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Simplifier la gestion des risques et à la conformité de l’enseignement supérieur

Protégez les données sensibles des étudiants et des enseignants, responsabilisez votre établissement et remplissez votre devoir de diligence. Gérez en toute confiance les risques liés à l’enseignement supérieur et la conformité avec NAVEX One.

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Conformité aux règlements

Répondre aux exigences complexes de conformité dans les domaines académique, financier, de la santé, des ressources humaines et de l’aspect sportif

Meilleures pratiques de conformité

Créez et diffusez des politiques, saisissez et gérez les incidents et collectez facilement les déclarations de conflits d’intérêts

Gestion proactive des risques liés aux employés

Élaborez un programme de conformité résilient et adaptatif avec contrôle pour gérer vos risques et briser les silos

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Comprendre les complexités du risque et de la conformité dans l’enseignement supérieur

Les établissements d’enseignement supérieur ont une responsabilité unique de protéger leurs étudiants, leurs enseignants et la communauté dans son ensemble, avec une conformité intégrée à chaque aspect de la vie sur le campus. Développons les principaux défis : 

  • Naviguer dans un réseau complexe de réglementations – L’évolution constante des réglementations fédérales, nationales et internationales rend votre positionnement complexe par rapport à la conformité 
  • Protection des informations sensibles - Une seule violation de données peut ruiner la confiance que vos étudiants et enseignants ont dans votre établissement 
  • Favoriser une culture d’inclusion - Construire un campus où chacun se sent en sécurité et respecté est une pierre angulaire de vos responsabilités 
  • Assurer la gestion des conflits d’intérêts – Les conflits d’intérêts non gérés peuvent entraîner des risques juridiques et financiers pour les institutions, en particulier celles qui reçoivent des subventions/contrats fédéraux, tels que des poursuites judiciaires, des amendes ou une perte de financement 
  • Maintien de l’intégrité de l’audit - Une mauvaise gestion des subventions ou des rapports d’incident peut entraîner des amendes importantes, voire une perte de financement 
  • Atténuation des risques opérationnels - De la sécurité du campus à la préparation aux situations d’urgence, la protection de vos étudiants et de votre personnel nécessite une vigilance constante 
  • Perte potentielle de l’accréditation - Les erreurs de conformité pourraient entraîner une perte de financement fédéral, une réputation endommagée, pouvant pénaliser les options d’aide financière aux étudiants ou même fermer des établissements entiers

La conformité dans l’éducation supérieure en chiffres

Rationalisez vos opérations, protégez votre réputation et favorisez le succès des étudiants. Voici un aperçu de l’impact de la conformité dans la haute édition :

Vos principales questions sur la conformité de l’enseignement supérieur ont trouvé une réponse.

  • Qu’est-ce que la conformité dans l’éducation ?

    Cela signifie respecter les lois et réglementations qui s’appliquent aux écoles, collèges et universités. Elle inclut la protection des données des étudiants, l’assurance de l’accessibilité et la prévention de la discrimination.

  • Pourquoi la conformité est-elle importante dans l’enseignement supérieur ?

    La non-conformité peut entraîner des amendes, une perte de financement, des dommages à votre réputation et même des poursuites judiciaires. Cela peut également causer des perturbations opérationnelles, une perte de données ou des violations de données personnelles qui pourraient avoir de graves conséquences sur les performances et la sécurité des étudiants sous votre responsabilité.

  • Qu’est-ce que la conformité universitaire ?

    Il s’agit de s’assurer qu’une université respecte toutes les règles et réglementations pertinentes. Cela inclut les lois fédérales, étatiques et internationales appropriées.

  • Qui réglemente l’enseignement supérieur aux États-Unis ?

