcka och hantera modernt slaveri i våra leveranskedjor?
- Hur kan vi förbättra samarbetet med våra leverantörer och partners och ta gemensamt ansvar i kampen mot modernt slaveri?
- Hur kan vi integrera teknik och dataanalys för att effektivisera övervakningen och identifieringen av potentiella risker och sårbarheter?
- Hur kan vi ge arbetstagare och andra aktörer möjlighet att rapportera modernt slaveri eller utnyttjande av arbetskraft?
- Vilka åtgärder bör vi vidta för att säkerställa att våra upphandlingsprocesser prioriterar etiska inköpsmetoder?
Vanliga utmaningar med UK Modern Slavery Act
Den brittiska lagen om modernt slaveri medför vissa utmaningar som kan vara svåra att hantera.
-
Skapa en gemensam förståelse
Om dina medarbetare inte får tillräcklig utbildning är risken för bristande efterlevnad betydande. Företagets anseende kan skadas. Om dina medarbetare inte förstår lagen till fullo ökar risken för att oetiska arbetssätt i leveranskedjan förbises.
-
Skapa transparens i hela leveranskedjan
Modern Slavery Act kräver en transparent leveranskedja. Bristande transparens kan leda till allvarliga juridiska konsekvenser, ett raserat varumärke och missnöjda intressenter.
-
Upprätthålla efterlevnaden genom ett kontinuerligt förbättringsarbete
Att uppfylla kraven i Modern Slavery Act är en pågående process. Kontinuerlig övervakning och anpassning är ett måste. Om du inte tillämpar en proaktivt strategi kan efterlevnaden svikta och din organisation kan ställas inför oförutsedda utmaningar på grund av att de inblandade aktörerna inte visar tillräckligt engagemang.
-
Minska tredjepartsriskerna
Riskerna för modernt slaveri gömmer sig ofta i det omfattande nätverket av leverantörer och underleverantörer. Att identifiera och hantera dessa risker är avgörande för efterlevnad. Om du inte gör det kan ditt företag drabbas av rättsliga konsekvenser och ert anseende kan skadas.
Varför ska du bry dig?
- Lagefterlevnad – Att upprätthålla lagens principer är inte bara en moralisk skyldighet, utan en juridisk nödvändighet. Den som inte följer lagen kan dömas till straff och tvingas betala böter.
- Etiskt ansvar – Genom att följa lagen visar ditt företag att ni värnar om etiska affärsmetoder. Genom att ta ställning mot modernt slaveri skickar ditt företag ett kraftfullt budskap om värdegrunder.
- Hantera anseende – Genom att följa lagen skyddar ni företagets anseende. I en tid då konsumenter, investerare och samarbetspartners fingranskar affärsverksamhetens etiska dimensioner kan ditt företag visa att ni värnar om hållbarhet och etiskt företagande genom att följa lagen.
- Marknadstillträde och partnerskap – Genom att tillämpa lagens principer öppnar ditt företag dörrar till internationella handelsrelationer och samarbeten. Många länder och organisationer världen över prioriterar en ansvarsfull hantering av leveranskedjan.
- Riskreducering – Att aktivt följa lagen är en proaktiv åtgärd för att minska olika risker kopplade till störningar i leveranskedjan, juridiska frågor och skador på anseendet.
Så uppfyller du kraven i UK Modern Slavery Act
UK Modern Slavery Act fastställer grundläggande riktlinjer för hur du säkerställer ett etiskt agerande i leveranskedjan. För att uppfylla dessa krav måste ditt företag vidta följande åtgärder:
-
Ge alla inblandade aktörer utbildning om modernt slaveri
För att lagen om modernt slaveri ska följas måste alla intressenter genomgå ett omfattande utbildningsprogram. Utbildningen bör omfatta lagens bestämmelser, betona vikten av att eliminera modernt slaveri från leveranskedjan och förklara konsekvenserna av bristande efterlevnad.
-
Utveckla heltäckande granskningspolicyer avseende modernt slaveri
En förutsättning för efterlevnad är att det finns tydliga och väldokumenterade policyer för granskning avseende modernt slaveri. Policyerna bör omfatta hela leveranskedjans livscykel och tydliggöra förfaranden för allt från inköp till avfallshantering.
-
Regelbundet utvärdera och övervaka skyddsåtgärder för modernt slaveri
En kontinuerlig uppföljning av skyddsåtgärder är ett måste för fortsatt efterlevnad. Med regelbundna revisioner, riskbedömningar och interna granskningar blir det lättare att identifiera eventuella sårbarheter eller brister i åtgärderna mot modernt slaveri.
-
Effektiv hantering av samarbetspartners med tillgång till leveranskedjan
Med tanke på tredje parts inblandning i leveranskedjan måste dessa relationer hanteras på ett genomtänkt sätt. Det är viktigt att åtgärder vidtas för att förhindra obehörig åtkomst till eller felaktig hantering av information kopplad till risker för modernt slaveri i leveranskedjan.
-
Införa ett efterlevnadssystem
Alla företag bör införa ett robust efterlevnadssystem som följer upp, övervakar och förutser potentiella risker kopplade till modernt slaveri eller oetiska affärsmetoder. Med ett heltäckande system som ger en helhetsbild kan lagstiftningen om modernt slaveri följas fullt ut, i alla aspekter.
Så kan NAVEX One hjälpa dig att följa UK Modern Slavery Act
De här NAVEX One-lösningarna hjälper ditt företag att uppfylla kraven.
-
Hantera policyer och rutiner
Central hantering av hela livscykeln för policyer och procedurer.
Läs mer
-
Visselblåsning och incidenthantering
Säkerställ regelefterlevnad, gör medarbetarna delaktiga och skapa förtroende med NAVEX lösningar för rapportering och visselblåsning.
Läs mer
-
Utbildning i etik och efterlevnad
Utbilda och engagera dina medarbetare med en onlineutbildning i etik och efterlevnad på deras språk och villkor.
Läs mer
-
Screening och övervakning
Nu kan du med NAVEX One enkelt se om tredje part delar din vision och på så sätt skydda dina mest värdefulla partnerskap.
Läs mer
-
Förenklad hantering av leverantörsrisker
Snabbt att lansera och leverera – NAVEX IRM är det snabbaste sättet för hantering av leverantörsisker.
Läs mer