Uppfyll efterlevnadskraven för tillverkningsföretag med NAVEX One
Hantera ditt tillverkningsföretags risker proaktivt med GRC-lösningar som täcker leveranskedjan, hantering av GMP-efterlevnad och OSHA, FCPA med mera.
Vad innebär riskhantering och regelefterlevnad för tillverkningsföretag?
Regelefterlevnad inom tillverkning avser efterlevnad av lagar, förordningar, standarder och riktlinjer som fastställts av statliga myndigheter och branschorgan inom tillverkningssektorn (som FCPA, OSHA och GMP). Dessa bestämmelser säkerställer att produkter tillverkas på ett säkert och konsekvent sätt och uppfyller specifika kvalitetsstandarder. Efterlevnad av dessa bestämmelser är avgörande för att tillverkare ska kunna bedriva sin verksamhet lagligt, upprätthålla produktkvaliteten, skydda konsumentsäkerheten och minimera miljöpåverkan.
Efterlevnad av tillverkningskrav är inte lätt
I dagens komplexa tillverkningslandskap är efterlevnad av regelverk och riskhantering otroligt viktigt. Här är några viktiga faktorer att tänka på:
- Vilka åtgärder kan vi vidta för att hantera potentiella risker gällande regelefterlevnad, arbetsplatssäkerhet och etisk inköpsprocess inom våra tillverkningsprocesser?
- Vilka mekanismer kan vi etablera för att säkerställa att vår arbetsstyrka och våra intressenter förblir uppdaterade och följer uppmaningar till utbildning?
- Hur övervakar, utvärderar och anpassar vi kontinuerligt vårt företags policyer och rutiner för att smidigt anpassa oss till förändrade regelkrav och branschens bästa praxis, och skydda oss mot bristande efterlevnad och potentiella skulder?
- Hur kan vi säkerställa att tredje part och leverantörer också följer den senaste lagstiftningen om regulatoriska risker och efterlevnad?
Lös utmaningarna med risker och efterlevnad inom tillverkning
Att hantera utmaningar som uppstår vad gäller risk och efterlevnad inom tillverkningsindustrin kräver ett strategiskt tillvägagångssätt. Här är en sammanfattning av några vanliga hinder:
-
Skapa en enhetlig förståelse bland teamen
Tillverkningsföretag med utspridd verksamhet och komplicerade processer kämpar för att säkerställa efterlevnad av bestämmelser. Om du inte ser till att medarbetare och intressenter får den här viktiga utbildningen kan det leda till bristande efterlevnad eller oetiska rutiner. Det utsätter i sin tur organisationen för ryktesmässiga och ekonomiska konsekvenser.
-
Förbättra dokumentationsrutinerna
Otillräcklig dokumentation utgör en betydande risk för bristande efterlevnad och undergräver företagets förmåga att efterleva regulatoriska standarder. Om du inte hanterar dina register på rätt sätt kan det leda till felaktig hantering av policyer. Det kan i slutänden äventyra integriteten i ramverket för efterlevnad.
-
Försäkra efterlevnad av visselblåsning
Eftersom tillverkningsföretag ofta har medarbetare utspridda på flera platser är det viktigt att se till att de kan ta upp frågor om kultur, mutor, cyberrisker eller oetiska affärsmetoder. Om inte visselblåsarprocessen informeras till alla kan rapporter och fall läcka ut externt.
Vilka är fördelarna för ditt företag?
Att säkerställa att ditt företag fortsätter att uppfylla kraven kan ha många fördelar:
- Regelefterlevnad: Efterlevnad av regelverk är avgörande för att undvika rättsliga konsekvenser som böter och straffavgifter.
- Etiskt ansvar: Att följa efterlevnadsstandarder visar att ditt företag engagerar sig i etiskt affärsbeteende och främjar medarbetarnas förtroende.
- Hantering av anseende: Att uppfylla efterlevnadskraven skyddar ditt företags anseende. Intressenter, kunder, investerare och partners, värdesätter företag som har ett engagemang i hållbarhet och etiska rutiner i leveranskedjan.
- Marknadstillgång och partnerskap: Att anpassa sig till efterlevnadsförväntningarna öppnar möjligheter för internationell handel och partnerskap med organisationer som förespråkar ansvarsfull hantering av leveranskedjan.
- Riskreducering: Efterlevnad bidrar till att minska risker relaterade till störningar i leveranskedjan, juridiska frågor och potentiell skada på anseendet.
Grundläggande tillverkningsrisker och efterlevnad
Börja din resa för att stärka hanteringen av efterlevnadskrav med dessa viktiga steg.
-
Etablera en omfattande uppförandekod
Utveckla och implementera en uppförandekod som beskriver företagets värdegrunder, policyer och förväntade beteenden för alla intressenter: anställda, chefer, styrelsemedlemmar och tredje part. Denna uppförandekod ska utgöra grunden för etiskt uppförande inom hela organisationen och främja en kultur av integritet och respekt.
-
Implementera rollspecifika utbildningsprogram
Använd en skalbar utbildningslösning för etik och efterlevnad för att tillhandahålla rollspecifik utbildning som anpassar individer till organisationens värdegrunder och krav på efterlevnad. Denna utbildning bör vara strategiskt utformad för att ta itu med specifika risker och regelkrav som är relevanta för varje roll inom tillverkningsprocessen. Det säkerställer att medarbetarna är utrustade för att fatta etiska beslut och minska riskerna.