    La réglementation de l’enseignement supérieur est complexe et implique plusieurs agences aux États-Unis : 

    • Département de l’éducation des États-Unis (USDE) : L’agence fédérale qui fixe les politiques en matière d’aide aux étudiants, de confidentialité des données (FERPA) et de droits civils. Il reconnaît également les organismes d’accréditation pour s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité fédérales. 
    • Conseil d’accréditation de l’enseignement supérieur (CHEA ) : Organisation non gouvernementale qui évalue et reconnaît les organismes d’accréditation des établissements d’enseignement supérieur. Les établissements d’enseignement supérieur basés aux États-Unis opèrent avec un haut degré d’autonomie et l’accréditation est un processus volontaire. Toutefois, l’accréditation joue un rôle crucial dans la standardisation de la qualité, permettant aux étudiants éligibles qui fréquentent des écoles accréditées d’accéder à l’aide fédérale lorsque l’accréditeur est reconnu par l’USDE. 
    • Agences d’État : Chaque État dispose d’agences qui supervisent les licences, approuvent les programmes et protègent les consommateurs à l’intérieur de leurs frontières.
  • Qui réglemente l’enseignement supérieur dans l’UE ?

     L’Union européenne établit des directives qui ont un impact sur tous les États membres de l’UE et l’Espace économique européen (EEE), en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui a des implications significatives sur la manière dont les universités collectent et traitent les données à caractère personnel.  

    Le Conseil de l’Europe, une organisation paneuropéenne, joue également un rôle clé dans la promotion des valeurs partagées et des normes éducatives dans toute l’UE. Principales mises à jour : 

  • Quels sont les cinq domaines clés de la conformité ?

    Bien que les cadres varient, les domaines clés incluent généralement : 

    1. Confidentialité des données : Protéger les données des étudiants, du personnel et de la recherche conformément à des lois telles que la FISMA et la FERPA (États-Unis) et le RGPD (UE). 
    2. Intégrité financière : Gestion responsable des subventions, des aides aux étudiants et des budgets, y compris la conformité avec les réglementations de financement. 
    3. Accessibilité : Assurer l’égalité d’accès aux étudiants en situation de handicap en vertu de lois telles que l’ADA (États-Unis). 
    4. Discrimination : Prévention de la discrimination fondée sur des caractéristiques protégées par la loi (race, sexe, etc.) et le maintien du Titre IX (États-Unis). 
    5. Sécurité de fonctionnement : Répondre aux risques pour la santé et la sécurité, se préparer aux situations d’urgence et protéger la communauté du campus.
  • Qu’est-ce que la gestion des risques dans les universités ?

    Il s’agit du processus d’identification, d’évaluation et de gestion des risques pour votre établissement d’éducation supérieure. Cela inclut tout, des menaces à la cybersécurité aux problèmes de sécurité sur le campus, ainsi que la compréhension des risques les plus probables et les plus dangereux.

  • Pourquoi la gestion des risques est-elle importante dans l’enseignement supérieur ?

    La gestion proactive des risques contribue à protéger les étudiants, le personnel et la réputation de votre établissement. Il peut également limiter les perturbations coûteuses et des responsabilités juridiques, qui épuisent votre budget et vos ressources pour fournir une éducation sûre, solidaire et efficace à vos étudiants !

  • Qu’est-ce que l’ERM dans l’enseignement supérieur ?

    ERM est l’abréviation de Enterprise Risk Management. Il s’agit d’une approche globale de la gestion des risques dans l’ensemble de l’établissement, des aspects financiers, opérationnels et stratégiques. L’ERM vous aide à identifier comment les différents risques sont interconnectés et comment ils peuvent affecter votre capacité à atteindre vos objectifs en tant qu’établissement.

  • Quelle est la différence entre la gestion des risques et l’ERM ?

    La gestion des risques se concentre sur des risques spécifiques, tandis que l’ERM prend une vision plus large de la manière dont les différents risques interagissent et ont un impact sur les objectifs globaux de l’établissement pour quantifier et prendre des décisions sur les activités auxquelles ils s’engagent ou les évitent. L’ERM vise également à créer une culture de conscience des risques dans un cadre plus large, en intégrant les considérations de risque dans la prise de décision stratégique.

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