Effektivisera din interna GRC-revision
NAVEX One gör GRC-revisionerna mindre stressiga genom att förenkla datainsamlingen och rapportförberedelserna.
För att ligga steget före kraven behöver du ett bra revisionsprogram
Du spelar en avgörande roll för revisionsefterlevnaden, men att sköta de dagliga arbetsuppgifterna samtidigt som man förbereder sig inför en revision är en ständig kamp. Ställ dig följande frågor:
- Kämpar du ständigt för att hitta rätt data för dina revisioner?
- Känns det som att du alltid går i försvarsställning när revisorerna ställer frågor?
- Ifrågasätter du noggrannheten i dina revisionsrapporter och försöker du standardisera dataformateringen?
- Gör ineffektiva arbetsflöden att revisionsprocessen kör fast med felkommunikation och fel?
- Saknar du realtidsinsyn i organisationens riskprofil?
Varför upplevs GRC-revisioner så kaotiska?
Tror du att dina revisionsproblem är unika? Då är det dags att tänka om. GRC-revisioner är en källa till stress och frustration för många organisationer – men att ignorera dem är inget alternativ. Här kommer några siffror om de utmaningar revisionsavdelningarna kämpar med.
-
30 %
av internrevisionsavdelningarna anser att de effektivt använder avancerad dataanalys för att identifiera och bedöma risker
-
70 %
av revisionscheferna rankar cybersäkerhet och dataskydd som ett av de viktigaste områdena
-
9 %
av revisionscheferna anser att deras organisationers processer för leverantörsövervakning är ”starka”
De största utmaningarna när det gäller GRC-revision
Du skulle knappast bekämpa ett cyberhot med en faxmaskin och en hög med pappersformulär. Precis så kan GRC-revisioner upplevas , med föråldrade verktyg för hantering av revisionsfrågor. Och det är ditt företags anseende som står på spel.
-
Insamling av underlag och godkännanden gör att arbetet tappar fokus.
Otydliga processer, långsam kommunikation och manuellt arbete skapar flaskhalsar och förseningar och gör det svårt att hålla deadlines.
- Tydliga roller – Tid går åt till att jaga rätt på kollegor och information och ta reda på vem som kan bidra med vad
- Tröga arbetsflöden – Godkännanden fastnar i e-postkedjor eller försvinner som pappersformulär
- Tidspress – Tidspress och otydliga processer kan snabbt leda till fel och brister
-
Du ser inte vilka risker som utgör ett hot mot din verksamhet.
Uppdelade system och föråldrade rapporter gör det svårt att få en uppdaterad helhetsbild av organisationens risklandskap.
- Isolerade data – Kritisk riskinformation är utspridd över flera olika avdelningar, vilket gör det svårt att knyta ihop trådarna
- Otydliga prioriteringar – Bristen på realtidsinformation gör det svårt att prioritera insatser och fokusera på de viktigaste områdena
- Revisionsöverraskningar – Dolda risker leder till osmickrande revisionsrapporter och gör att ditt företag riskerar böter
-
Inkonsekventa data undergräver revisionsberedskapen.
Med olika dataformat och information som är utspridd på olika ställen blir det svårt att samla in tillförlitliga revisionsunderlag, vilket leder till förseningar och gör resultaten osäkra.
- Inkonsekventa data – Felaktiga eller inkompatibla data från olika källor gör det svårare att ge tydliga svar
- Manuellt arbete – Tid ödslas på manuell insamling, rensning och avstämning av data
- Bristande tillit – När du är osäker på dina egna data och oroar dig för revisionsfrågor är det svårt att inge förtroende
Gör dina GRC-revisioner tydligare och mer tillförlitliga
GRC-revisioner kan vara jobbiga, men det behöver de inte vara. Med NAVEX One får du tydliga och lättförståeliga revisionsspår som synliggör medarbetarnas effektivitet. Så här går det till:
- Se alla dina risk- och efterlevnadsdata på ett och samma ställe istället för att försöka jaga rätt på dem i olika system
- Skapa rapporter som alla förstår så att alla arbetar mot samma mål
- Se exakt vem som har gjort vad och när – undvik frågor som ”Vem har godkänt detta?”
- Synliggör risker som du kanske har missat med hjälp av heltäckande dataformaterings- och analysverktyg
Revisionsprogram som effektiviserar processerna
Upptäck lösningar som är skräddarsydda för att effektivisera dina processer och underlätta hela GRC-revisionen.
-
Återta kontrollen med effektiva GRC-revisionsprocesser
Centralisera datainsamlingen, automatisera meddelanden och se processtatus på en och samma användarvänliga plats.
- Automatiserade arbetsflöden – Hantera revisionsprocesserna enkelt och smidigt, från början till slut
- Centraliserade underlag – Hitta revisionsdata direkt, utan att leta
- Uppföljning i realtid – Håll koll på processen med tydlig insyn i alla moment och förlopp
-
Upptäck dolda risker och stärk ditt försvar
Få en tydlig realtidsbild av organisationens risklandskap.
- Riskinsikter – Få en helhetsbild av företagets riskexponering i realtid för ett proaktivt beslutsfattande
- Samlad vy – Se alla efterlevnads- och riskdata på ett och samma ställe för en heltäckande bild
- Databaserade prioriteringar – Fokusera på det som är viktigast med en tydlig riskbedömning
-
Hitta det du behöver på några få minuter, inte flera timmar
Se till att alla data är korrekta och konsekventa när du förbereder GRC-revisionen.
- Datavalidering – Kontrollera uppgifternas noggrannhet och korrekthet så att du kan ge tillförlitliga svar på revisorernas frågor
- Förenklade processer – Spara tid och eliminera manuella fel vid datahantering
- Anpassningsbar rapportering – Visa att du är redo för revisioner med tydliga, skräddarsydda rapporter
Så kan NAVEX One hjälpa dig att hantera dina revisionsutmaningar
Förbättra samarbetet och se till att du har allt du behöver för att uppfylla revisionskraven med beröm godkänt.
-
GRC Dashboards och rapportering
Sluta gå igenom data och börja lösa problem med efterlevnadsrapportering som ger dig kontrollen över dina data.
Läs mer
-
Hantera policyer och rutiner
Central hantering av hela livscykeln för policyer och procedurer.
Läs mer
-
Förenklad hantering av leverantörsrisker
Snabbt att lansera och leverera – NAVEX IRM är det snabbaste sättet för hantering av leverantörsisker.
Läs mer
-
Screening och övervakning
Nu kan du med NAVEX One enkelt se om tredje part delar din vision och på så sätt skydda dina mest värdefulla partnerskap.
Läs mer
-
Förenklad hantering av affärsrisker
Snabbt att lansera och leverera – NAVEX IRM är det snabbaste sättet för hantering av affärsrisker.
Läs mer
-
NAVEX One
NAVEX One-plattformen ger en heltäckande överblick över medarbetare, tredje part och processer för en komplett lösning för hantering av risk och efterlevnad.
Läs mer
Spara tid och slipp allt krångel med GRC-revisioner
Lägg mindre tid på att leta rätt på information och data och mer tid på att skapa strategiska värden och analyser till ditt GRC-program. Se hur NAVEX One underlättar revisionsarbetet.