Efterlevnad är inte bara ett jobb för experterna. Utbilda ditt team och hjälp dem att använda företagets efterlevnadsprogram för att på så sätt skapa en kultur där alla gör rätt saker på rätt sätt.
Förenkla medarbetarnas arbetsuppgifter och minimera hindren för att de ska bli gjorda
Bygg upp en kultur som fokuserar på risk och efterlevnad
Skapa positiva och etiskt fokuserade medarbetarupplevelser
En äkta efterlevnadskultur handlar inte bara om att följa regler. Den bygger på engagemang och en gemensam strävan mot efterlevnad och ansvarstagande. Det går inte att uppnå när du inte kan kommunicera dina förväntningar eller när medarbetarna inte kan ta till sig den information som förmedlas.
Fördelar med NAVEX One-lösningarna för medarbetarnas efterlevnad:
Förstå grunderna för HR och medarbetarnas efterlevnad
Se efterlevnad för HR och medarbetarna som byggstenarna i en arbetsplats som är rättvis, säker och framgångsrik. Genom att förstå reglerna, lyfta fram en kultur där alla är med och använda rätt verktyg skapar du en miljö där medarbetarna känner sig uppskattade och stärkta.
Vad innebär efterlevnad för HR?
HR-avdelningens efterlevnadsarbete handlar om att se till att företaget följer regler vad gäller anställningslagar, föreskrifter och interna policyer. Detta omfattar allt från anställning och betala rättvisa löner till att skapa positiva medarbetarrelationer och se till så att alla är säkra.
Det handlar om att skydda ditt företag från juridiska problem, säkerställa att alla behandlas med respekt och bygga en arbetsplats som människor verkligen vill vara en del av.
Vad innebär efterlevnad för medarbetarna?
I den bästa av världar innebär medarbetarnas efterlevnad att alla i ditt företag följer alla regler.
Se på det som en teaminsats: alla har ett ansvar att göra det rätta, oavsett om det handlar om att följa uppförandekoden, följa säkerhetsrutiner, respektera datasekretess eller agera etiskt – dygnet runt.
Som arbetsgivare måste du se till att ditt team förstår vad som förväntas av dem, vet vem de ska prata med om de har frågor och att de har tillgång till den information de behöver.
Varför är efterlevnad viktigt?
Efterlevnad är viktigt eftersom det skyddar både ditt företag och dina medarbetare. När alla följer reglerna minskar du risken för juridiska problem, förebygger konflikter och skapar en kultur av rättvisa och respekt.
Å andra sidan: följer ni inte skyldigheterna gällande efterlevnad kan det leda till böter, rättstvister och skadat rykte – och det vill ingen!
Involvera och utbilda dina medarbetare i efterlevnad utan att utbildningen och uppgifterna blir ett tråkigt måste. Våra efterlevnadsverktyg för medarbetarna och HR hjälper dig att informera, stötta och vägleda dina medarbetare för att skapa en efterlevnadsmedveten arbetsplats.
Organisera och automatisera alla dina medarbetares efterlevnadsuppgifter i en centraliserad och personlig portal.
Läs mer
Ge dina medarbetare svar på deras frågor om efterlevnad direkt – lika snabbt och enkelt som att skicka och ta emot ett sms.
Läs mer
Genom att förstå och lita på visselblåsarprocessen kan oro förvandlas till positiva åtgärder på arbetsplatsen.
Läs mer
Ge dina medarbetare en mängd olika resurser som är utformade för att hålla alla uppdaterade och informerade.
Läs mer
Gör det enklare för din organisation att bevara sin integritet och förbereda sig för framtiden. Våra lösningar för HR-avdelningens och medarbetarnas efterlevnad hjälper dig att hantera alla dina risk- och efterlevnadsfrågor på en och samma plattform – utan sammankoppling av system eller extra arbete.
Säkerställ regelefterlevnad, gör medarbetarna delaktiga och skapa förtroende med NAVEX lösningar för rapportering och visselblåsning.
Läs mer
Utbilda och engagera dina medarbetare med en onlineutbildning i etik och efterlevnad på deras språk och villkor.
Läs mer
Central hantering av hela livscykeln för policyer och procedurer.
Läs mer
Gör det enkelt att hantera och övervaka avslöjanden om potentiella konflikter över tid.
