La conformité n’est pas qu’une tâche réservée aux experts. Formez vos équipes et aidez-les à s’impliquer dans votre programme de conformité en vue d’établir une culture des bons comportements.
Simplifier les tâches des employés et minimiser les obstacles à leur réalisation
Informer vos employés et façonner une culture d’entreprise dévouée à la gestion des risques et de la conformité
Favoriser les expériences positives et axées sur l’éthique pour vos employés
Une véritable culture de la conformité va bien au-delà du respect des règles. Elle trouve ses fondations dans l’engagement de chacun·e et dans une démarche commune pour la conformité et la responsabilité. Or, cette culture ne s’installera pas si vous n’êtes pas en mesure de communiquer vos attentes – ou si les informations que vous diffusez ne touchent pas vos employés.
Les avantages des solutions de conformité des employés NAVEX One :
Comprendre les bases de la conformité des RH et des employés
Il faut considérer la conformité liée aux RH et aux employés comme les piliers d’un environnement de travail équitable, sûr et prospère. En comprenant les règles, en bâtissant une culture de la conformité qui embarque tout le monde à bord et en utilisant les bons outils, vous créez un environnement où vos employés se sentent appréciés et responsabilisés.
Qu’est-ce que la conformité des RH ?
Elle veille à ce que votre entreprise respecte les règles en matière de droit du travail, de réglementation et de politiques internes. Cela couvre tous les aspects : le processus d’embauche, une rémunération adéquate, la promotion de relations de travail positives entre les employés et le maintien d’un environnement sûr pour tout le monde.
En résumé, il s’agit de protéger votre entreprise des éventuels casse-têtes juridiques, de s’assurer que chacun·e est traité·e avec respect et de créer un environnement dans lequel les gens ont réellement envie de travailler.
Qu’est-ce que la conformité des employés ?
Idéalement, la conformité des employés veille à ce que toutes les personnes travaillant pour votre entreprise soient sur la même longueur d’onde en matière de respect des règles.
La conformité des employés, c’est une affaire d’équipe : chacun·e porte la responsabilité des bons comportements à adopter, qu’il s’agisse d’adhérer au code de conduite, de suivre les procédures de sécurité, de respecter la confidentialité des données ou d’agir de manière déontologique, que ce soit durant ou en dehors des horaires de travail.
Votre rôle, en tant qu’employeur, consiste à vous assurer que vos équipes comprennent ce que vous attendez d’elles, qu’elles sachent à qui s’adresser en cas de questions et où trouver les informations dont elles ont besoin.
Pourquoi la conformité est-elle importante ?
La conformité est essentielle, car elle protège à la fois votre entreprise et vos employés. Si tout le monde suit les règles, vous minimisez les risques de problèmes juridiques, évitez les conflits et créez une culture de l’équité et du respect.
À l’inverse, ignorer vos obligations en matière de conformité vous expose à des amendes, à des poursuites judiciaires et à une atteinte à votre réputation – en bref, ce que toute entreprise veut éviter à tout prix !
Formez votre personnel à la conformité sans que les formations deviennent une corvée à organiser et à suivre. Nos outils de conformité des RH et des employés vous aident à informer, soutenir et guider vos employés pour créer un lieu de travail réceptif à la conformité.
Organisez et automatisez toutes les tâches de conformité de vos collaborateurs dans un portail centralisé et personnalisé avec NAVEX One Compliance Hub.
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Répondez aux questions sur la conformité de vos collaborateurs de manière simple et rapide.
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Comprendre et faire confiance au processus de lancement d’alerte peut transformer une préoccupation en action positive sur le lieu de travail.
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Fournissez à votre personnel une gamme diversifiée de ressources conçues pour maintenir tout le monde aligné et informé.
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Simplifiez la façon dont votre organisation préserve son intégrité et se prépare à l’avenir. Nos solutions de gestion de la conformité des RH et des employés vous aident à gérer toutes vos priorités en matière de risques et de conformité sur une seule et même plateforme, tout en vous évitant les erreurs éventuelles et les tâches supplémentaires.
Garantissez la conformité réglementaire, engagez votre personnel et bâtissez la confiance dans votre réputation avec les solutions de signalement et d’alerte professionnelle NAVEX One.
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Éduquez et engagez vos collaborateurs grâce à une formation en ligne sur la conformité qui parle leur langue et leur expérience.
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Gérez de manière centralisée l’ensemble du cycle de vie de vos politiques et procédures.
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Simplifiez la gestion et le suivi au fil du temps des divulgations sur les conflits potentiels.
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Transformez votre code de déontologie en une référence accessible au quotidien.
