Lösningar för visselblåsning som gör att samtal skapar efterlevnad

Störningar innebär risker när reglerna förändras

Oavsett om du ställs inför snabba förändringar när företaget växer eller stora lagstadgade ändringar som genomförs mer sällan är det anpassningsförmågan som är grunden.

En global lösning för efterlevnad av visselblåsning är det enklaste sättet att uppnå följande:

• Anpassningsbara ramar – lösningar för visselblåsning är enklare att justera och anpassa. · 
• Global information – med inbyggda lagstadgade uppdateringar har du koll på kommande ändringar.
• Expertstöd – istället för att förlita dig på interna juridiska experter kan du använda en global lösning för efterlevnad av visselblåsning som hanterar de tyngsta uppgifterna.

Det kan vara obehagligt både för nyanställda och för vana medarbetare att rapportera problem.

Det kan vara en utmaning att främja en kultur där visselblåsning ses som positivt. För att skapa förtroende och försäkra medarbetarna om att deras problem kommer att tas på allvar krävs att man föregår med gott exempel.

Övervinn kulturella hinder med hjälp av följande: 

• Ledningens engagemang – lyft fram en öppen kultur i ledarskapsstrategierna för att hålla diskussionerna igång. 
• Resurser för att skapa medvetenhet – uppmuntra till öppen kommunikation genom att integrera plattformen för visselblåsning genom utbildning och dokumentation. 
• Synlig feedback – följ upp vanliga ämnen och dela med dig av betydelsen och värdet av att våga berätta.

Det kan finnas begränsningar sett till plats, onlineåtkomst och teknisk kompetens

Det är viktigt att medarbetarna har en plattform där de kan rapportera problem som uppstår – utan att behöva fundera på om detta ska göras på en viss tid eller plats.

Gör plattformen för visselblåsning mer tillgänglig på följande sätt:

• Tillgänglig dygnet runt – se till att det alltid finns möjlighet att rapportera problem dygnet runt.
• Användarvänlig – enkla, intuitiva gränssnitt gör det enklare att rapportera oftare på ett ärligt sätt.
• Anonym rapportering – gör det möjligt att rapportera anonymt, för att främja en kultur där alla känner sig trygga med att våga berätta.

Tredje parts verksamhet kontrolleras normalt inte, något som innebär unika risker

Genom leverantörsnätverket blir programmet för visselblåsning mer komplext, eftersom man inte har samma kontroll över leverantörernas företagskultur och begränsad insyn i deras processer.

Främja regelbunden och säker delaktighet från tredje part i programmet för risk och efterlevnad genom följande:

• Ett enhetligt tillvägagångssätt – förenkla processer genom att använda särskilda tredjepartskanaler i verktyget för visselblåsning. 
• Strikta säkerhetsåtgärder – skydda data med tillförlitlig programvara för visselblåsning som innehåller datasekretess och som överensstämmer med GDPR. 
• Tydlig kommunikation – dela tillförlitliga resurser och tydliga processer för att upprätthålla en sund och öppen kultur.

Stärk dina medarbetare

Har du påbörjat din resa mot medarbetarnas efterlevnad? Vi finns här för dig. Tillsammans fördjupar vi oss i dina specifika behov och ritar upp en väg som passar just ditt team – och det fortsätter även efter programvaruinstallationen. Vi är fast beslutna att se till att du känner dig bekväm och trygg när du navigerar i NAVEX One.

• Kom igång snabbare
• Stärk dina medarbetare
• Maximera din investering

Dina prestationer är vår framgång

Kärnan i varje framgångsberättelse är ett stödjande team – och det är precis vad du får med NAVEX. Oavsett om det handlar om en snabb förfrågan eller djupgående support finns vi här för dig.

• Få tillgång till all visdom i NAVEX community
• Läs om de senaste GRC-trenderna och tipsen i vårt resurscenter
• Du får dedikerad support dygnet runt med NAVEX-teamet

Kartlägg komplikationerna

Oavsett om du behöver integrera flera system eller starta ett organisationsomfattande processförbättringsprojekt finns vi här för att hjälpa dig. Tillsammans kartlägger vi komplexiteter, ställer rätt frågor, samlar viktiga intressenter och förbereder oss för utmaningar i förväg. Oavsett vilken utgångspunkt du har kan vi hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din investering.

• Effektivisera systemprocesser och arbetsflöden
• Smidig förändringshantering
• Skräddarsydd rådgivning och utbildning