-
Genomför regelbundna riskbedömningar
Utför omfattande riskbedömningar för att identifiera och utvärdera potentiella risker i tillverkningsprocessen med hänsyn till branschstandarder, regulatoriska krav, geografiska faktorer, relationer med tredje part och andra relevanta variabler. Genom att systematiskt bedöma risker kan du proaktivt identifiera sårbarhetsområden och implementera målinriktade begränsningsstrategier för att minimera exponeringen för efterlevnadsöverträdelser och driftstörningar.
-
Etablera en effektiv rapporteringrutin
Implementera ett öppet och anonymt hotline- och incidenthanteringssystem för att uppmuntra intressenter, anställda, tredjepartsleverantörer och andra relevanta parter att rapportera etik- och efterlevnadsöverträdelser utan rädsla för repressalier. Denna rapporteringsmekanism bör möjliggöra identifiering och utredning av potentiella problem i god tid. Det gör det möjligt för organisationer att snabbt ta itu med problem och förhindra att de uppstår igen. Dessutom bör administratörer regelbundet analysera rapporteringstrender för att identifiera framväxande risker och vidta korrigerande åtgärder vid behov.
-
Utnyttja automatisering för policyhantering och tredjepartsrisk
Implementera automatiserade lösningar för policyhantering och riskhantering från tredje part för att effektivisera efterlevnadsprocesser och förbättra driftseffektiviteten. Dessa lösningar möjliggör centraliserat skapande, hantering och distribution av viktiga policyer i hela organisationen. Det säkerställer anpassning till lagstadgade krav och underlättar attestering och granskning av intressenter. Dessutom kan automatiserade verktyg underlätta onboarding, screening, övervakning och administration av tredjepartsuppdrag. På så sätt kan företag effektivt hantera risker som är förknippade med externa partners och leverantörer.
Så kan NAVEX hjälpa din tillverkningsorganisation att hantera risker och efterlevnad
Upptäck NAVEX-produkterna som kan hjälpa dig under hela din resa mot styrning, risk och efterlevnad.
-
Hantera riktlinjer och rutiner
Centraliserad hantering av riktlinjer och processer genom hela livscykeln.
Läs mer
-
Visselblåsning och incidenthantering
Säkerställ regelefterlevnad, gör medarbetarna delaktiga och skapa förtroende med NAVEX lösningar för rapportering och visselblåsning.
Läs mer
-
Utbildning i etik och efterlevnad
Utbilda och engagera dina medarbetare med en onlineutbildning i etik och efterlevnad på deras språk och villkor.
Läs mer
-
Screening och övervakning
Med NAVEX One kan du enkelt se om tredje parter delar din vision och därmed skydda dina mest värdefulla partnerskap.
Läs mer
-
Förenklad hantering av leverantörsrisker
Snabb lansering och leverans med NAVEX IRM. Vår färdiga lösning är den snabbaste metoden för att hantera leverantörsrisker.
Läs mer
Mer information om efterlevnad för tillverkningsföretag
-
Vad innebär risk inom tillverkningsindustrin?
Risk inom tillverkningsindustrin avser möjligheten att stöta på negativa resultat eller händelser som kan påverka produktionsprocesser, produktkvalitet, säkerhet eller lönsamhet.
-
Vad innebär efterlevnad för tillverkningsföretag?
Det avser efterlevnad av olika bestämmelser, standarder och riktlinjer som fastställts av myndigheter, branschorganisationer eller kunder för att säkerställa att produkter tillverkas på ett säkert, etiskt och lagstadgat sätt.
-
Vilka är de tre viktigaste typerna av efterlevnad?
De tre typerna av efterlevnad är produktionsefterlevnad, OEM (Original Equipment Manufacturer) och regelefterlevnad.
-
Vad är produktionsefterlevnad?
Produktionsefterlevnad innebär att standarder och specifikationer uppfylls under hela tillverkningsprocessen för att säkerställa att produkterna tillverkas konsekvent och uppfyller kvalitetskraven.
-
Vad är OEM-efterlevnad?
OEM-efterlevnad innebär att uppfylla de krav och standarder som ställs av originalutrustningstillverkaren när komponenter eller produkter tillverkas för dem.
-
Vad är regelefterlevnad för produkter?
Regelefterlevnad för produkter innebär att säkerställa att produkterna uppfyller alla relevanta bestämmelser, standarder och riktlinjer som fastställts av statliga organ eller branschmyndigheter för att säkerställa säkerhet, kvalitet och miljöansvar.
-
Vad är ett certifikat för efterlevnad inom tillverkning?
Ett intyg om efterlevnad är ett dokument som utfärdas av en tillverkare eller tredjeparts certifieringsorgan för att bekräfta att en produkt, process eller ett system uppfyller specificerade krav, standarder eller föreskrifter.
-
Vad är operationell risk inom tillverkning?
Med operativ risk inom tillverkning avses risken för störningar, förluster eller fel inom tillverkningsprocessen på grund av faktorer som utrustningshaverier, avbrott i leveranskedjan eller mänskliga fel.
-
Vad är ett exempel på en produktionsrisk?
Ett exempel på en produktionsrisk kan vara utrustningsfel som leder till oväntade driftstopp, störningar i produktionsscheman och resulterar i försenade leveranser eller ökade kostnader.
-
Vad är riskanalys inom tillverkning?
Riskanalys inom tillverkning innebär att identifiera, bedöma och mildra potentiella risker inom tillverkningsprocessen eller leveranskedjan för att minimera sannolikheten för och påverkan av negativa händelser på verksamhet, kvalitet och lönsamhet.