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Éclaircir le savoir-faire et les outils pour renforcer et soutenir vos efforts de conformité.
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La conformité des employés, c’est se plier aux règles, à savoir les lois, les règlements, les politiques internes et les normes éthiques, et ce, afin de garantir le bon fonctionnement de votre entreprise. Elle est essentielle, car elle bénéficie à tout le monde : elle protège votre entreprise des éventuels problèmes juridiques, vous aide à minimiser les risques et à asseoir votre bonne réputation. Elle contribue également à créer un environnement de travail équitable et sûr, où chaque personne se sent respectée.
Il peut être difficile de rester conforme aux exigences réglementaires en constante évolution, surtout si votre entreprise est présente dans plusieurs pays et sur plusieurs marchés. Vous devez donc veiller à ce que tout le monde comprenne et respecte les politiques. Parfois, certaines personnes peuvent se montrer réticentes aux nouvelles règles ou avoir du mal à intégrer la conformité à leur travail quotidien. Et, bien évidemment, lorsque l’on ne connaît pas ces normes, il est d’autant plus facile d’y déroger sans le vouloir.
Misez sur la formation continue. Des sessions de formation régulières, des mises à jour pour les informer en cas de nouvelles politiques, une communication claire et des ressources facilement accessibles peuvent faire toute la différence. Organiser ponctuellement de petites formations permet également de faire le point et de rafraîchir les connaissances en matière de conformité.
NAVEX a créé des modules de formation à l’éthique et la conformité afin de faciliter la compréhension et l’application de la conformité des RH et des employés. Profitez de nos formations interactives avec des contenus adaptés aux différents rôles et regroupés à un seul et même endroit (le portail Compliance Hub) ainsi que de notre système de rappel pour être toujours à la page.
La technologie peut faciliter bien des choses. Citons par exemple les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS en anglais) à des fins de formation, les logiciels de gestion de la conformité pour le suivi et le reporting, et même les rappels automatiques en cas de mises à jour des politiques.
Un système de gestion des documents peut aussi s’avérer utile pour veiller à ce que tout le monde dispose des ressources les plus récentes.
La solution pour centraliser tout ce qui concerne la conformité des employés ? NAVEX Compliance Hub. Facile à utiliser, cette plateforme unique rassemble toutes les tâches de vos employés, leur permet d’accéder aux supports de formation ou même de confirmer qu’ils ont pris connaissance des politiques de votre entreprise. Une solution qui simplifie le chemin vers la conformité puisque tous vos employés restent toujours à la page.
Des audits réguliers, des évaluations et des listes de contrôle vous permettent de garder une vue d’ensemble sur la gestion de la conformité. Vous pouvez également utiliser des logiciels pour vérifier si vos employés ont suivi leurs formations et pris connaissance des politiques de votre entreprise. Enfin, vous pouvez consulter des indicateurs de performance et recueillir les avis de vos employés.
Avec le logiciel NAVEX One GRC, vous disposez de tous les outils pour suivre le niveau de conformité de vos employés : voir si ces derniers ont pris connaissance des politiques de votre entreprise et ont suivi les formations requises, identifier les risques via les signalements effectués et contrôler si vos efforts en matière de conformité portent leurs fruits en consolidant les données à travers les activités de conformité de vos employés. Ce logiciel est en quelque sorte le tableau de bord du programme de conformité destiné à vos employés. Une solution facile à comprendre et actualisée en permanence.
Lorsqu’une personne enfreint les règles, votre entreprise se doit d’avoir des procédures claires et impartiales, ce qui inclut normalement une enquête, la documentation des faits et une sanction disciplinaire adéquate.
Mais il faut aussi aller au-delà de la sanction et proposer des formations supplémentaires ou des conseils afin que l’auteur des faits comprenne en quoi la conformité est importante.
L’intégration de ressources cohérentes (et de qualité) et de l’application de la loi dans votre programme de conformité des RH permet à tout le monde de tenir le cap.
Il faut d’abord que la direction montre le bon exemple en intégrant la conformité aux valeurs de l’entreprise et aux routines de travail quotidiennes. Il est essentiel de reconnaître et récompenser les personnes qui adoptent les bons comportements puisque cela permet de communiquer ouvertement sur les éventuels problèmes de conformité. La formation continue et l’implication des employés dans l’élaboration et la révision des politiques favorisent également un sentiment d’adhésion et de responsabilité partagée.
La conformité est un parcours partagé au sein de votre organisation. Renforcez la confiance et l’engagement de votre équipe en intégrant la conformité au cœur de votre éthique sur le lieu de travail.