Läs mer
Förvandla företagets etiska riktlinjer till en lättillgänglig resurs i det dagliga arbetet.
Läs mer
Det innebär helt enkelt att följa reglerna – lagar, förordningar, företagspolicyer och etiska standarder som ser till att saker och ting flyter på smidigt. Detta är viktigt eftersom det gynnar alla: det skyddar företaget från juridiska problem, minimerar risker och hjälper till att upprätthålla ett positivt rykte. Det skapar också en rättvis och säker arbetsplats där alla känner sig respekterade.
Det kan vara svårt att hålla jämna steg med förändrade bestämmelser – särskilt om man finns på flera olika marknader. Det handlar också om att se till att alla förstår policyerna och faktiskt följer dem. Ibland kan det finnas ett motstånd mot nya regler, eller så kan det vara en utmaning att göra efterlevnad till en naturlig del av det dagliga arbetet. Om medarbetarna dessutom inte är medvetna om kraven kan det lätt hända att man missar det här utan att vara medveten om det.
Se på det som ett pågående lärande. Regelbundna utbildningar, uppdateringar om nya policyer, tydlig kommunikation och lättillgängliga resurser gör skillnad. Repetitionskurser är ett bra sätt att hålla efterlevnaden i fokus.
På NAVEX skapar vi etik- och efterlevnadsutbildningar som gör det enkelt för medarbetare och HR att förstå och följa efterlevnaden. Vi erbjuder interaktiv utbildning som är skräddarsydd för olika roller, ser till att allt är organiserat på ett ställe (Compliance Hub) och skickar hjälpsamma påminnelser så att alla är med.
Teknik kan göra det mycket enklare. Det finns Learning Management Systems (LMS) för utbildning, programvara för efterlevnadshantering för spårning och rapportering och till och med automatiska påminnelser om policyuppdateringar.
Dokumenthanteringssystem är också till hjälp för att säkerställa att alla har de senaste versionerna av allt.
NAVEX Compliance Hub hjälper dig att samla allt som rör efterlevnad för anställda på ett och samma ställe. Här har du alla dina medarbetares uppgifter i en lättanvänd portal: från utbildning till policybekräftelser. Detta förenklar efterlevnadsresan för alla, och gör det enklare för dina medarbetare att hålla sig uppdaterade.
Ja, genom regelbundna revisioner, utvärderingar och checklistor kan du hålla reda på saker och ting. Du kan också använda programvara för att spåra saker som avslutade utbildningar och policybekräftelser. Det är också en bra idé att titta på prestationsmått och samla in feedback från medarbetare.
Med programvaran NAVEX One GRC har du verktygen du behöver för att spåra medarbetarnas efterlevnadsframsteg genom policyattestering och utbildning. Du kan även upptäcka potentiella risker genom rapporter och se hur väl dina efterlevnadsinsatser fungerar genom att konsolidera data kring dina medarbetare efterlevnadsaktiviteter. Se det som en instrumentpanel för ditt efterlevnadsprogram för medarbetarna – lätt att förstå och alltid uppdaterat.
Om någon bryter mot reglerna ska det finnas en tydlig och rättvis process på plats. Detta innebär vanligtvis en utredning, dokumentation av vad som hänt och sedan beslut om lämpliga disciplinära åtgärder.
Men det handlar inte bara om bestraffning – det är viktigt att erbjuda ytterligare utbildning eller rådgivning så att medarbetaren förstår varför efterlevnad är så viktigt.
Konsekventa och högkvalitativa resurser och efterlevnad som en del av ditt HR-efterlevnadsprogram hjälper alla att hålla sig på rätt spår.
Det börjar med att cheferna föregår med gott exempel och gör efterlevnad till en del av företagets värdegrund och vardagsrutiner. Det är viktigt att uppmärksamma och belöna de medarbetare som gör saker på rätt sätt, liksom att uppmuntra öppen kommunikation om eventuella efterlevnadsproblem. Genom att erbjuda fortlöpande utbildning och involvera medarbetarna i att skapa och granska policyer främjar du också en känsla av ägarskap och delat ansvar.
Efterlevnad är en gemensam resa för organisationen som helhet. Öka medarbetarnas förtroende och engagemang genom att göra efterlevnad till en självklar del av arbetsplatsens etiska kompass.